I. GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CễNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU LÂM SẢN HOÀNG ANH
2. Lĩnh vự kinh doanh
Cụng ty cổ phần xuất nhập khẩu lõm sản Hoàng Anh là cụng ty được phộp kinh doanh cỏc ngành nghề sau: chế biến, buụn bỏn gỗ; sản xuất, chế biến nụng , lõm sản; sản xuất đồ gỗ dõn dụng, mỹ nghệ, gỗ xõy dựng; trang trớ nội ngoại thất;... Đõy là lĩnh vực kinh doanh mà cụng ty đó được cho phộp của sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội. Quỏ trỡnh hoạt động của cụng ty luụn theo quy định của phỏp luật và thực hiện đỳng nghĩa vụ của một cụng ty.
Việc kinh doanh của cụng ty được xột qua bởi hai khớa cạnh chớnh của cụng ty là kinh doanh trực tiếp gỗ và kinh doanh gỗ sau khi đó chế biến sản xuất thành sản phẩm.
Trước tiờn là về kinh doanh thương mại gỗ của cụng ty. Cỏc loại gỗ của cụng ty nhập trong và ngoài nước. Ở trong nước thỡ nguồn gỗ chủ yếu được nhập về từ cỏc tỉnh miền Trung như Quảng Bỡnh, Quảng Trị, Huế, Đà Nẵng... Cũn nhập khẩu từ nước ngoài về thỡ chủ yếu là Lào, Campuchia, Thỏi Lan; đõy là ba nước mà cụng ty thường xuyờn nhập khẩu gỗ để phục vụ quỏ trỡnh kinh doanh của cụng ty. Với mỗi lần nhập khẩu của cụng ty thỡ đều cú giấy phộp của tổng cục hải quan cỏc nơi cho phộp. Cỏc loại gỗ mà cụng ty thường nhập khẩu về bao gồm gỗ gụ, gỗ trắc, gỗ hương, gỗ sao, gỗ cẩm xe, gỗ gừ lau... Cụng ty đó thành lập được gần 5 năm lờn lượng gỗ mà cụng ty nhập về cú thể núi là rất lớn. Cỏc nguồn gỗ này được cụng ty kinh doanh một cỏch cú hiệu quả trong suốt thời gian hoạt động của mỡnh. Nguồn gỗ của cụng ty được coi là nguồn nguyờn liệu khụng thể thiếu đối với một địa phương đồ mỹ nghệ núi chung mà nú cũn đỏp ứng điều kiện sản xuất của cụng ty núi riờng. Theo phiếu nhập kho của cụng ty cổ phần xuất nhập khẩu lõm sản Hoàng Anh thỡ lượng gỗ nhập về được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 1: Tổng lượng gỗ trong nước nhập về từ năm 2004-2007 theo sổ nhập kho như sau:
STT Tờn gỗ Khối năm 2004 năm 2005 năm 2006 năm 2007 1 Gỗ gụ m3 424,634 385,720 184,864 67,975 2 Gỗ Hương m3 39,421 194225 95248 26,334 3 Gỗ cẩm xe m3 4,356 4 Gỗ nghiến m3 5 gỗ trắc m3 6 gỗ cà chớt m3 15,216 7 gỗ chiuliu m3 34,628 26,795 8 Gỗ xưa m3 1,554 9 Gỗ Chũa m3 35,658 10 Gỗ gừ lau m3 183,986 134,875 56,874 11 Gỗ Dổi m3 11,677 12 Gỗ xà cừ m3 5,5 13 Gỗ lim m3 34,274 4,795
Bảng 3: Tổng lượng gỗ nhập khẩu từ nước ngoài từ năm 2004-2007 như sau: STT Tờn gỗ Khối năm 2004 năm 2005 năm 2006 năm 2007 1 Gỗ gụ m3 54,974 74,888 69,829 183,737 2 Gỗ Hương m3 60,121 19109 6,705 3 Gỗ cẩm xe m3 6,866 34,843 14,45 4 Gỗ nghiến m3 67,94 5 gỗ trắc m3 6,385 6 gỗ cà chớt m3 7 gỗ chiuliu m3 131333 546,073 48,657 8 Gỗ xưa m3 9 Gỗ Chũa m3 35,658 10 Gỗ gừ lau m3 244,736 401566 148552 11 Gỗ Dổi m3 12 Gỗ xà cừ m3 13 Gỗ lim m3 32,385 8070
Trờn đõy là cỏc loại gỗ mà cụng ty thường nhập khẩu trong và ngơài nước. Theo số liệu trờn thỡ gỗ gụ mà cụng ty nhập về là nhiều nhất, cỏc sản phẩm của cụng ty làm gia cung chu yếu là dựng gỗ gụ sản xuất tạo ra cỏc sản phẩm bỏn trờn thị trường. Việc cụng ty bỏn gỗ nhập khẩu từ cỏc vựng của cả nước và cỏc nước ngoài cũng thu được lợi nhuận đỏng kể. Cỏc cụng ty khỏc mua gỗ của cụng ty rồi đem về tự chế biến chiếm số lượng lớn. Giỏ cả của việc mua bỏn cũng theo thoả thuận của hai bờn. Cụng ty bỏn trực tiếp gỗ nhập về sẽ giỳp cho cụng ty cú thể giảm bớt được chi phớ trong khõu chế biến và đồng thời cũng thu được lợi nhuận ngay.
Thứ hai là gỗ sau khi nhập khẩu về được cụng ty đưa vào chế biến rồi đem xuất khẩu. Gỗ được cụng ty đưa vào kho rồi dựng cỏc cụng cụ chế biến sản xuất ra sản phẩm đỏp ứng nhu cầu người tiờu dựng. Sản phẩm của cụng ty sản xuất và kinh doanh rất đa dạng và phong phỳ. Bao gồm toàn bộ mặt hàng được sản xuất va chế biến từ gỗ để phục vụ cho cỏc mụch đớch sử dụng mà
cần tới đồ gỗ, nội thất cho cụng trỡnh xõy dựng và trang trớ nội thất bờn trong. Một số nhúm sản phẩm chớnh của cụng ty cung cấp đú là:
-Nhúm sản phẩm hàng mộc gia dụng và dựng trong văn phũng như: bàn làm việc, tủ sỏch cho văn phũng, đồ gỗ cho gia đỡnh như bàn ăn, giường tủ, đồ trang trớ nội thất trong nhà và đồ chơi làm sản phẩm từ gỗ...
-Sản phẩm là cỏc hàng quà tặng, đồ lưu niệm, phục vụ bỏn trong nước đặc biệt là mún quà quan trọng đầy ý nghĩa phục vụ cho khỏch du lịch và xuất khẩu ra nước ngoài theo nhu cầu đạt hàng của khỏch.
-Sản phẩm hàng mộc dựng trong xõy dựng: khung cửa, cửa sổ, cửa đi, vỏn ốp sàn, ốp tường, ốp trần, cầu thang,...
Sản phẩm đồ gỗ là một sản phẩm mang đầy tớnh nghệ thuật và sỏng tạo do đú để sản xuất ra một sản phẩm đồ gỗ đũi hỏi tốn rất nhiều cụng sức cũng như thời gian để tạo ra nú. Vỡ thế mà nú yờu cầu phải đũi hỏi theo khuụn khổ của cụng việc. Một sản phẩm hoàn chỉnh thỡ cần phải tuõn thủ theo cỏc bước sau: Bước1: Xỏc định mẫu thiết kế.Tức là khỏch hàng đặt sản phẩm bằng cỏch đưa ra mẫu vẽ thiết kế hoặc kớch thước cụ thể để yờu cầu cụng ty vẽ thiết kế và tiếp đú là khỏch hàng lựa chọn loại gỗ để sản xuất ra. Từ những yờu cầu đú mà cụng ty bắt đầu tiến hành lựa chọn loại gỗ để về pha chế ban đầu. Từ việc lựa chọn được loại gỗ đến khi sản xuất ra sản phẩm hoàn chỉnh thỡ việc sản xuất phải mất rất nhiều cụng đoạn.
Bước 2: Pha cắt cỏc loại gỗ thành cỏc hỡnh khối để thuận tiện cho việc đơn giản hoỏ cỏc sản phẩm cần làm. Cỏc loại khung gỗ này được những người thợ ngang lành nghề pha cắt để từ đú dần dần hoàn thành cụng việc chế tạo. Khung gỗ từ từ được xử lý rồi trở về với hỡnh dỏng đó ghi trong bản vẽ.
Bước 3: Lắp ghộp cỏc sản phẩm đơn lẻ từ những khung gỗ đó làm thành một sản phẩm hoàn thiện. Sản phẩm này sau khi được ghộp với nhau thỡ cũn phải mang đi khảm trai, làm mịn và phun búng để hoàn thành một sản phẩm.
Như vậy, cú thể núi sản phẩm đồ gỗ là một sản phẩm khỏ cầu kỡ đũi hỏi người cú trỡnh độ tay nghề cao mới cú thể làm tốt cụng việc chế tạo ra một sản phẩm hoàn hảo. Do đú, cụng ty đó tuyển đội ngũ nhõn viờn đó được đào tạo một cỏch lành nghề để phục vụ cho quỏ trớnh sản xuất. Cỏc sản phẩm của cụng ty đều là những sản phẩm tốt nhất, rất phong phỳ và đa dạng. Sản phẩm của cụng ty mang nhiều loại giỏ cả khỏc nhau do cỏc nguồn nguyờn liệu để chế biến là khỏc nhau. Nhưng dự cú giỏ cả thế nào thỡ cỏc sản phẩm của cụng ty luụn đỏp ứng tốt nhu cầu của khỏch hàng. Đú chớnh là định hướng quan trọng của cụng ty.
3.Tiềm lực của doanh nghiệp
3.1. Tiềm lực về nguồn nhõn sự
Là một cụng ty buụn bỏn sản phẩm về gỗ theo hai hỡnh thức thỡ tiềm lực cú thể núi là rất lớn. Với một cụng ty tư nhõn thỡ cần phải cú nguồn nhõn lực đảm bảo hợp lý để giỳp cụng ty tồn tại và phỏt triển. Nguồn nhõn lực của cụng ty chia ra làm như sau:
a. Giỏm đốc cụng ty vừa là người lónh đạo vừa là người điều hành chớnh của cụng ty. Giỏm đốc cụng ty là người đó cú rất nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất và chế biến đồ gỗ. Trước khi thành lập cụng ty thỡ giỏm đốc đó tham gia sản xuất và tự lập lờn xưởng sản xuất từ rất nhiều năm trước. Khụng những chỉ giỏi về tay nghề chuyờn mụn, giỏm đốc cũn giỏi về tổ chức hoạt động trong cụng ty, giỏi trong cụng tỏc ngoại giao đối ngoại với cỏc cơ quan, bạn hàng khỏc. Cụng tỏc làm marketing cũng được giỏm đốc đảm nhiệm và điều hành hoạt động. Tất cả từ khõu đầu vào đến đầu ra đều do giỏm đốc điều hành giải quyết
b. Kế Toỏn của cụng ty. Kế toỏn cú nhiệm vụ theo dừi cỏc hoạt động sổ sỏch hoạt động hàng ngày của cụng ty, cũng như cõn đối và bỏo cỏo tài chớnh cho giỏm đốc, cơ quan quản lý của nhà nước. Là người cũng gắn với cụng ty hoạt động lõu năm cho lờn cụng tỏc sổ sỏch kế toỏn của cụng ty cũng đơn giản và khụng cú nhiều khú khăn.
c. Nhõn viờn bỏn hàng. Đõy là những nhõn viờn mà giỏm đốc tuyển chọn khỏ kĩ lưỡng vỡ bỏn hàng này khụng phải là bỏn hàng hoỏ mà chế tạo ra mà tập trung chủ yếu là bỏn hàng là gỗ chưa chế biến. Vỡ thế mà đũi hỏi nhõn viờn bỏn hàng phải khỏ là năng động đũi hỏi thành thạo về thương mại cũng như đàm phỏn để cú được bạn hàng.
d. Nhõn viờn sản xuất
Là đội thợ thủ cụng, cụng nhõn gồm cú 20 thợ và hàng ngày trực tiếp sản xuất với cụng ty. Đõy là đội ngũ quan trọng và là vấn đề cốt lừi để tạo ra sản phẩm chớnh của cụng ty. Vỡ đõy là những người lao động trực tiếp sản xuất ra sản phẩm. Trong 22 thợ này thỡ chia thành cỏch nhúm thợ sau:
Nhúm 1: Gồm 6 thợ ngang, trong nhúm cú 1 người làm trưởng nhúm. Nhúm thợ ngang là những thợ thủ cụng chuyờn pha cắt, chế biến gỗ, tạo ra sản phẩm ban đầu để chuyển sang cỏc khõu tiếp theo đẻ sản xuất, sau khi đó được cỏc khõu khỏc sản xuất tiếp thỡ lại chuyển lại số sản phẩm đú về ghộp đồng bộ lại thành một sản phẩm hoàn thiện. Đội ngũ thợ ngang này gồm cú cả những người trẻ tuổi và những người đó đứng tưổi, cú nhiều kinh nghiệm. Sự kết hợp già trẻ tạo cho đội thợ ngang rất linh hoạt và sỏng tạo.
Nhúm 2: Gồm 5 thợ đục, trạm khảm, trong nhúm cú 1 người làm nhúm trưởng. Nhúm thợ này là những thợ thủ cụng tạo hỡnh, tạo dỏng, tạo thành cỏc hỡnh thể lờn trờn gỗ, như việc đục tạo thành cỏc bức tranh tứ quý bốn mựa, cụn giống, cõy cỏ, chim muụn, hoa lỏ cành.... và cỏc bức tượng phật.... Những người thợ này tạo sẽ tạo ra một sản phẩm đồ gỗ cú sự sống cú hồn. Với trỡnh độ đó qua nhiều năm sản xuất thỡ tay nghề của đội thợ đó tạo ra được những sản phẩm đặc sắc, đậm nột nghệ thuật kỹ xảo cao.
Nhúm 3: Gồm 7 thợ đỏnh giõy giỏp làm búng, trong nhúm cú 1 người truởng nhúm. Đõy là nhúm cú nhiệm vụ hoàn thiện sản phẩm sau khi đó được trạm trổ, đục đẽo xong. Cụng việc đỏnh giấy giỏp này cú tỏc dụng làm hàng sản xuất ra sẽ được làm nhẵn, đỏnh búng, sửa lại những chỗ thiếu sút và những chỗ chưa hợp lý. Cụng việc đũi hỏi khụng phức tạp xong cũng phải
làm kiểm tra và sửa lần cuối một cỏch kỹ lưỡng để lờn màu và đỏnh búng cuối cựng trước khi xuất bỏn.
Nhúm 4: Gồm 2 người đú là thợ đỏnh Vộcni. Sản phẩm sau khi đó được làm nhẵn và sửa chữa cuối cựng thỡ cụng việc đỏnh vộcni là cụng việc quan trọng làm nổi bật lờn sản phẩm. Khõu đỏnh búng và làm vộcni này giỳp cho sản phẩm đẹp hơn do độ búng và màu sắc của nú mang lại.
