- Thứ hai: Dựa trên nhu cầu VLĐ đã xác định công ty tiến hành xây dựng kế hoạch huy động vốn: Xác định khả năng tài chính hiện tại của Công ty; số vốn
2.3.Tổ chức tốt công tác mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu và hàng hóa, đăm bảo đáp ứng cho nhu cầu sản xuất và kinh doanh.
bảo đáp ứng cho nhu cầu sản xuất và kinh doanh.
Hàng tồn kho dự trữ có ảnh hởng lớn đến hiệu quả sử dụng VLĐ. Việc sử dụng tiết kiệm và có kế hoạch, dự trữ linh hoạt, hợp lý sẽ có ảnh hởng rất lớn đến việc hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ của công ty.
Thực tế ở Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Thực phẩm Hà nội trong hàng tồn kho thì hàng hoá chiếm tỷ trọng cao nhất. Lợng hàng thu mua cũng nh tồn tại các cửa hàng, các Trung tâm của công ty là nhiều. Đối với đơn vị kinh doanh thì luôn phải dự trữ một lợng hàng hoá lớn là điều tất nhiên, nhng do sản phẩm của Công ty là các loại thực phẩm, bánh kẹo, rợu bia .., đều là các sản… phẩm có thời hạn sử dụng ngắn nên nếu để tồn quá nhiều mà không tiêu thụ đợc trong thời gian tới thì sẽ gây khó khăn cho Công ty vì sản phẩm sẽ bị h hỏng, giảm chất lợng và không sử dụng đợc. Để tránh hiện tợng này thì Công ty nên tìm hiểu kỹ nhu cầu thị trờng xem thị trờng tiêu thụ nhiều sản phẩm nào, ít tiêu thụ sản phẩm nào để có kế hoạch thu mua hợp lý, đáp ứng nhu cầu thị trờng. Công ty cũng
cần giữ mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp, tạo uy tín cao đặc biệt là các nhà cung ứng truyền thống để nhà cung cấp sãn sàng đáp ứng sản phẩm bất kỳ lúc nào khi Công ty cần và chất lợng sản phẩm đợc đảm bảo hơn, giá cả hợp lý hơn. Đồng thời cũng cần chú ý đến khâu bảo quản hàng hoá thật tốt, tránh gây h hỏng cho sản phẩm.
Trong công tác thu mua hàng hoá công ty cũng cần chú ý, nếu hàng mua đang đi đờng thì trong Hợp đồng vận tải công ty nên quy rõ trách nhiệm của ngời chuyên chở. Điều này làm cho hàng hoá nhập về luôn đảm bảo chất lợng và số l- ợng. Nếu hàng tồn ở các cửa hàng, các Trung tâm thì chuyển luôn trách nhiệm này cho các cửa hàng, các Trung tâm để nâng cao trách nhiệm của họ hơn.
Công ty có 4 xí nghiệp chế biến sản xuất, do vậy công ty cũng cần chú ý đến công tác dự trữ nguyên vật liệu. Căn cứ vào tình hình thị trờng, tình hình sản xuất Công ty xây dựng kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu cụ thể, chính xác, đảm bảo dự trữ một lợng vừa đủ để đáp ứng cho hoạt động sản xuất kinh doanh đợc diễn ra bình thờng, cũng nh trong trờng hợp đột biến vẫn có khả năng cung ứng kịp thời, đầy đủ nguyên liệu cho quá trình sản xuất. Qua phân tích cho ta thấy lợng dự trữ nguyên vật liệu của Công ty tăng mạnh về cuối năm. Việc tăng mạnh nguyên vật liệu là do Công ty đã có kế hoạch cụ thể. Nhng mức tăng dự trữ quá lớn nh vậy cũng có thể gây khó khăn cho Công ty trong công tác bảo quản. Mức dự trữ quá lớn nh vậy sẽ không ảnh hởng đến sản xuất kinh doanh khi thị trờng đầu vào biến động.
-Công ty cần mở rộng thì trờng mua nguyên vật liệu, hàng hóa, tìm kiếm lựa chọn đối tác có khả năng đáp ứng thờng xuyên, liên tục nguyên vật liệu và hàng hóa theo yêu cầu sản xuất của Công ty.
-Lập kế hoạch sản xuất sản phẩm năm kế hoạch trên cơ sở tình hình năm báo cáo, chi tiết khối lớng sản xuất theo từng tháng, từng quý. Kiểm tra giám sát chắt chẽ khâu mua nguyên vật liệu và hàng hóa. Khi nhận hàng từ ngời bán công ty cần kiểm tra chất lợng kỹ thuật cẩn thận từng kiện hàng, phải đảm bảo chất lợng nguyên vật liệu là tốt.
hoạch thu mua, dự trữ hợp lý về số lợng, chủng loại,… cần liên hệ với nhiều nguồn cung cấp, tăng cờng nghiên cứu tiếp cận thị trờng đầu vào thông qua khách hàng của Công ty để tìm kiếm nguồn cung cấp thuận lợi hơn, thờng xuyên với giá cả phải chăng.
-Bảo quản tốt việc dự trữ nguyên vật liệu, hàng hóa mua về. Hàng tháng, kế toán phải đối chiếu sổ sách, phát hiện số nguyên vật liệu và hàng tồn kho tồn đọng để xử lý, tìm ra biện pháp để giải phóng nhanh số vật t ứ đọng để thu hồi vốn.
Để đề phòng trờng hợp quy mô sản xuất tăng đột ngột hay tránh những dao động mạnh, công ty có thể tiến hành dự trữ bảo hiểm nhằm duy trì tính liên tục của hoạt động sản xuất kinh doanh, và tận dụng đợc các cơ hội.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ công ty nên thực hiện một số biện pháp nhằm giảm chi phí sản xuất kinh doanh. Hiện nay dây truyền sản xuất của công ty là khá hợp lý, liên tục. Tuy nhiên công ty phải không ngừng tiếp thu những phát minh mới về khoa học kỹ thuật, áp dụng những sáng kiến cải tiến kỹ thuật vào sản xuất để rút ngắn thời gian sản xuất, đồng thời tăng cờng độ làm việc của máy móc thiết bị và lựa chọn những máy móc thiết bị có công suất cao.