II. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Du
2. Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản vào kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
* Đối với việc hạch toán chi phí kinh doanh:
- Hiện nay, bộ phận kế toán phản ánh chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý các đơn vị vào TK 627.1 chi phí nhân viên sản xuất và TK 641.1 - chi phí nhân viên bán hàng. Qua tìm hiểu tôi đợc biết công ty hạch toán nh vậy là do ở dới các đơn vị tham gia sản xuất kinh doanh và bán hàng là ít và cách hạch toán nh vậy là để làm gọn nhẹ công việc của các nhân viên kế toán dới các đơn vị. Hơn nữa việc này không làm ảnh hởng gì đến kết quả kinh doanh của công ty. Do đó tôi thấy việc hạch toán nh vậy là hợp lý.
- Công ty hạch toán các khoản chi phí thăm hỏi ngời ốm trong công ty, tiền phúng viếng đám ma, chi phí cử cán bộ đi học bồi dỡng kiến thức, vào… chi phí khác bằng tiền (TK 627), kế toán ghi nh sau:
Nợ TK 627.8 Có TK 111
Việc hạch toán nh trên là cha chính xác vì các khoản trên không liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty do đó không đợc phép hạch toán vào chi phí kinh doanh. Các khoản trên nên đợc hạch toán nh sau:
- Đối với các khoản chi thăm hỏi ốm đau, phúng viếng đám ma, trong… công ty phải đợc lấy từ quỹ phúc lợi của công ty. Kế toán công ty phải lập các bút toán nh sau:
+ Phản ánh các khoản chi phúc lợi trong công ty: Nợ TK 431
Có TK 334
Sau đó căn cứ vào phiếu chi hoặc giấy báo nợ để hạch toán nh sau: Nợ TK 334
Có TK 111, 112
- Đối với các khoản chi phí đào tạo cho cán bộ công nhân viên trong công ty phải đợc lấy từ quỹ đầu t phát triển, kế toán phải ghi:
Nợ TK 415 - Quỹ đầu t phát triển Có TK 111, 112, ..
Nh vì trong năm 2001, 2002 công ty Du lịch và thơng mại tổng hợp Thăng Long sát nhập thêm nhiều đơn vị kinh doanh không có hiệu quả, nợ đọng chồng chất và công ty đã phải trả nợ cho các đơn vị mới sát nhập nên việc không có quỹ phúc lợi, quỹ đầu t phát triển là có thể chấp nhận đợc và các cơ quan quản lý cấp trên đã chấp nhận coh công ty hạch toán vào chi phí khác. Ngoài ra, đối với các chi phí thăm hỏi ốm đau, phúng viếng, công đoàn công… ty có hỗ trợ.
* Đối với kế toán doanh thu: kế toán công ty phải luôn tuân thủ theo đúng Thông t 89/2002TT-BTC.
- Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải đợc ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và theo năm tài chính.
- Ghi nhận doanh thu trong kỳ kế toán theo đúng chuẩn mực doanh thu và thu nhập khác - Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính và các quy định chế độ kế toán hiện hành.
* Đối với kế toán kết quả hoạt động tài chính: kế toán công ty phải tuân thủ theo đúng quy định của Thông t 89/2002TT-BTC: số tiền chiết khấu thanh
toán đợc hởng do thanh toán tiền mua hàng trớc thời hạn đợc ngời bán chấp nhận:
Nợ TK 331 - Phải trả cho ngời bán
Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính.
Nh vậy, theo Thông t số 89/2002TT-BTC của Bộ Tài chính, năm 2002 công ty cần phải thêm TK mới nh TK 515, TK 242, .. bổ sung thêm vào kết cấu nh TK 632, 211, và sửa đổi quyết toán tài chính năm 2002 cho đúng với yêu… cầu của thông t. Qua thời gian thực tập tại công ty, tôi thấy kế toán tổng hợp của công ty đã sửa đổi và bổ sung theo đúng nh hớng dẫn của Thông t 89/2002TT-BTC.
Kết luận
Qua qúa trình tìm hiểu thực tế cho thấy kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có một vai trò không thể thiếu trong công tác quản lý của doanh nghiệp. Nếu hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đúng đắn, chính xác sẽ là một trong những biện pháp tích cực và có hiệu quả nhất góp phần vào việc thúc đẩy qúa trình tuần hoàn vốn, tạo điều kiện cho việc kinh doanh hàng hoá và cung cấp dịch vụ ngày càng đợc mở rộng.
Vì nhận thức còn hạn chế nên trong bản chuyên đề thực tập tốt nghiệp này em chỉ nói đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của các đơn vị hạch toán phụ thuộc công ty. Hơn nữa, ở công ty Du lịch và th- ơng mại tổng hợp Thăng Long, các đơn vị hạch toán độc lập tự làm, tự ăn, tự chịu trách nhiệm về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của đơn vị mình với giám đốc công ty. Cuối tháng kế toán tổng hợp của các đơn vị gửi báo cáo quyết toán tài chính lên công ty. Em thấy công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ở công ty Du lịch và thơng mại tổng hợp Thăng Long nói riêng về cơ bản đã đáp ứng đợc những yêu cầu vào công tác quản lý của công ty trong điều kiện mới. Tuy nhiên nếu công ty có những biện pháp tích cực hơn nữa nhằm hoàn thiện hơn nữa trong công tác kế toán thì vai trò, tác dụng của kế toán công ty còn đợc phát huy nhiều hơn nữa trong qúa trình phát triển của công ty.
Sau thời gian thực tập tại công ty, em thấy rằng giữa lý thuyết và thực tế có một khoảng cách nhất định. Do đó, đòi hỏi cán bộ kế toán không chỉ nắm vững lý luận mà còn phải hiểu sâu về thực tế thì mới có thể vận dụng một cách khoa học và thực tiễn nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
Để hoàn thành tập chuyên đề này, em xin bày tỏ lòng biết ơn đối với thầy giáo ……….. và các thầy cô trong trờng, em xin cảm ơn Phòng Kế toán - Tài vụ của công ty Du lịch và Thơng mại Tổng hợp Thăng Long đã hớng dẫn nhiệt tình, chu đáo để em hoàn thành đợc tập chuyên đề này.
Vì đây là bớc đầu tiên nghiên cứu và với trình độ lý luận, nhận thức còn hạn chế nên chắc chắn đề tài này không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong đợc sự tiếp tục chỉ bảo của thầy cô.
1. Kế toán Doanh nghiệp Thơng mại - Dịch vụ - Trờng Đại học Tài chính - Kế toán Hà Nội.
2. Lý thuyết Thực hành Kế toán Tài chính - Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân 3. Kế toán Tài chính - Trờng Đại học Tài chính Kế toán Hà Nội
4. Kế toán Chi phí - TS. Võ Văn Nhị - Giảng viên khoa Kế toán - Kiểm toán - Trờng Đại học Kinh Tế Thành phố Hồ Chí Minh.
5. 162 Sơ đồ Kế toán Doanh nghiệp - Nhà xuất bản Thống kê 6. Hệ thống Kế toán Doanh nghiệp - NXB Tài chính.
7. Quản trị Tài chính Doanh nghiệp - Trờng Đại học Tài chính Kế toán 8. Hệ thống Chế độ quản lý Tài chính doanh nghiệp.
9. Hạch toán Kế toán trong các Doanh nghiệp - Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân. 10. Sơ đồ hạch toán kế toán và lập báo cáo tài chính - TS. Võ Văn Nhị - Giảng viên khoa Kế toán - kiểm toán - Trờng Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh.