II. Phân tích thực trạng sử dụng lao động qua các chỉ tiêu kinh tế
Bảng 13: Biểu nhân sự phòng kĩ thuật năm
STT Chức vụ Tuổi Giới Trình độ Chuyên môn
2 Phó phòng 21 nam Đại học Kỹ s điện
3 Nhân viên 25 nam Đại học Kỹ s cơ khí
4 Nhân viên 46 nam Đại học Kỹ s xây dựng
5 Nhân viên 37 nam Đại học Kỹ s cơ khí
6 Nhân viên 29 nam Đại học Kỹ s cơ khí
7 Nhân viên 40 nam Đại học Kỹ s điện tử
8 Nhân viên 26 nam Đại học Kỹ s điện tử
9 Nhân viên 26 nam Đại học Kỹ s điện tử
10 Nhân viên 38 nam Đại học Kỹ s tin học
11 Nhân viên 45 nữ Đại học Kỹ s lắp ráp
12 Nhân viên 35 nữ Đại học Kỹ s cơ khí
13 Nhân viên 29 nữ Đại học Kỹ s điện
14 Nhân viên 28 nữ Trung cấp điện
15 Nhân viên Pv 29 nữ Trung cấp điện
Nhận xét :
Cán bộ công nhân viên trong phòng có trình độ khá cao (13 trên tổng số 15 ngời có trình độ đại học). Chuyên môn của các nhân viên trong phòng cũng khá đa dạng, đa số đều đợc đào tạo từ trờng Bách Khoa khoa điện tử và cơ khí, một số khác đợc đào tạo từ Đại học Kỹ thuật, chỉ có 2 ngời là tốt nghiệp trờng trung cấp điện nhng cũng có khả năng làm việc tốt.Vì vậy khi tham gia nghiên cứu kỹ thuật sản xuất các nhân viên có thể hợp tác, học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau. Vì đây là một phòng có tầm quan trọng, côngviệc của nó có ảnh hởng đến toàn hoạt động của toàn công ty nên công ty cần phải chú trọng vào việc đầu t cơ sở hạ tầng cho phòng để nâng tầm hiểu biết và khả năng làm việc hơn nữa, tiến tới có thể đào tạo các kỹ s ở tầm quốc tế.
II.1.3. Phòng kinh tế - kế hoạch
Chức năng nhiệm vụ :
Là bộ phận tham mu giúp công ty về công tác kế hoạch, chỉ đạo điều hành sản xuất kinh doanh, giúp giám đốc công ty về công tác kinh tế kế hoạch.
Xây dựng kế hoạch dài hạn, hàng năm, quý của công ty bao gồm: kế hoạch sản xuất, xây lắp, lao động tiền lơng, kế hoạch vật t, kế hoạch xây dựng cơ bản, tổng hợp kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài chính năm, quý, của công ty.
Cân đối các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài chính năm, quý của công ty, giúp giám đốc công ty giao nhiệm vụ cho các xí nghiệp, đơn vị.
Thực hiện chế độ báo cáo kế hoạch định kỳ và đột xuất với cấp trên đúng quy định.
Giúp giám đốc công ty bổ sung hoặc điều chỉnh kế hoạch năm, quý của công ty.
Giúp giám đốc công ty đề nghị bộ công nhận mức độ hoàn thành kế hoạch hàng năm của công ty và quyết định mức độ hoàn thành kế hoạch hàng năm của các xí nghiệp trực thuộc.
Nghiên cứu bổ sung hoàn thiện phơng pháp kế hoạch hoá của công ty, hớng dẫn phơng pháp nghiệp vụ xây dựng báo cáo kế hoạch của các đơn vị trong công ty.
Kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ hợp đồng kinh tế của các xí nghiệp, phát hiện kịp thời các vi phạm chế độ, chính sách của các xí nghiệp, báo cáo giám đốc xử lý kịp thời.
Xây dựng các đề án phát triển của công ty, nghiên cứu xây dựng, đề xuất các biện pháp kinh tế thích hợp để kích thích sản xuất, giải quyết việc làm, phát triển kinh tế chung của công ty.
Giúp giám đốc công ty ký kết các hợp đồng kinh tế, chuyển giao các hoạt động của công ty ký cho các đơn vị thực hiện.
Hớng dẫn các xí nghiệp ký kết các hợp đồng kinh tế, tổng hợp và lu trữ các hoạt động kinh tế của công ty.
Tổng hợp, hệ thống hoá các tài liệu về giá cả và lập dự toán, đơn giá nhân công, ca máy... thông báo cho các xí nghiệp, hớng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện của các xí nghiệp.
Xây dựng các định mức, đơn giá sản phẩm kiến nghị với bộ và các cơ quan quản lý cấp trên sửa đổi cho phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty.