Bảng 4: Các dự án do công ty làm tư vấn thiết kế7
Đơn vị tính: triệu đồng
TT TÍNH CHẤT DỰ ÁN ĐỊA ĐIỂM CHỦ ĐẦU TƯ GIÁ
TRỊ 1 TKKT, Lập TDT DA xây dựng nhà
N07 – B1 cho CBCS Bộ Công An Ba Đình – Hà Nội
Cty CP đầu tư xây
dựng & KD nhà 863.740 2 TKKT, Lập TDT DA xây dựng nhà
N07 – B2 cho CBCS Bộ Công An Ba Đình – Hà Nội
Cty CP đầu tư xây
dựng & KD nhà 300.532 3 TKKT, Lập TDT DA xây dựng nhà
N07 – B3 cho CBCS Bộ Công An Ba Đình – Hà Nội
Cty CP đầu tư xây
dựng & KD nhà 759.094 4 Lập TDT DA xây dựng nhà ở để bán
cho CBCS Bộ Công An Ba Đình – Hà Nội
Cty CP đầu tư xây
dựng & KD nhà 399.409 5 Tư vấn hỗ trợ pháp lý cho Viện Chiến
lược chính sách - Bộ Y tế Viện CLCS - Bộ y tế 380.000
6 Lập BCNCKT trung tâm đào tạo và
hướng nghiệp 50 Vũ Trọng Phụng Công ty Nam Thắng 108.000
7 Tư vấn pháp lý để cấp CN quyền sử
dụng đất 50 Vũ Trọng Phụng Công ty Nam Thắng 90.000
8 Thiết kế, lập TDT trung tâm đào tạo 50 Vũ Trọng Phụng Công ty Nam Thắng 246.090
9 Tư vấn trung tâm TM thuỷ sản Hoàn Cầu – Hà Nội Công ty Hà Thuỷ 196.791
10 Trường dạy nghề Đông Anh Đông Anh – Hà Nội Trường CNKT 184.800
11 Tư vấn pháp lý xây dựng TTLT
BHXH Việt Nam 150 Phố Vọng BHXH Việt Nam 130.000
12 Tư vấn chợ đầu mối Miền Bắc Ngũ Hiệp - Thanh Trì Công ty Việt - Mỹ 452.202 13 Lập DAĐT Khách sạn Dân Chủ Hoàn Kiếm – Hà Nội Công ty du lịch
Hà Nội 165.000
14 Lập DAĐT Cung Hữu Nghị Việt -
Trung Mễ Trì – Hà Nội LHNH Việt Nam 381.150
15 GPMB Viện thông tin Mai Dịch - Cầu Giấy Viện thông tin 210.120
16 Trung tâm thương mại 1A Láng Hạ 1A Láng Hạ Công ty cổ phần kinh
doanh nhà Từ Liêm 140.995 17 Lập DA tổ hợp VP & Nhà ở Trần Duy
Hưng Trung Hoà -Cầu Giấy
Công ty cổ phần kinh
doanh nhà Từ Liêm 143.341 18 TKKT, lập TDT nhà vườn Dịch Vọng Dịch Vọng -Cầu Giấy Công ty cổ phần kinh
doanh nhà Từ Liêm 296.745 19 Giám sát thi công xây lắp nhà Hữu
Nghị 105A Quan Thánh
Liên hiệp các tổ chức
hữu nghị Việt Nam 101.366 20 TKKT, lập TDT làng Đoàn Kết Hồ
Tây Nhật Tân – Tây Hồ
Công ty du lịch
Hà Nội 182.285
II. Những đặc điểm của công ty ảnh hưởng tới VHDN 1. Đặc điểm về sản phẩm
Công ty Đầu Tư - Xây Dựng Hà Nội hoạt động trong lĩnh vực xây dựng dân dụng và công nghiệp sản phẩm là những công trình xây dựng nên đặc điểm về sản phẩm cũng có những nét khác biệt so với các lĩnh vực sản xuất khác:
- Sản phẩm là những công trình xây dựng đơn chiếc, có vốn đầu tư lớn nằm khê đọng trong suốt quá trình thưck hiện đầu tư.
