I. kháI quát về công ty dầu khí đàI hải (DHP)
4. Cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành quản lý của Công ty Dầu khí Đài HảI (DHP)
Tồn trữ, phân phối khí gas hoá lỏng (LPG), nhựa đờng và các sản phẩm dầu khí liên quan, cụ thể:
+Xây dựng hệ thống kho chứa và trạm bơm khí gas hoá lỏng (LPG), nhựa đ- ờng
+Xây dựng xởng sản xuất và hệ thống kiểm tra bình gas, nhựa đờng
+Tổ chức mạng lới tiêu thụ LPG, nhựa đờng ở HảI phòng, Hà nội và các tỉnh trong cả nớc.
4. Cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành quản lý của Công ty Dầu khí Đài HảI (DHP) (DHP)
Công ty Dầu khí Đài Hải là công ty liên doanh theo luật đầu t nớc ngoài tại Việt nam, là một công ty trách nhiệm hữu hạn, một pháp nhân Việt nam. Cơ quan lãnh đạo cao nhất của Công ty liên doanh là Hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị cử ra ban Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành mọi công việc hoạt động sản xuất của Công ty.
4.1 Hội đồng quản trị
Là cơ quan lãnh đạo cao nhất của Công ty liên doanh. Theo tỷ lệ góp vốn và quy mô kinh doanh. Hội đồng quản trị của Công ty liên doanh Đài Hải có 9 thành viên và mỗi bên tham gia cử ra 3 thành viên.
Nhiệm kỳ của Hội đồng quản trị là 03 năm. Do đặc điểm sản xuất, kinh doanh, Chủ tịch Hội đồng quản trị ở hai nhiệm kỳ đầu là do CPC chỉ định. Từ các nhiệm kỳ sau do các bên luân phiên chỉ định theo thứ tự CPC, CODITAB, CHINGFONG. Chủ tịch Hội đồng quản trị có thể kiêm chức Tổng giám đốc trong trờng hợp cần thiết.
Hội đồng quản trị tổ chức cuộc họp thờng lệ vào cuối năm để đánh giá hoạt động của Công ty liên doanh trong năm và bàn phơng hớng hoạt động trong năm tiếp theo. Ngoài ra do yêu cầu của công việc, có thể triệu tập các cuộc họp đột xuất của Hội đồng quản trị.
Các cuộc họp Hội đồng quản trị đợc triệu tập bởi Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc theo yêu cầu của 2/3 số thành viên Hội đồng quản trị hay căn cứ các kiến nghị của Tổng giám đốc hoặc phó Tổng giám đốc thứ nhất. Các cuộc họp Hội đồng quản trị chỉ có giá trị nếu có mặt ít nhất 2/3 số thành viên của Hội đồng quản trị.
Các Nghị quyết của Hội đồng quản trị về những vấn đề sau phải đợc Hội đồng thông qua với nguyên tắc nhất trí:
+ Thông qua kế hoạch sản xuất, kinh doanh, ngân sách và việc vay vốn của Công ty liên doanh.
+ Sửa đổi bản điều lệ của Công ty liên doanh.
+ Bổ nhiệm hoặc bãi miễn chức vụ Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc, Kế toán trởng của Công ty liên doanh.
số(2/3 số thành viên dự họp thông qua):
- Các khoản chi tiêu vợt quá 1.000.000 USD trong giai đoạn xây dựng khu cảng LPG và vợt quá 800.000 USD khi đã hoàn thành việc xây dựng.
- Chỉ định và thay thế Công ty Kiểm toán.
- Bổ nhiệm hoặc bãi miễn Ban thanh tra.
- Quyết định mức lơng cho Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc và các chức vụ quản lý của Công ty.
- Quyết định hình thành các loại quỹ, nguyên tắc sử dụng quỹ.
4.2 Ban giám đốc
Ban giám đốc công ty liên doanh Dầu khí Đài Hải là bộ máy do Hội đồng quản trị cử ra, đảm nhiệm chức năng quản lý mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng ngày của Công ty Liên doanh và phải chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị về các hoạt động đó.
Ban Giám đốc công ty gồm 01 Tổng Giám đốc và 01 Phó Tổng giám đốc. Tổng giám đốc do CPC chỉ định, Phó Tổng giám đốc do Công ty CODITAB chỉ định.
Tổng giám đốc và Phó tổng giám đốc thứ nhất có nhiệm vụ và quyền hạn nh sau:
- Quyết định các khoản chi phí dới 1.000.000 USD trớc khi xây dựng khu cảng LPG, nhựa đờng và ít hơn 800.000USD khi đã hoàn tất xây dựng khu cảng LPG, nhựa đờng.
- Kế hoạch mua sắm trang thiết bị, phụ tùng.
- Lựa chọn các công ty t vấn, thiết kế và ra quyết định.
- Lựa chọn thiết bị sản xuất thiết bị phụ trợ.
- Tuyển dụng và thay thế lao động của Công ty liên doanh ngoại trừ Phó Tổng giám đốc thứ nhất.
- Ký kết hợp đồng giữa Công ty liên doanh với các tổ chức kinh doanh hay các tổ chức khác của Chính phủ.
- Những yêu cầu về công nghệ, sáng chế, bí quyết sản xuất, kinh doanh của Công ty liên doanh.
- Các công việc sửa chữa, thay thế, bảo dỡng máy móc thiết bị cho hoạt động của Công ty.
- Đề nghị Hội đồng quản trị về yêu cầu mở rộng quyền hạn của Chủ tịch và Tổng giám đốc.
- Đại diện cho Công ty trớc toà án, Tổ chức Trọng tài và các cơ quan của Chính Phủ về mọi quyết định có liên quan đến các hoạt động của Công ty có liên quan đến bất kỳ bên thứ ba nào.
Trong trờng hợp có sự bất đồng ý kiến về việc quản lý kinh doanh của Công ty liên doanh giữa Tổng giám đốc và Phó Tổng giám đốc thứ nhất thì ý kiến của Tổng giám đốc là quyết định và Phó Tổng giám đốc có quyền bảo lu ý kiến để đa ra Hội đồng quản trị xem xét.
4.3 Các phòng ban chức năng: bao gồm phòng hành chính, phòng Marketing, phòng kế toán tài vụ, phòng sản xuất và an toàn, chi nhánh Hà nội. phòng kế toán tài vụ, phòng sản xuất và an toàn, chi nhánh Hà nội.
Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Dầu khí ĐàI Hải