6. Kết cấu của khoá luận
2.3.2. Một số giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện công tác tổ chức và quản
của nhà máy.
* Muốn thực hiện tốt những chỉ tiêu đề ra thì nhà máy phải:
Xây dựng đợc bảng mô tả công việc, bảng phân tích công việc tơng ứng với từng vị trí, chức danh cụ thể ở nhà máy. Từ đó đánh giá xem nhân viên tại vị trí làm việc đó đã đáp ứng đợc yêu cầu của công việc cha. Nếu cha thì nhất thiết phải có kế hoạch đào tạo ngay. Công tác đào tạo và phát triển phải đảm bảo đợc rằng cán bộ công nhân viên sau khi kết thúc khoá đào tạo phải làm tốt chuyên môn nghiệp vụ đợc đào tạo. Cán bộ quản lý, công nhân viên phải đợc đào tạo bởi những ngời có trình độ cao, tại những trờng có uy tín và chất lợng.
Chú trọng công tác tổ chức công tác quản lý, sử dụng phơng tiện có hiệu quả, ngăn chặn các tai nạn lao động về ngời và thiết bị. Quan tâm đặc biệt đến công tác sửa chữa, bảo dỡng, tiêu hao năng lợng, giảm chi phí bằng biện pháp đ- a ra các phơng tiện vận tải có trọng tải cao và chất lợng tốt vào khai thác triệt để hiệu quả của nó làm tăng năng suất lao động.
Chú trọng công tác tổ chức quản lý theo hớng tổ chức quản lý khép kín, phân cấp quyền hạn để giám đốc có điều kiện chỉ huy, có quyền lực thực hiện đầy đủ trách nhiệm của mình. Chú trọng trong công tác bảo vệ giữ gìn kỷ cơng pháp luật, ngăn ngừa các tệ nạn tiêu cực xã hội, phát huy phong trào thi đua, phong trào sáng kiến cải tiến kỹ thuật.
Đối với các phòng nghiệp vụ, kiên quyết giảm biên chế các thành phần yếu kém về ý thức, năng lực. Bố trí các đầu việc hợp lý, khoa học tham mu cho giám đốc các phơng án tối u và hoàn thiện có chế quản lý ngày càng phù hợp với cơ chế mới.
Tăng cờng sự lãnh đạo của Đảng, thực hiện tốt nguyên tắc "Đảng lãnh đạo, chính quyền quản lý, công nhân làm chủ" tạo sự đoàn kết nhất trí trong lãnh đạo, không ngừng đấu tranh phê và tự phê để tìm ra những yếu kém, đúc kết những bài học kinh nghiệm để chỉnh đốn kịp thời và giải quyết tốt các phát sinh
Kết hợp chặt chẽ các tổ chức quần chúng nh Công đoàn, Đoàn thanh niên tạo nên phong trào lao động sản xuất và các mặt hoạt động khác.
Xây dựng đợc một cơ cấu lao động tối u trong toàn nhà máy. Xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên giỏi tay nghề, thành thạo chuyên môn, có bản lĩnh chính trị vững vàng, đào tạo nâng cao chất lợng đội ngũ cán bộ công nhân viên hiện có tại nhà máy.
Trong cơ chế thị trờng, lợi nhuận là mục tiêu cuối cùng của bất kỳ một doanh nghiệp nào, thực hiện đổi mới cơ chế, nhà máy đặt nhiệm vụ doanh thu, lợi nhuận lên cao nhất lấy đó làm mục tiêu phấn đấu hàng đầu. để đạt đợc doanh thu lợi nhuận cao, bên cạnh việc hoàn thiện công tác tổ chức quản lý và sử dụng lao động đợc coi là một trong các giải pháp cơ bản của nhà máy.
* Xây dựng và áp dụng các chính sách phù hợp:
Các cấp lãnh đạo trong nhà máy là những ngời đầu tiên phải nhận thức một cách thiết thực và đúng đắn vai trò của con ngời đối với hiệu quả sản xuất kinh doanh, với sự tồn tại lâu dài và thắng lợi của nhà máy trên thị trờng. Từ đó có sự chú trọng, quan tâm tới công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại nhà máy.
Nhà máy cần xây dựng cho mình một chiến lợc phát triển nguồn nhân lực trong đó vấn đề đào tạo nhân lực là cốt lõi. Chiến lợc phát triển nguồn nhân lực đợc biểu hiện ở kế hoạch dài hạn (mỗi kỳ kế hoạch là 3 đến 5 năm). Về đào tạo và phát triển nguồn nhân lực hiện có và cần có ở nhà máy. Chiến lợc đó phải đ- ợc xây dựng trên cơ sở sản xuất kinh doanh và đặt ngang tầm với chiến lợc sản xuất kinh doanh.
Nhà máy cũng cần đầu t thích đáng cho công tác đào tạo và phát triển nhân lực, đặc biệt đối với những ngời có khả năng, có triển vọng và kỹ năng chuyên môn tốt. Nhà máy nên có chính sách đãi ngộ thoả đáng, đồng thời khuyến khích những ngời có trình độ chuyên môn cao làm việc tại nhà máy, tạo điều kiện thuận lợi cho họ nâng cao trình độ chuyên môn của mình, từ đó trực tiếp cho các công nhân viên khác thấy lợi ích thiết thực của việc nâng cao trình độ.
Sử dụng tốt lao động sau đào tạo cũng là một giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý nhân lực của nhà máy. Nhà máy nên có kế hoạch đào tạo dội ngũ kế cận để luôn chủ động về nhân lực trong mọi tình hống.
Ngoài ra, nhà máy cần chú ý có thể tận dụng hết khả năng và trình độ của ngời lao động. Tránh tình trạng bỏ quên lãng phí để lao động nhàn rỗi. Đây cũng là một hiện tợng khá phổ biến trong các doanh nghiệp Nhà nớc hiện nay. Không biết cách huy động tối đa nguồn nhân lực của mình.
Một trong những chính sách sử dụng lao động có hiệu quả mà không tốn kém quá nhiều cho công tác đào tạo là nhà máy thực sự quan tâm tới chất lợng đầu vào. Cần tuyển chọn những ngời có đủ trình độ, đã qua đào tạo căn bản kỹ lỡng. Có nh vậy chất lợng lao động vẫn đảm bảo mà không tốn kém nhiều nh tr- ờng hợp tuyển lao động cha qua đào tạo.
Nhà máy nên có những điều khoản ràng buộc đối với ngời lao động sau khi đã đợc nhà máy cử đi đào tạo, tránh việc ngời lao động sau khi đợc đào tạo tại nhà máy lại xin nghỉ và làm việc ở cơ quan khác.
Thực tế cho thấy rằng những điều kiện kinh tế kỹ thuật giống nhau nhng kết quả cuối cùng của các doanh nghiệp vẫn có thể khác nhau. Điều này phụ thuộc vào trình độ lãnh đạo, công tác tổ chức, phẩm chất chính trị, năng lực công tác của ngời lãnh đạo, của ngời quản lý doanh nghiệp. Bởi vậy khi nghiên cứu vấn đề nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngời ta phải chú ý nhiều đến công tác quản lý doanh nghiệp.
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải đa dạng hoá công việc, mở rộng quan hệ, tìm kiếm việc làm, tận dụng cơ hội và tổ chức sản xuất kinh doanh tốt, có hiệu quả. Bên cạnh đó quán triệt cụ thể việc định h- ớng mục tiêu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đến từng thành viên tham gia, tạo ý thức tin tởng đoàn kết tôn trọng nguyên tắc tập trung dân chủ. Tuyển chọn những cán bộ có đủ trình độ năng lực, am hiểu về thị trờng, tìm hiểu đối thủ cạnh tranh.
Cơ chế thị trờng cho phép giám đốc lựa chọn lao động và bộ máy quản lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của nhà máy. Đối với cán bộ tuổi đã cao mà trình độ chuyên môn lại thấp không còn thích hợp với kinh doanh trong cơ chế thị trờng mới thì hớng giải quyết tốt nhất là cho nghỉ hu theo chế độ của nhà nớc.
Một trong những tiền đề cơ bản để nâng cao hiệu quả của bộ máy quản lý là xây dựng một hệ thống thông tin hoàn chỉnh phù hợp với yêu cầu quản lý của nhà máy.
* Nâng cao trình độ cho ngời lao động quản lý và ngời lao động trực tiếp.
Trong những năm qua khả năng phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đã tiến lên một cách rõ rệt, đời sống của cán bộ công nhân viên trong nhà máy đã có phần ổn định hơn trớc, song vẫn còn nhiều yếu kém so với nhu cầu phát triển sản xuất ngày càng đòi hỏi cao hơn và hiện đại hơn. Để tiếp cận với trang thiết bị hiện đại.
Thờng xuyên tiến hành việc bồi dỡng kỹ thuật của các thiết bị mới về nhà máy.
Chú trọng công tác bồi dỡng thế hệ đầu đàn của từng ngành nghề.
Đào tạo và phát triển: mỗi ngời luôn cần phải đợc đào tạo, truyền đạt cho họ những kỹ năng cơ bản để thực hiện tốt một công việc nào đó. Mục tiêu đào tạo là nâng cao năng suất lao động để đạt đợc doanh thu và lợi nhuận cao nhất.
Dựa trên tình hình thực tế của nhà máy cũng nh mục tiên sản xuất kinh doanh để có những kế hoạch cụ thể trong việc đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Cần có những kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn để đào tạo kịp thời khi có những thay đổi về công nghệ cũng nh là chiến lợc sản xuất kinh doanh.
Cách dựa vào việc tự đánh giá trình độ của cán bộ công nhân viên không chính xác và không phù hợp với yêu cầu thực tế của nhà máy. Nên có sự kết hợp giữa việc tự đánh giá của cán bộ công nhân viên và việc nhà máy tự đánh giá họ. Từ đó mới lên kế hoạch cho những trờng hợp cần đào tạo ngay và những trờng hợp cho đợt sau, đồng thời mở ra những lớp với loại hình và nội dung đào tạo mà nhà máy thấy là cần thiết và phù hợp.
Ngoài ra, để có thể xác định đợc nhu cầu cho đào tạo và phát triển một cách chính xác và khoa học, nhà máy cần căn cứ vào chiến lợc sản xuất kinh doanh, kế hoạch các nguồn nhân lực của mình cũng nh việc áp dụng một cách khéo léo và linh hoạt các phơng pháp xác định nhu cầu đào tạo khác nhau để xác định đợc một cách cụ thể về số lợng, đơn vị, loại nghề đối với mỗi khóa đào tạo.
Đối với cán bộ lãnh đạo quản lý, mục tiêu đặt ra ở đây là phải đáp ứng đợc chiến lợc phát triển của nhà máy về mọi mặt. Những ngời cha có trình độ phù hợp cần phải tham gia vào các khóa đào tạo. Ví dụ: Giám đốc nhà máy, trởng phòng Kỹ thuật đều là kỹ s. Tuy họ có trình độ chuyên môn cao nhng kiến thức về quản lý vẫn cha tốt thì họ cũng cần phải qua một lớp đào tạo để nhằm nâng cao nghiệp vụ trong quản lý.
Đối với các cán bộ chuyên môn. Nhà máy cần phải xem xét kế hoạch dự kiến về lao động nh sự thay thế, thăng tiến, thuyên chuyển ở tất cả các bộ phận sản xuất và các phòng ban chức năng. Từ đó đa ra chính sách và hớng đi đúng đắn, tránh đào tạo thừa ở bộ phận này mà thiếu ở bộ phận khác.
Đối với công nhân sản xuất. Đây là những ngời lao động trực tiếp điều khiển dây chuyền công nghệ và các hoạt động sản xuất trực tiếp khác. Nhà máy cần phải xây dựng các bảng tiêu chuẩn cấp bậc lao động, qua đó xác định các đối tợng cần đào tạo và phát triển.
Căn cứ vào nhu cầu thực tế nhà máy, kế hoạch về đào tạo và phát triển nguồn nhân lực từ 2003 đến 2010 nh sau:
Ngành nghề đào tạo Số lợng Nguồn từ các trờng Cử cán bộ đi học
Marketing 13 13
Công nghệ phối chế 3 3
Cộng 24 3 21
Nhìn vào bảng trên cho thấy nhà máy dự định đầu t vào marketing là rất lớn. Thật vậy, bởi thuốc lá là mặt hàng mà Nhà nớc ta cấm quảng cáo tuyên truyền trên mọi phơng tiện thông tin đại chúng. Do vậy để có thể tiêu thụ đợc sản phẩm thì bắt buộc sản phẩm phải có chất lợng cao mà quan trọng hơn phải có đội ngũ marketing giỏi để có thể vạch ra đợc chiến lợc cho sản phẩm.
Năm 2003 này nớc ta bắt đầu gia nhập APTA. Vì thế cơ hội học hỏi mở mang ra khu vực và thế giới là rất lớn. Để hòa nhập đợc thì đòi hỏi cán bộ công nhân viên của mỗi doanh nghiệp phải có một trình độ ngoại ngữ nhất định. Nhà máy đã nhìn nhận đợc những đòi hỏi đó nên đã có kế hoạch đầu t rất rõ ràng.
