- Báo cáo tài chính
3. Mụcđích của biện pháp
Công ty thực hiện được những biện pháp trên sẽ làm cho vòng quay vốn nhanh, tiến độ công trình không bị gián đoạn bởi vốn, ngoài ra còn giảm bớt được nợ vay ngân hàng và chi phí lãi vay phải trả
Đáp ứng nhu cầu về vốn công ty sẽ có thêm cơ hội nhạn thầu nhiều công trình một lúc, mở rộng quan hệ hợp tác với nhiều chủ đầu tư đồng thời khẳng định được vị trí của mình trên thị trường ngành xây dựng.
Biện pháp 2: Hoàn thiện công tác tổ chức nhân sự phòng kế toán 1. Cơ sơ đưa ra biện pháp
Hiện tại quy mô công ty cũng khá lớn, công ty đang kí hợp đồng với nhiều khách hàng với những công trình lớn, việc hạch toán liên quan đến thu chi và công nợ phát sinh nhiều, tuy nhiên hiện tại công ty chỉ có 4 kế toán,các kế toán được phân công kiêm nhiệm nhiều phần hành, đặc biệt là kế toán thanh toán chịu trách nhiệm hạch toán bên tiền mặt, tiền gửi và các khoản công nợ.
Thực tế cho thấy chỉ một kế toán thanh toán phụ trách khối lượng công việc lớn như vậy đã dẫn đến trường hợp chứng từ trong ngày kế toán thanh toán không nhập liệu kịp trong ngày đó mà phải để ngày sau, như vậy cuối tháng công việc chồng chéo ùn tắc, và điều quan trọng là không kịp thời báo cáo khi cấp trên yêu cầu đột ngột.
2. Nội dung của biện pháp
Công ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán chuyên phụ trách hạch toán theo dõi công nợ, chịu trách nhiệm gửi biên bản đối chiếu công nợ hàng tháng cho khách hàng, đồng thời lên kế hoạch thu nợ của những hợp đồng đến hạn.
3. Mục đích của biện pháp
Tuyển thêm nhân viên kế toán sẽ giúp giảm bớt được khối lượng công việc cho kế toán thanh toán hiện tại, đồng thời hiệu quả công việc lại cao, mọi chứng từ phát sinh đều được nhập vào máy ngay trong ngày tránh được ùn tắc cuối tháng, giúp cho việc lên báo cáo kịp thời và chính xác.
Biện pháp 3: Hoàn thiện công tác tập hợp chứng từ từ các tổ đội, phòng ban 1. Cơ sơ đưa ra biện pháp
Hiện nay các đội và một số phòng ban tập hợp chậm trễ các chứng từ trong tháng như hóa đơn, bảng thanh toán lương, …cho phòng kế toán để kế toán tiến hành cập nhật vào máy, kịp thời xác định được đầy đủ chi phí phát sinh cho mỗi công trình, mỗi hạng mục công trình.
2. Nội dung của biện pháp
Yêu cầu các tổ đội thi công hoàn thành đầy đủ chứng từ đợt trước mới cho tạm ứng đợt tiếp theo.
Đề ra quy định nếu tổ đội nào tập hợp chứng từ muộn sau ngày cuối cùng của tháng thì đội trưởng của đội đó sẽ bị trừ lương từ 100.000 đến 300.000 tùy theo thời gian chậm trễ.
3. Mục đích của biện pháp
Công tác hạch toán kế toán kịp thời giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định đúng đắn kịp thời trong hoạt động sản xuất kinh doanh
Đồng thời giúp cho kế toán tập hợp đầy đủ chứng từ để ghi sổ, hạn chế được sự ùn tắc trong công việc cũng như giúp cho việc kiểm soát nội bộ về các khoản vay, các khoản tạm ứng của tổ đội chặt chẽ hơn
KẾT LUẬN
Công ty cổ phần xây dựng số 17, là công ty hoạt động với quy mô vừa có trụ sở chính tại thành phố Nha Trang còn các chi nhánh tại các tỉnh Ninh thuận và đắclắk có bộ máy hoạt động phù hợp với cơ cấu tổ chức kinh doanh. Trong hạch toán kinh tế công ty đã thể hiện được minh bạch về tài chính. Tuy nhiên đứng trước công cuộc
đổi mới thực hiện công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước đòi hỏi công ty phải nỗ lực sáng tạo nhiều hơn để đạt được mục tiêu đề ra trong tương lai
Với mục đích ngày càng hoàn thiện bộ máy kế toán và đạt được hiệu quả kinh tế, công ty CP xây dựng số 17 đã không ngừng tận dụng và phát huy những điểm mạnh, hạn chế và loại bỏ những sai sót còn tồn đọng. Vì vậy công ty luôn luôn đạt được những thành quả đáng kể, hiệu quả kinh tế được thể hiện qua những số liệu thực tế của công ty. Nhìn chung, công tác hạch toán kế toán vốn bằng tiền của công ty tương đối hoàn chỉnh tuy nhiên còn tồn tại một số mặt chưa hoàn thiện.
Với một vài kiến nghị nhỏ của mình em mong rằng với ý kiến đó sẽ giúp ích cho công ty ngày càng hoàn thiện hơn trong công tác hạch toán kế toán vốn bằng tiền, và thực sự trở thành một công cụ đắc lực trong việc quản lý công ty. Vì vậy công ty cổ phần xây dựng cổ phần số 17 phải có cách nhìn khách quan, đầy đủ với bộ phận kế toán và không ngừng nâng cao chất lượng của công ty. Có như vậy công ty mới đúng vững trên thị trường, khẳng định uy tín của mình đối với khách hàng và các đối thủ nhằm đạt được mục tiêu là hiệu quả kinh tế xã hội đã đề ra.
Do thời gian thực tập hạn chế, chưa có điều kiện nghiên cứu sâu sắc các phần hành trong quá trình hạch toán kế toán của công ty. Cộng với kiến thức còn hạn chế của mình nên không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong sự góp ý chỉ bảo của các thầy cô và các anh chị trong công ty và các bạn sinh viên. Em xin chân thành cảm ơn thầy cô và các anh chị trong công ty đã giúp đỡ em thực hiện đề tài này.
Danh mục các tài liệu tham khảo
Giáo trình kế toán tài chính I – Bộ môn kế toán trường Đại học Nha Trang Giáo trình kế toán tài chính II - Bộ môn kế toán trường Đại học Nha Trang Chế độ kế toán Việt Nam - Bộ tài chính
Số liệu sổ sách của công ty cổ phần xây dựng số VINACONEX 17 Giáo trình kế toán quản trị - Bộ môn kế toán trường Đại học Nha Trang Các khoá luận tốt nghiệp của các anh chị khoá trước