Để giúp đỡ người lao động yêu thích công việc đang làm, tạo động lực để họ nỗ lực, cống hiến hết sức cho sự nghiệp phát triển của công ty. Nhưng điều đó cũng đòi hỏi
việc bố trí và sắp xếp nguồn nhân lực hiện có trong công ty phải phù hợp và gắn liền với chuyên môn, trình độ của mỗi người lao động.
Trong công ty đã có sự phân chia rõ ràng các phòng ban cụ thể, mỗi phòng lại đảm nhận các chức năng khác nhau. Trong mỗi phòng lại có các nhân viên đã được tuyển chọn đúng nghành nghề vào làm việc. Sự phân chia rõ ràng của công ty đã giúp cho mỗi nhân viên nhìn thấy rõ công việc mà mình sẽ làm, phạm vi và quyền hạn mà mỗi người lao động được giao cho. Điều tra về sự phù hợp của người lao động với nghành nghề đào tạo thì có 92% số lao động làm việc đúng nghành nghề mà mình đã học, còn 8% không được phân công đúng nghành nghề đã được học.
Biểu đồ 2.8: Sự phù hợp của công việc với nghành nghề đào tạo.
Sự phù hợp trong việc phân công đúng trình độ chuyên môn, nghành nghề ở công ty Đồng Lực là rất lớn. Vì ngày từ khâu tuyển dụng công ty đã lựa chọn ra những người có đủ chuyên môn để đảm nhận công việc còn thiếu chứ không tuyển những nhân viên học nghành này nhưng lại đi thi vào vị trí công việc không hề liên quan. Tuy nhiên, cũng có một lượng lao động nhỏ cho rằng sự phân công công việc của công ty đối với họ là không phù hợp. Điều này đã làm giảm khả năng làm việc của mỗi người, không thể hoàn thành nhanh công việc được giao. Vì vậy, cần có sự bố trí và sắp xếp nguồn nhân lực cho thật phù hợp.
Mặc dù, việc phân công công việc tại công ty được đánh giá là rất cao 92%. Tuy nhiên, khi được hỏi về sự hài lòng của họ về vị trí mà họ đang đảm nhận thì số người trả lời không hài lòng chiếm 65.3%, còn số người trả lời hài lòng chiếm 34.7%. Khi mức độ hài lòng đối với công việc cao thì người lao động sẽ gắn bó lâu dài với công ty, không thấy sự nhàm chán đối với công việc mà mình đang làm. Ngược lại, nếu người lao động cảm thấy không được thỏa mãn trong công việc thì họ sẽ có xu hướng muốn chuyển sang làm việc cho nơi khác, sự hăng say, nhiệt tình làm việc của họ cũng kém đi. Do vậy, để có thể khai thác hết tài năng và những kiến thức mà người lao động đã được đào tạo thì công ty cần phải xây dựng một cách có tính khoa học, hệ thống cách bố trí và sắp xếp nguồn nhân lực hợp lý nhất.
Nguyên nhân của việc người lao động đánh giá sự không thỏa mãn trong công việc cao mặc dù họ đều được làm đúng với nghành nghề mình học là do:
Nguyên nhân đầu tiên đó chính là vì quá trình đánh giá thực hiện phân tích công việc chưa rõ ràng. Việc xây dựng bản mô tả công việc và bản yêu cầu thực hiện công việc chưa được thiết kế cụ thể, rõ ràng. Nên việc bố trí và sắp xếp còn nhiều hạn chế.
Nguyên nhân tiếp xuất phát từ người lãnh đạo. Do họ còn có nhiều hạn chế về hiểu biết chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban. Dẫn đến việc bố trí công việc chưa thực sự hợp lý, hạn chế năng lực của các thành viên trong công ty.