II. Các giải pháp riêng
Bảng19: Biểu Cơ cấu lao động quản lý trong các phòng ban hiện nay và kiến nghị hoàn thiện.
và kiến nghị hoàn thiện.
Chức vụ Tổng số Đại học Cao đẳng Trung-Sơ cấp HN HT +(-) HN HT +(-) HN HT +(-) HN HT + (-) Ban giám đốc 6 6 0 6 6 0 Phòng TCHC 8 6 2 0 2 2 4 3 0 4 2 2 Phòng KTKH 6 6 0 4 6 2 2 0 2 Phòng Tài vụ 6 6 0 1 3 2 3 2 1 2 1 1 Phòng kĩ thuật 10 8 2 6 6 0 4 2 2 Tổng 36 32 4 17 23 6 9 5 3 8 5 5
II.6. Tuyển dụng và đào tạo lao động quản lý.
Muốn nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên thì vấn đề đặt ra là phải đào tạo và tuyển dụng mới.
II.6.1. Tuyển dụng :
Mấy năm gần đây, do khó khăn của nền kinh tế đất nớc nói chung đã làm ảnh hởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty, vì thế nên nhu cầu tuyển dụng mới không đáng kể. Mặt khác, do lao động trong công ty khá trẻ nên số lợng lao động sắp về hu trong những năm tới cũng rất ít, chỉ vài ba ngời. Tuy nhiên theo tôi đối với một số phòng ban nếu thấy cần thiết phải bổ sung ngời hoặc thay thế những ngời làm việc không có hiệu quả thì công ty cũng cần có kế hoạch tuyển dụng lao động cho hợp lý.
Công ty cần tuyển thêm 2 nhân viên tiếp thị nghiên cứu thị trờng, 1 cử nhân tài chính , 1 nhân viên tổ chức hành chính.
Trong quá trình tuyển dụng công ty cần tuân thủ các nguyên tắc sau:
_ Chỉ tuyển những ngời dới 35 tuổi, có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm các công việc có liên quan.
_ Tốt nghiệp loại khá hệ chính quy các ngành có liên quan. _ Nói, viết tiếng Anh thành thạo, biết sử dụng vi tính.
_ Khách quan trong quá trình tuyển dụng, tránh kiểu tuyển dụng theo kiểu con em.
Cùng với quá trình tuyển dụng mới sẽ có sự thay đổi nhân sự ở các phòng ban . Công ty sẽ sắp xếp những ngời thừa trong các phòng ban sang làm các công việc khác phù hợpvới khả năng của họ hoặc cho nghỉ hu nếu đủ điều kiện. Ngoài ra khi công ty cũng có thể thuê một số kỹ s ở ngoài nếu cần.
II.6.2. Đào tạo:
Qua nghiên cứu trình độ của các cán bộ trong các phòng ban ta thấy: một số cán bộ có trình độ quá thấp, không đảm đơng nổi công việc đợc giao . Ví dụ văn th, nhân viên phục vụ, nhân viên tổ chức ở phòng Tổ chức hành chính, thủ quỹ ở phòng Tài vụ, nhân viên đo đạc ở phòng Công nghệ... Một số nhân viên làm việc không đúng chuyên môn nghiệp vụ, ảnh hởng đến
hiệu quả công tác. Mặt khác để công ty có thể đảm nhận đợc những hợp đồng có giá trị cao và cỡ quốc tế, thì đòi hỏi cán bộ quản lý phải có trình độ chuyên môn cao, biết sử dụng thành thạo ngoại ngữ và vi tính. Hiện nay, trình độ ngoại ngữ và vi tính của cán bộ lãnh đạo công ty còn hạn chế. Vì vậy trong thời gian tới công ty cần có một kế hoạch bồi dỡng nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ quản lý.
-Đối với việc nâng cao trình độ chuyên môn: để tiết kiệm thời gian, công ty khuyến khích số cán bộ nhân viên này đi học vào buổi tối. Công ty nên cử những cán bộ có năng lực đi học thêm để nâng cao trình độ . Nhằm động viên họ, công ty sẽ trả một phần chi phí cho việc học tập.
-Đối với việc nâng cao trình độ ngoại ngữ cho các cán bộ, đặc biệt là cán bộ lãnh
-đạo, công ty sẽ thuê giáo viên dạy ngay tại công ty vào các buổi chiều và tối.
-Đối với việc đào tạo tin học : Hiện nay tin học trở thành một công cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý. Vì vậy nâng cao khả năng sử dụng máy vi tính cho cán bộ quản lý là cần thiết. Hiện nay công ty đã trang bị máy vi tính cho một số phòng ban cần thiết , do đó cán bộ có điều kiện nâng cao khả năng sử dụng máy vi tính tại ngay chính cơ quan.
II.7. Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động sản xuất.
Qua nghiên cứu trình độ lành nghề của công nhân và tình hình sử dụng lao động tại các phân xởng, tôi xin đa ra một số kiến nghị sau:
II.7.1. Tuyển chọn công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân bốc xếp:
Thực tế hiện nay, việc tuyển chọn, thuê mớn lao động khá đơn giản: do trên thị trờng lao động cung lớn hơn cầu. Đa số công nhân làm việc không phải qua một quá trình tuyển chọn nào mà dựa vào sự quen biết của họ với các cán bộ trong công ty hoặc chỉ qua các đợt kiểm tra sơ sài. Quá trình kiểm tra ban đầu đối với công nhân không đợc cán bộ quản lý ở các tổ quan tâm. Chính điều này đã làm hạn chế đến hiệu quả sử dụng lao động tại công ty nh
không tiết kiệm vật t, công nhân làm việc không đảm bảo đợc yêu cầu mà cán bộ kỹ thuật đặt ra.
Do đặc trng hoạt động sản xuất của công ty khá cố định nên số lợng công nhân sản xuất khá cố định . Nhng công ty cần dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh để có sự điều chỉnh thích hợp. Thực tế hiện nay cho thấy, các công nhân đứng máy trực tiếp có công việc ổn định hơn hay nói cách khác là ít mang tính thời vụ, họ sản xuất quanh năm và sản phẩm nếu thừa cha kịp bán thì đợc lu kho. Trong khi đó, các công nhân bốc xếp có lịch làm việc biến động , có khi họ phải bốc xếp liên tục không đợc nghỉ ngơi những lúc có đông khách hàng đến( vì khách hàng luôn yêu cầu phải vận chuyển lên xe cho họ), có khi lại ngồi nghỉ không có việc để làm. Do tính chất công việc nh vậy đòi hỏi họ phải có sức khoẻ và sự chịu đựng đợc trong trờng hợp cờng độ công việc cao, và cũng vì vậy không thể tuyển những ngời tuổi đã cao, sức yếu.
Do đó trong thời gian tới đội trởng, tổ trởng những vị trí đang cần tuyển ngời kết hợp với phòng tổ chức phải tiến hành công tác kiểm tra tay nghề đối với công nhân điều hành máy móc và sức khoẻ, lý lịch đối với công nhân bốc xếp trớc khi tiến hành ký kết hợp đồng lao động với công nhân. Việc tuyển chọn lao động đợc tiến hành qua các bớc sau:
-Tiếp xúc giữa ngời tổ trởng hoặc cán bộ phòng tổ chức và ngời lao động : quá trình này đảm bảo cho ngời tổ trởng biết đợc sơ bộ về ngời lao động nh lý lịch, đặc điểm về tính cách, sự phù hợp với vị trí làm việc...
-Kiểm tra sức khoẻ
-Thử tay nghề của công nhân -Tiến hành ký hợp đồng lao động
II.7.2.Đào tạo nâng cao trình độ tay nghề cho ngời công nhân
Theo đánh giá ở phần thực trạng thì trình độ tay nghề của công nhân ở công ty cha cao : 53,6 % là công nhân bậc 3 và 4. Số công nhân bậc 6 trở nên chỉ chiếm 16,7%. Bởi vậy nâng cao tay nghề cho công nhân là cần thiết
Theo tôi, đào tạo công nhân trong công ty cần phải đảm bảo những yêu cầu sau:
+ Tăng tỷ trọng công nhân bậc 5,6, 7, giảm tỷ trọng công nhân bậc 3,4. + Đa dạng hoá ngành nghề cho ngời công nhân : đảm bảo cho ngời công nhân có thể làm đợc nhiều công việc khác nhau thì cần phải đa dạng hoá ngành nghề cho họ. Bởi vì trong ngành sản xuất Khí Công Nghiệp này, đối với một số công việc yêu cầu ngời công nhân phải trẻ, khoẻ nên những ngời công nhân tuổi đã cao không hề đảm đơng đợc công việc. Bởi vậy công ty cần hớng cho họ học một nghề khác nhẹ nhàng hơn nh lắp điện nớc, trang trí,quét dọn...Đảm bảo đợc yêu cầu này công ty sẽ chủ động giải quyết đợc việc làm cho những ngời cao tuổi, sức khoẻ yếu chứ không bị động nh hiện nay.
Để nâng cao trình độ tay nghề cho ngời công nhân công ty sẽ áp dụng phơng pháp kèm cặp trong sản xuất là phù hợp nhất. Đối với những ngời mới đợc tuyển dụng hoặc những ngời có tay nghề thấp công ty sẽ bố trí một số công nhân giỏi hớng dẫn cụ thể.
