II. Thực trạng công tác hạch chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần xây dựng số
1. Hạch toán chi phí sản xuất.
1.1. Đặc điểm chi phí sản xuất.
Công ty Cổ phần xây dựng số 2 là đơn vị xây lắp nên chi phí sản xuất là toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất và cấu thành nên giá thành của sản phẩm xây lắp.
Chi phí sản xuất của công trình xây lắp thờng có giá trị lớn, đòi hỏi kế toán phải theo dõi, ghi chép số liệu một cách đầy đủ, chính xác, đảm bảo cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc đúng, đủ không thiếu sót.
Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mô…
lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài, đòi hỏi công ty phải lập dự toán theo từng hạng mục chi phí. Để có thể so sánh, kiểm tra chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp thực tế phát sinh với dự toán, chi phí sản xuất xây lắp đợc phân loại theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Trong đó:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: chi phí vật liệu chính; chi phí vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc…
- Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: chi phí tiền lơng chính, lơng phụ, phụ cấp lơng và các khoản trích theo lơng nh: kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm xây lắp.
Việc hạch toán các khoản trích theo lơng vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp là không đúng so với chế độ hiện hành. Điều này sẽ đợc nêu rõ trong phần II của báo cáo.
- Chi phí sản xuất chung bao gồm:
+ Tiền lơng chính, phụ, phụ cấp lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý đội.
+ Chi phí khấu hao tài sản cố định.
+ Chi phí sử dụng máy thi công. (Sai khác so với chế độ kế toán hiện hành) + Chi phí dịch vụ mua ngoài, văn phòng phẩm.
+ Chi phí bằng tiền khác.
1.2. Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất.
Tại công ty Cổ phần xây dựng số 2, xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng là quá trình thi công dài, phức tạp, đặc điểm của sản phảm xây lắp là đơn chiếc, cố định và cũng để đáp ứng yêu cầu công tác quản lý và công tác kế toán, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là công trình, nhóm hạng mục công trình, hạng mục công trình hay các giai đoạn công việc của hạng mục công trình.
Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất ở công ty là tập hợp trực tiếp cho từng công trình xây dựng theo từng quý. Cuối mỗi quý, dựa trên các chứng từ gốc và bảng phân bổ, kế toán ghi vào các bảng kê và nhật kí chứng từ có liên quan, đồng
thời tổng hợp số liệu vào Bảng tổng hợp chi phí sản xuất của quý để làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong quý.
1.3. Trình tự hạch toán tập hợp chi phí sản xuất. 1.3.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
a. Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
ở công ty Cổ phần xây dựng số 2, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng chiếm 70% đến 80% giá thành sản phẩm xây lắp, vì vậy, việc quản lý chặt chẽ, tiết kiệm vật liệu là một yêu cầu hết sức cần thiết trong công tác quản lý nhằm hạ giá thành của sản phẩm. Mặt khác nếu xác định đúng lợng tiêu hao vật chất trong sản xuất thì sẽ góp phần đảm bảo tính chính xác trong giá thành của một công trình xây dựng.
Nguyên vật liệu trực tiếp thờng đợc sử dụng bao gồm các loại sau:
- Vật liệu chính là các loại vật liệu xây dựng nh: xi măng, sắt, thép, gạch, ngói…
- Vật liệu phụ gồm các loại đà giáo, ván khuôn …
- Toàn bộ số công cụ nh: dao xây, bay chát do thời gian thi công một công…
trình hay hạng mục công trình đến khi hoàn thành đến một thời điểm dừng kĩ thuật là rất dài, nên công ty thực hiện phân bổ công cụ dụng cụ một lần ngay từ đầu (100%) và đợc hạch toán nh một loại vật liệu xây dựng.
Công ty sử dụng phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO) để xác định giá nguyên vật liệu xuất kho và giá trị xuất đợc tính theo giá mua vật liệu thực tế. Công ty sử dụng phơng pháp này cũng do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty: việc xuất vật t thực hiện theo yêu cầu và kế hoạch thi công của từng công trình.
Phơng pháp hạch toán đối với hàng tồn kho: là phơng pháp kiểm kê định kì. Tuy nhiên, việc áp dụng phơng pháp này chỉ thực hiện theo ý nghĩa về mặt thời gian: định kì cuối quý, kế toán kiểm kê hàng tồn trong kho của công ty, còn về phơng pháp hạch toán vẫn áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
b. Thủ tục, chứng từ:
Phần lớn việc cung ứng vật t cho các đội xây dựng đợc công ty giao cho đội cung ứng vật t, chuyên làm nhiệm vụ mua vật t về cung ứng cho các đội thi công. Các đội này căn cứ vào dự toán đợc lập và kế hoạch về tiến độ thi công của từng công trình để lập kế hoạch cung ứng vật t. Trờng hợp vật liệu cần đợc cung ứng có ở kho của
công ty thì sẽ đợc xuất kho và vận chuyển đến tận công trình. Trờng hợp các đội cung ứng không có vật t cung cấp thì các đội xây dựng dùng khoản tiền công ty tạm ứng tự tìm nguồn vật t ở ngoài.
Trờng hợp vật liệu xuất từ kho của công ty :
Đội cung ứng vật t khi có lệnh cung ứng vật t sẽ lập một biên nhận giao hàng. Khi vật liệu về đến công trình, thủ kho công trình cùng ngời giao vật liệu tiến hành kiểm tra, cân, đo, đong, đếm số lợng vật liệu nhập kho, kế toán đội lập Phiếu nhập kho và xác nhận vào biên nhận giao hàng của đội cung ứng vật t. Biên nhận sẽ đợc chuyển về phòng Tài vụ kế toán. Kế toán vật t lập ‘Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ’. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ đợc lập thành 3 liên, một liên do ngời lĩnh vật t giữ, một liên do thủ kho ở đội cung ứng giữ và một liên lu tại phòng tài vụ kế toán.
Trờng hợp các đội xây lắp tự thu mua vật t:
Đội thi công có nhu cầu về vật t mà đội cung ứng không đáp ứng đợc thì tự thu mua vật t ở bên ngoài bằng tiền công ty tạm ứng. Sau khi mua, kế toán đội lập Phiếu nhập kho làm 2 liên, một liên giữ lại để ghi sổ, liên còn lại chuyển về phòng Tài vụ kế toán cùng với Hoá đơn giá trị gia tăng để hạch toán. Kế toán vật t sẽ tiến hành ghi sổ và lu chứng từ. Nếu đội thi công không mua bằng tiền công ty tạm ứng thì kế toán thanh toán sẽ ghi Phiếu chi chi tiền mặt cho đội.
Đơn vị: Đội vật t số 2 Địa chỉ:………
Mẫu số 03 VT–
Ban hành theo quyết định số: 1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày 1 tháng 11 năm 1995
của Bộ Tài chính
Quyển số:……….
Số: ………...