III. Phơng hớng thựchiện công tác hạch toán và quản lý NVCSH trong tiến trình chuyển sang công ty cổ phần.
a. Nhiệm vụ và mục tiêu thực hiện.
Nhiệm vụ tổng quát.
Việc đặt ra phơng hớng hạch toán và quản lý NVCSH khi tiến hành cổ phần hoá chuyển thành công ty cổ phần là quan trọng, nhằm giám đốc và quản lý một cách chặt chẽ quá trình vận động của NVCSH. Nhiệm vụ đặt ra cho Vinafco là phải sử dụng tổng hợp mọi phơng pháp kế toán và quản lý nguồn vốn này, đồng thời đảm bảo các nguyên tắc hạch toán kế toán nguồn vốn chủ sở hữu theo đúng chế độ kế toán của nhà nớc. Cùng với việc hoàn thiện dần công tác hạch toán tại doanh nghiệp, hạch toán kế toán nguồn vốn chủ sở hữu cũng dần đợc hoàn thiện theo mô hình công ty cổ phần nhằm thực hiện tốt công tác quản lý nguồn vốn chủ sở hữu ngày càng hiệu quả.
Để thực hiện tốt nhiệm vụ tổng quát trên, kế toán phải quán triệt các công việc sau:
Công tác hạch toán kế toán phải đợc thực hiện một cách liên tục thờng xuyên nhằm phản ánh chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh để đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho ngời lãnh đạo, quản lý. Các thông tin kế toán nguồn vốn chủ sở hữu cung cấp phải phản ánh toàn cảnh tình hình NVCSH và những biến động của nó.
Tiếp tục nâng cao và hoà thiện dần công tác hạch toán kế trong doanh nghiệp nói chung và hạch toán NVCSH nói riêng để thực sự công tác quản lý tài chính trong doanh nghiệp đi vào nề nếp và có chiều sâu, không chỉ là nhu cầu cung cấp thông tin cho quản lý mà còn có thể tham gia vào đề xuất các phơng án sử dụng vốn nhằm nâng cao hiệu quả và kết quả chung của doanh nghiệp.
Công tác hạch toán và quản lý NVCSH phải đợc tổ chức tốt kết hợp với nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán, đảm bảo công việc hạch toán là thống nhất và triệt để. Các nghiệp vụ phát sinh, vận động của vốn phải đợc ghi chép đầy đủ về giá trị, đối tợng đóng góp, theo từng nguồn hình thành, phản ánh đợc một cách tổng hợp và chi tiết từng loại nguồn vốn, từng đối tợng kế toán cụ thể, tạo điều kiện thuận lợi cho kiểm tra đối chiếu.
Công tác hạch toán nguồn vốn chủ sở hữu cần phải đợc tổ chức một cách khoa học, hợp lý tại công ty, trớc hết bộ máy kế toán cũng phải đợc tổ chức hợp
lý, có sự phân công trách nhiệm vật chất rõ ràng ở bộ phận kế toán NVCSH và quy định mối quan hệ chặt chẽ, thờng xuyên với các bộ phận kế toán khác trong bộ máy kế toán doanh nghiệp.
Vận dụng đúng đắn hệ thống tài khoản kế toán thống nhất và sử dụng hình thức kế toán hợp lý, tạo điều kiện cho việc ghi chép, tổng hợp các số liệu chứng từ ngay từ ban đầu, nhằm cung cấp các chỉ tiêu số liệu vốn chủ sở hữu cần thiết cho việc lập báo cáo kế toán định kỳ.
Từng bớc trang bị và sử dụng các phơng tiện kỹ thuật tính toán tiên tiến, đặc biệt là áp dụng tin học vào công tác kế toán. Bồi dỡng trình độ cho cán bộ kế toán VNCSH nói riêng và cán bộ kế toán toàn công ty nói chung.
Thiết lập mối quan hệ giữa bộ phận kế toán nguồn vốn chủ sở hữu với các bộ phận kế toán khác cũng nh các phòng ban khác trong doanh nghiệp một cách có hiệu quả, tạo điều kiện cho việc ghi chép, tổng hợp, cấp, phát sử dụng vốn, tăng tính hiệu quả trong công việc. Hớng dẫn các chế độ, nguyên tắc hạch toán và sử dụng NVCSH cho cán bộ nhân viên phụ trách trong phòng kế toán công ty, đôn đốc kiểm tra việc chấp hành các chế độ này.
Thờng xuyên kiểm tra việc thực hiện công tác hạch toán kế toán NVCSH để có phơng pháp khắc phục những hạn chế, phát huy u điểm cho công tác này ngày càng tốt hơn nhằm nâng cao kết quả hoạt động chung của công ty.