II.7.3.Hoàn thiện công tác khoán công việc và trả lơng. Đối với công tác khoán.
Nh đã phân tích ở trên, công việc đợc khoán gọn cho các tổ. Ưu điểm của việc khoán gọn là công việc đợc thực hiện một cách khoán gọn nhẹ, đúng tiến độ. Tuy nhiên chính hình thức khoán gọn làm cho công nhân không tiết kiệm đợc vật t, không đảm bảo chất lợng công việc. Do đó để hình thức khoán gọn ở các phân xởng đạt hiệu qủa thì công ty cần có các biện pháp sau:
≅ Công ty luôn cử cán bộ kỹ thuật theo dõi kết quả làm việc của các tổ nhận khoán phát hiện thiếu sót về kỹ thuật để kịp thời theo dõi để đảm bảo chất lợng công trình.
≅ Định mức vật t cho từng giai đoạn sản xuất cụ thể
≅ Cần dựa vào mức độ phức tạp của từng công việc cụ thể mà bố trí công nhân làm việc cho phù hợp. Chẳng hạn đối với những công việc nh điều
chỉnh độ chính xác khi lắp van chai thì không đòi hỏi ngời công nhân phải có tay nghề cao quá...
Đối với việc trả l ơng :
Bởi vì công việc của công nhân trực tiếp sản xuất khí khá là vất vả, chịu mức độ ô nhiễm, độc hại cao hơn so với ngành khác nên cần có chế độ trả lơng xứng đáng với công sức họ bỏ ra. Khi áp dụng hình thức trả lơng này, công ty cần chú ý tới một số vấn đề nh sau:
≅ Xem xét đơn giá tiền lơng cho một đơn vị sản phẩm( công việc ) mà nhà nớc quy định xem có phù hợp với giá cả trên thị trờng hay không?
≅ Việc tính lơng cho các công nhân trong tổ phải công bằng, tức là phải đảm bảo đúng ngời, đúng lơng , tránh để xảy ra tình trạng ngời làm nhiều nhng thực công lại ít hơn so với ngời rảnh rỗi.
≅ Mặc dù tiền lơng của công nhân phải trả theo thoả thuận hợp đồng nhng để khuyến khích, động viên họ, trong những trờng hợp cụ thể công ty cũng cần thởng cả cho những ngời không có cổ phần một số tiền nhất định nh thởng do tiết kiệm nguyên vật liệu, thởng do có sáng kiến nâng cao năng suất lao động, thởng do hoàn thành tốt công việc, thởng do đảm bảo đúng tiến độ kế hoạch đặt ra
Trong thời đại cơ chế thị trờng ngày nay, công ty nào tuyển mộ, tuyển chọn và sử dụng tốt nguồn nhân lực thì công ty đó sẽ thành công.Sau thời gian thực tập tại công ty cổ phần khí công nghiệp Việt Nam, tôi thực sự nhận thấy vấn đề sử dụng lao động cha thực sự đợc công ty quan tâm đúng mức, nh vị trí vốn có của nó.Vì vậy tôi nhận thấy công ty cần có sự thay đổi và điều chỉnh kịp thời, cần nhận định đúng vai trò của ngời lao động nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động và phát triển công ty. Đó chính là chía khoá vàng cho sự phát triển của công ty trong nhng năm tiếp theo khi sự cạnh tranh ngày càng nhiều
Đề tài đã phân tích thực trạng sử dụng lao động ở công ty trong những năm gần đây qua một số chỉ tiêu cơ bản, trên cơ sở đó đa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại công ty. Tôi chỉ xin đánh gía một số chỉ tiêu chủ yếu mà tôi cho là quan trọng đối với công ty.
Nhng do bí mật về một số thông tin trong doanh nghiệp nên việc thu thập tài liệu cha đợc hoàn chỉnh, cho nên đề tài không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế nhất định.
Trong thời gian thực tập ở công ty cổ phần Khí Công Nghiệp, đợc sự tận tình giúp đỡ của các anh chị phòng kinh doanh và một số phòng ban khác trong công ty …Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn TH.S Nguyễn Ngọc Điệp và anh Nguyễn Đức Hiệu(Trởng phòng kinh doanh) Công ty cổ phần khí công nghiệp Việt Nam đã giúp đỡ tôi hoàn thành chuyên đề này.
Mục lục
Lời mở đầu...1 I.1. Giới thiệu chung về công ty ...3 Công ty Cổ Phần Khí Công Nghiệp là doanh nghiệp cổ phần hoá đợc thành lập theo quyết định 210 QĐ/TCCB-ĐT của Bộ Công Nghiệp...3