VII. Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại một số nớc trên thế giớ
3. Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại công ty.
3.1 Tổ chức bộ máy kế toán.
Tại công ty Cổ phần xây dựng số 2 bộ máy kế toán đợc tổ chức theo phơng thức trực tuyến. Đây là phơng thức phù hợp với cách thức kinh doanh của công ty. Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty chủ yếu diễn ra trong quá trình sản xuất ở các đội sản xuất và đội thi công, do đó, công ty phải trực tiếp chỉ đạo, quản lý, giám sát tới từng đội về phơng thức hạch toán để theo dõi một cách chính xác tình hình tài chính của công ty. Với trung tâm hạch toán là phòng Tài vụ kế toán, cuối mỗi kỳ kế toán, kế toán các đội phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin tài chính về phòng tài vụ để quết toán và lập các báo cáo kế toán. Nh vậy, mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty Cổ phần xây dựng số 2 là mô hình tập trung. Có thể khái quát mô hình đó qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 16: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Phòng Tài vụ kế toán bao gồm 7 thành viên, đứng đầu là kế toán trởng, và mỗi thành viên phụ trách một hay một số phần hành cụ thể
3.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán và báo cáo kế toán.
* Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, để minh chứng cho những hoạt
động của mình, công ty đã sử dụng rất nhiều loại chứng từ. Tại công ty Cổ phần xây dựng số 2 đang áp dụng hệ thống chứng từ theo Quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính
* Hiện nay trong danh mục tài khoản của công ty có 62 tài khoản, trong đó tài khoản cấp I là 41 tài khoản; tài khoản cấp II là 17 tài khoản; còn lại là các tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán.
Các tài khoản đợc công ty sử dụng có nội dung và kết cấu đúng theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, áp dụng từ ngày 1/1/1999.
Kế toán trởng kiêm Tr- ởng phòng Thủ quỹ Kế toán vốn bằng tiền và tập hợp chi phí Kế toán vật t và tài sản cốđịnh Kế toán thanh toán Kế toán tổng hợp Kế toán thuế Kế toán đội xây lắp Kế toán tiền lơng và công nợ
* Tại công ty Cổ phần xây dựng số 2, hình thức sổ kế toán mà công ty đang sử dụng là hình thức sổ Nhật ký chứng từ đợc công ty áp dụng đúng theo chế độ kế toán hiện hành.
Hệ thống sổ kế toán bao gồm các bảng kê, nhật ký chứng từ, bảng phân bổ, các sổ kế toán chi tiết, tổng hợp , sổ Cái...
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ có thể đợc thể hiện qua sơ đồ nh sau:
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối quý
Đối chiếu, kiểm tra.
Sơ đồ 17: Hình thức sổ Nhật ký chứng từ .
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán kiểm tra, lấy số liệu ghi trực tiếp vào các Nhật ký chứng từ hoặc Bảng kê, sổ chi tiết có liên quan, đến cuối quý phải chuyển số liệu tổng cộng vào bảng kê, sổ chi tiết vào Nhật ký chứng từ . Đối với các loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trớc hết đợc tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào các bảng kê và nhật ký chứng từ có liên quan.
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ bảng phân bổ
Bảng