* Đổi mới công tác tuyển dụng lao động.
Việc tuyển chọn lao động làm việc trong nhà máy phải phù hợp với điều kiện sản xuất của nhà máy về số lợng cũng nh chất lợng, khuyến khích những ngời đã có tay nghề vào làm việc. Trớc khi ký hợp đồng lao động phải có tổ chức thi tuyển chặt chẽ, đảm bảo đủ tiêu chuẩn về mặt tay nghề cũng nh sức khoẻ của họ. Với những tiêu thức về tuyển chọn lao động chế độ hợp đồng sẽ giúp cho các nhà quản lý lao động xây dựng đợc cơ cấu hợp lý, ngời lao động có việc làm theo mức lao động và thời gian lao động quy định.
* Hình thành cơ cấu lao động tối u.
Trong tất cả các doanh nghiệp, bất kể doanh nghiệp nào cũng phải xây dựng một cơ cấu lao động phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng. Muốn có cơ cấu lao động tối u thì nhà máy phải có sự phân bổ hợp lý nhất giữa các ngành nghề.
Với lực lợng gián tiếp trên các phòng ban phải giảm bớt nữa, thay vào đó nhà máy cần trang bị thêm máy vi tính và nâng cao trình độ năng lực cán bộ làm công tác quản lý để hoạt động đó mang lại hiệu quả cao hơn nữa.
Trong việc sắp xếp lại lao động, nhà máy cần phối hợp liên hoàn giữa các bộ phận sản xuất, kinh doanh. Khắc phục tình trạng thừa ngời, thiếu việc, có việc thiếu ngời hoặc bố trí không đúng việc. Cần giảm tối đa lực lợng lao động phục vụ tại các đơn vị sản xuất ở những giai đoạn không cần thiết hoặc những công việc đơn giản. Đối với lực lợng d thừa, nhà máy cần có biện pháp giải quyết dứt điểm phù hợp với luật lao động nh có liên hệ chuyển công tác khác, chế độ hu trí hoặc thôi việc.
* Chế độ đãi ngộ đối với ngời lao động.
Nhà máy áp dụng và thực hiện đầy đủ mọi chế độ đối với ngời lao động theo luật định hiện nay của Đảng và Nhà nớc. Tuy vậy trong thời gian tới nhà máy nên quan tâm hơn nữa đến thời gian nghỉ ngơi của ngời lao động nh tổ chức tham quan, nghỉ mát, nghỉ dỡng sức đối với mọi đối tợng lao động, đặc biệt đối với ngời có nghề nghiệp. Thờng xuyên tổ chức các hoạt động văn thể trong cán bộ công nhân viên, các tổ chức quần chúng, tổ chức giao lu với nhau giữa các đơn vị trong toàn nhà máy. Cải thiện điều kiện làm việc của cán bộ công nhân viên, tổ chức trồng cây, phong trào cây xanh, sạch, đẹp.
Kết luận
Trong cơ chế thị trờng cạnh tranh gay gắt nh hiện nay, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải có chiến lợc hợp lý. Một doanh nghiệp cần xác lập, củng cố vị trí của mình trên thị trờng không chỉ bằng sản xuất kinh doanh mà bằng cả chiến lợc lao động. Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải thay đổi cách nhìn nhận về thực hiện công tác quản lý lao động theo hớng có hiệu quả hơn và phù hợp hơn với các yêu cầu của nền kinh tế thị trờng.
Bằng những lý luận, sự phân tích về thực trạng công tác quản lý và sử dụng lao động ở Nhà máy Thuốc lá Thăng Long cho thấy: Công tác quản lý nhân lực đã có những thành công bớc đầu đáng kể song vẫn còn một số vấn đề tồn tại vì vậy đề tài này đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa các chính sách quản lý sử dụng lao động nh các biện pháp tuyển chọn, đào tạo, đánh giá công việc và kỷ luật lao động nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực.
Với mục đích đề ra, luận văn đã hoàn thành các nội dung cơ bản sau: 1. Luận văn đã hệ thống hoá về mặt lý luận những khái niệm, vị trí vai trò và một số hoạt động cơ bản của quản lý nguồn nhân lực trong tổ chức các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp sản xuất nói riêng.