Tất cả cỏc đội ngũ thợ đú đều hoạt động thường xuyờn với cụng ty và đõy chớnh là lực lượng, nguồn nhõn lực quyết định tới việc đưa sản phẩm của cụng ty ra thị trường và đú chớnh là nguồn lực khỏ mạnh mà cụng ty hiện cú. Ngoài đội ngũ chớnh, thường xuyờn thỡ cụng ty cũn cú một làng nghề hậu thuẫn với đỗi ngũ thợ thủ cụng luụn sẵn sàng cú thể đỏp ứng được những lỳc thiếu người, hàng đặt với số lượng lớn, thời gian trả gấp thỡ cụng ty cú thể huy động được dễ dàng thợ thủ cụng xung quanh làng nghề truyền thống. Chớnh sự thuận lợi cú được cả nguồn nhõn lực bờn trong và nguồn nhõn lực bờn ngoài mà cụng ty cú điều kiện thuận lợi phỏt triển, đỏp ứng nhu cầu ngày càng tốt hơn đối với khỏch hàng. Đú là chủ động trong cụng việc và thời gian giao trả hàng. Ngoài ra gúp phần làm tăng chất lượng sản phẩm, gia tăng dịch vụ hoàn hảo tới khỏch hàng
3.2. Tiềm lực tài chớnh
Cụng ty cổ phần xuất nhõp khẩu Hoàng Anh thành lập với số vốn ban đầu là 1,8 tỷ đồng. Do cụng ty hoạt động trờn hai phương diện vừa bỏn trực tiếp gỗ vừa bỏn sản phẩm do chớnh cụng ty sản xuất ra lờn cần một nguồn vốn ban đõu khỏ lớn để mở rộng và phỏt triển. Chớnh vỡ lẽ đú lờn cụng ty đó liờn kết với ngõn hàng để vay vốn mở rộng phỏt triển cụng ty. Ngõn hàng mà cụng ty liờn kết chủ yếu là ngõn hàng sài gũn cụng thương Sacobank. Ngoài ra cụng ty cũn vay vốn của một số ngõn hàng khỏc như ngõn hàng nụng nghiệp và phỏt triển nụng thụn Agribank và ngõn hàng cụng thương Incombank.
Sản xuất thủ cụng mỹ nghệ đũi hỏi phải dựng tay, dựng những đồ dựng thủ cụng để tạo ra sản phẩm là chớnh. Nhưng việc ỏp dụng cụng nghệ để sản xuất ra hàng thủ cụng mỹ nghễ cũng cần rất nhiều đến thiết bị mỏy múc phục vụ cho sản xuất kinh doanh.. Cụng ty đó chủ động mua sắm cỏc mỏy múc thiết bị cú giỏ trị cao để phục vụ tốt nhất cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mỡnh. Cụ thể cỏc thiết bị cần thiết cho sản xuất như sau:
Bảng 2: Thiết bị cho sản xuất
STT Thiết bị ĐVT Số
Lượng
Thành tiền ( Triệu đồng)
1 Mỏy cắt gỗ ngang Cỏi 1 5,2
2 Mỏy xẻ CD Cỏi 1 14
3 Mỏy bào đứng Cỏi 1 4,5
4 Mỏy vanh vũng Cỏi 1 5
5 Mỏy soi Cỏi 2 9
6 Mỏy bào tay Cỏi 2 4,2
7 Mỏy soi trục đứng Cỏi 2 4,8
8 Mỏy khoan lỗ Cỏi 2 2,2
9 Mỏy trà Cỏi 3 27
10 Mỏy đỏnh búng Cỏi 3 3,6
11 Mỏy tiện Cỏi 1 2,4
12 Mỏy mài đỏ Cỏi 2 0,7
13 Thước đo cỏc loại Cỏi 15 0,45 14 Clờ, tụ vớt , kỡm, kộo Bộ 2 0,5
Từ bảng thống kế trờn thỡ cú thể núi, cụng ty đó sử dụng toàn bộ những mỏy múc kỹ mà mỡnh cú và khả năng làm việc thủ cụng của nhõn viờn vào việc phỏt triển cụng ty núi chung cũng như tạo ra cỏc sản phẩm của cụng ty núi riờng. Việc ỏp dụng mỏy múc vào sản xuất giỳp cho cụng việc sản xuất được hiệu quả, tiết kiệm thời gian cũng như là chi phớ sản xuất cho từng sản
phẩm. Cũng nhờ cũ tiềm lực cụng nghệ mạnh mà cụng ty cú thể tổ chức sản xuất hàng loạt, dõy chuyền đỏp ứng được yờu cầu cả về số lượng lẫn chất lượng của khỏch hàng. Cụng ty hàng năm bỏ ra số tiền khụng nhỏ để bảo dưỡng, sửa chữa và thay mới những mỏy múc nào khụng cú khả năng sử dụng và sử dụng khụng hiệu quả. Cụng ty luụn cú mục tiờu định hướng ỏp dụng cụng nghệ mới, tiờn tiến và phự hợp với tiềm lực của doanh nghiệp, phự hợp với trỡnh độ vận hành của người cụng nhõn thợ thủ cụng.