- Sản xuất phân tán trên diện rộng (các công trình nằm rải rác ở mọi nơi: ở Hà Nội, các tỉnh thành trong cả nước, và cả ở nước ngoài…) gây khó khăn trong quá trình quản lý, huy động nhân lực, vật lực, trang thiết bị máy móc cho quá trình sản xuất; trong nhiều điều kiện địa hình, thời tiết khác nhau. Hơn nữa, địa điểm của các công trình xây dựng luôn cách xa nhau, không tập chung, vì thế mỗi công trình lại đòi hỏi một đội ngũ cán bộ kỹ thuật, cán bộ quản lý riêng. Do đó cơ cấu quản lý cồng kềnh, CBCNV phải lưu động phân tán do vậy việc quản lý rất phức tạp và cũng ảnh hưởng không nhỏ tới đời sống, sinh hoạt của CBCNV.
- Quá trình sản xuất diễn ra trong một thời gian dài do đó gặp rất nhiều rủi ro: + Chịu ảnh hưởng của điều kiện tự nhiên: đây là ngành nghề sản xuất theo mùa vụ (sản xuất chủ yếu vào mùa khô). Điều kiện thời tiết có ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng của các công trình ngay cả trong lúc thi công cũng như trong quá trình khai thác sử dụng, làm giảm giá trị của các công trình..
+ Ảnh hưởng của yếu tố chính sách tới việc thực hiện các dự án đầu tư. Có thể nói yếu tố chính sách là một nhân tố quan trọng và vô cùng nhạy cảm tác động tới lĩnh vực xây dựng. Các bộ luật đang trong quá trình sửa đổi và hoàn thiện nên hay thay đổi và đặc biệt là không báo trước để các DN có quá trình chuẩn bị. Mặt khác, sản phẩm xây dựng là loại sản phẩm có giá trị lớn nên độ rủi ro lại càng cao:
Một số hợp đồng đã ký nhưng chưa được giải phóng mặt bằng nên không thể triển khai thi công được đã ảnh hưởng tới tiến độ thực hiện dự án. Việc thực hiện một số chính sách mới của nhà nước như thuế giá trị gia tăng điều chỉnh 2004 (tăng từ 5% lên 10%), luật đất đai sửa đổi, luật xây dựng, một số cơ chế chính sách còn nhiều bất cập trong lĩnh vực đầu tư phát triển nhà và đô thị…
Ngoài ra, tình hình thiếu vốn trầm trọng và cơ chế vay vốn (chuyển từ hình thức tín chấp sang thế chấp) đã ảnh hưởng không nhỏ tới các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Hơn nữa công ty thường xuyên bị các các ban A (chủ đầu tư) chiếm dụng vốn dưới hình thức chậm thanh toán, công trình đã bàn giao và đi vào sử dụng nhưng
bên A vẫn chưa thanh toán nốt giá trị dự án còn lại. Công ty bị thiệt thòi lớn do vẫn phải trả lãi vay ngân hàng Và vay vốn để huy động vào sản xuất.
- Giá thành sản phẩm phụ thuộc rất nhiều vào các nguyên liệu đầu vào đó là các loại vật liệu xây dựng chủ yếu như sắt thép, xi măng… Đây là loại nguyên liệu đầu vào không có khả năng thay thế và không thể dự trữ với số lượng lớn trong một thời gian dài, giá cả lên xuống thất thường theo thời điểm. Việc tăng giá của các nguyên liệu đầu vào này sẽ làm giá thành sản phẩm trội lên rất nhiều so với giá bỏ thầu. Năm 2003 là thời điểm giá các loại vật liệu xây dựng tăng đột biến, theo ước tính giá thép xây dựng chỉ cần tăng lên 100 đồng/kg thì giá trị của công trình tăng lên hàng tỷ đồng. Với đặc điểm giá thành công trình được xác định tại thời điểm bỏ thầu thì việc tăng giá vật liệu sẽ làm cho nhà đầu tư bị lỗ vốn và không có khả năng giảm giá thành mặc dù nhà nước có cơ chế điều chỉnh.
- Sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực có giá trị tài sản lớn nên yếu tố thị trường có tác động rất lớn tới sản xuất. Năm 2005 việc thay đổi chính sách về quản lý đất đai, đô thị làm cho thị trường bất động sản trầm lắng và đóng băng đặc biệt là giai đoạn cuối năm 2005 đã tác động tới lĩnh vực kinh doanh nhà của công ty.
2. Đặc điểm về cơ cấu tổ chức Hệ thống tổ chức
Giám đốc công ty
Ông Phạm Xuân Đức – Kỹ sư thuỷ lợi Các phó giám đốc
1. Ông Nguyễn Chí Tường – Kỹ sư cơ khí ô tô 2. Ông Nguyễn Đình Định – Kỹ sư cơ khí hoá lỏng 3. Ông Trần Quyết Tâm – Kỹ sư xây dựng
4. Ông Trần Trọng Bình – Kỹ sư cơ khí giao thông 5. Ông Nguyễn Viết Trường – Kỹ sư xây dựng Các trưởng phòng ban công ty
1. Kế toán trưởng:
Bà Nguyễn thuỳ Dương – Cử nhân kinh tế tài chính 2. Trưởng phòng Kế hoạch kinh doanh
Ông Nguyễn Văn Bích – Cử nhân kinh tế 3. Trưởng phòng Quản lý xây lắp
Ông Nguyễn Thế Hùng – Kỹ sư xây dựng 4. Trưởng phòng Dự án
Bà Đỗ Minh Hương – Kỹ sư kinh tế xây dựng 5. Trưởng phòng Tổ chức lao động tiền lương Ông Trần văn Lợi – Cử nhân kinh tế
6. Trưởng phòng Hành chính quản trị Bà Giang Tuyết Minh – Kỹ sư xây dựng Sơ đồ tổ chức bộ máy
Bộ máy của công ty bao gồm: Giám đốc, các Phó Giám đốc và các phòng, ban chuyên môn giúp việc giám đốc.Công ty được tổ chức các xí nghiệp thành viên theo hạch toán nội bộ trong công ty theo quy định hiện hành. Công ty được tổ chức theo chế độ một thủ trưởng:
- Giám đốc công ty: do UBND thành phố bổ nhiệm,
miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị của Tổng Giám Đốc và Hội đồng quản trị Tổng Công Ty. Giám đốc là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc, Hội đồng quản trị Tổng Công Ty, UBND Thành phố và pháp luật về việc điều hành hoạt động của Công ty. Giám đốc là người có quyền điều hành cao nhất trong Công Ty.
- Phó giám đốc: là người giúp giám đốc điều hành một số hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được giám đốc phân công thực hiện.
- Kế toán trưởng: giúp giám đốc chỉ đạo, thực hiện
công tác thống kê, quản lý vốn của Công ty, có quyền hạn và nhiệm vụ theo quy định của pháp luật.
- Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ: có chức năng
tham mưu giúp việc Giám đốc trong quản lý điều hành các công việc, chịu trách nhiện trước Giám đốc và pháp luật về công việc đã được phân công. Cụ thể như sau:
+ Phòng kế hoạch kinh doanh: tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo công ty trong việc điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trên các mặt: lập kế hoạch, quản lý kế hoạch, quản lý kinh tế, quản lý kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, máy móc, thiết bị. Tổ chức đôn đốc, kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị trong công ty.
Tổng hợp báo cáo định kỳ theo tháng, quý năm về các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong và ngoài nước.
Bộ phận thư ký giám đốc thuộc phòng kế hoạch kinh doanh có chức năng kiểm tra đôn đốc việc thi hành chỉ thị, quyết định của lãnh đạo Công ty.
+ Phòng tài chính kế toán: có chức năng kiểm tra kiểm soát việc chi tiêu đúng với quy định của Nhà nước về chế độ quản lý tài chính. Tổ chức công tác thống kê, kế toán và tổ chức bộ máy kế toán thống kê phù hợp với tổ chức kinh doanh của Công ty. Xác định và phản ánh chính xác, kịp thời, đúng chế độ tình hình, kết quả hoạt động của Công ty. Lập đầy đủ và đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê theo đúng quy định. Thông qua công tác tài chính kế toán, tham gia nghiên cứu cải tiến tổ chức, cải tiến quản lý kinh doanh nhằm khai thác các tiềm năng. Khai thác và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn vốn vào sản xuất, đảm bảo và phát triển tính tự chủ về tài chính của DN.
+ Phòng Tổ chức – Lao động - Tiền lương: tham mưu và giúp giám đốc trong việc xây dựng phương án, đề án, quy chế, quy định về các mật công tác: tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy sản xuất kinh doanh, công tác cán bộ, công tác phát triển nhân sự, thực hiện chế độ tiền lương, thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động. Tổ chức thực hiện các chủ trương chính sách, pháp luật, nghĩa vụ của Nhà nước ban hành trong phạm vi DN và người lao động phải thi hành.
+ Phòng dự án: nghiên cứu thị trường, tìm kiếm cơ hội đầu tư sản xuất kinh doanh theo dự án đảm bảo tính khoa học hợp lý. Công tác quản lý, xây dựng quy trình tổ chức, quản lý nghiệp vụ, theo dõi, tham mưu, điều hành các mặt công tác trong lĩnh vực đầu tư dự án kinh doanh nhà, dịch vụ tư vấn đầu tư, đầu tư máy móc trang thiết bị và giải phóng mặt bằng. Quản lý, hướng dẫn kiểm tra các đơn vị trực thuộc Công ty thực hiện đúng các cơ chế liên quan đến dự án đầu tư kinh doanh nhà, đất đai, giải phóng mặt bằng.
+ Phòng quản lý xây lắp: tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong việc: căn cứ các tiêu chuẩn, quy phạm của Nhà nướcvề quy định quản lý chất lượng xây dựng, an toàn lao động. Xây dựng quy trình quản lý chất lượng cho phù hợp với điều kiện hoạt động của Công ty. Hướng dẫn các đơn vị về quản lý, sử dụng, thanh lý các trang thiết bị thi công. tổng hợp báo cáo định kỳ theo tháng, quý, năm về hoạt động kỹ thuật, chất lượng, an toàn, phòng chống thiên tai. Thay mặt lãnh đạo công ty chỉ đạo thực hiện kế hoạch về
đảm bảo chất lượng được duyệt. Nghiệm thu chất lượng sản phẩm của Công ty trước khi bàn giao cho khách hàng.
+ Phòng hành chính - quản trị: có nhiệm vụ giúp ban giám đốc trong công tác bảo đảm an toàn tài sản của Nhà nước, bảo vệ tài sản của CBCNV và giữ gìn an nin, trật tự trong Công ty, theo dõi thi đua hàng tháng, quý, góp phần động viên, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả. Xây dựng đầu tư sửa chữa cơ sở vật chất nhà xưởng cho các đơn vị ổn định nơi làm việc. Thường xuyên mua sắm các trang thiết bị văn phòng, tạo điều kiện nâng cao năng suất lao động của CBCNV.
+ Các đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc:
Khối dự án và tư vấn: Ban quản lý dự án trọng điểm, Trung tâm phát triển dự án và tư vấn, Xí nghiệp tư vấn và xây dựng, Chi nhánh Công ty tại Hưng Yên.
Khối quản lý kinh doanh và xây lắp điện: XN xây lắp điẹn 1, 2, 3, XN xây dựng điện và công trình dân dụng, Chi nhánh Cao Bằng.
Khối thi công xây dựng công trình ký thuật hạ tầng và dân dụng công nghiệp:
XN xây dựng dân dụng, XN xây dựng kỹ thuật hạ tầng, XN xây dựng nội ngoại thất, XN xây dựng đô thị, Xn xây dựng công trình 1, 2, XN cơ giới và xây lắp, XN kinh doanh nhà và xây dựng, XN phát triển nhà và xây dựng, Trung tâm Đầu tư – Xây lắp - Xuất nhập khẩu, chi nhánh Công ty tại Quảng Ninh.
Khối sản xuất kinh doanh dịch vụ thương mại và vật liệu xây dựng: XN sản xuất kinh doanh vật liệu và xây dựng, XN gạch Block, XN gas, Chi nhánh Công ty tại Vĩnh Phúc, Trung tâm ứng dụng công nghệ và XNK xây dựng, Chi nhánh Công ty tại Hà Tĩnh, Trung tâm hợp tác lao động và TMQT.
Sơ đồ 3: Cơ cấu tổ chức Công ty Đầu Tư - Xây Dựng Hà Nội8