I.1. Công tác tạo động lực và khuyến khích cho ngời lao động
Kỷ luật làm việc tại công ty cổ phần Khí Công Nghiệp có thể nói là rất quy củ, đối với bất cứ lao động nào đi làm sai giờ giấc đều bị ghi vào sổ bảo vệ và cuối tháng trừ vào lơng, và có thể nói mọi ngời trong công ty đều chấp
hành rất nghiêm chỉnh. Nhng theo tôi thì công ty cha tạo đợc một không khí làm việc thực sự để mọi ngời có tinh thần hăng say làm việc, đầy trách nhiệm.
Hiện nay vấn đề đối với bất cứ cấp quản trị nào là làm sao tạo ra một khung cảnh kích thích con ngời khi làm việc và nuôi dỡng công ty lớn mạnh. Bởi vậy công ty nên xây dựng các biện pháp tạo động lực trong lao động làm cho ngời lao động có tinh thần trách nhiệm là nhiệm vụ quan trọng của nhà quản lý và sử dụng lao động . Các biện pháp đó phải đợc xây dựng trên cơ sở kết hợp hài hoà các yếu tố vật chất và tinh thần cho ngời lao động.
Hiện nay không chỉ Việt Nam mà cả trên thế giới chính sách đãi ngộ bằng tiền và tạo động lực đang là một trong những chính sách có hiêụ quả cao. Trên phơng diện khuyến khích vật chất, công ty đã chi đợc tiền lơng tiền thởng ở mức trung bình khá so với toàn ngành, nhng thực ra công tác tiền l- ơng, tiền thởng của công ty cha tận dụng tối đa tính tích cực của nó. Công ty cha sử dụng tiền lơng tiền thởng, đặc biệt là các khoản phụ cấp nh một công cụ để khuyến khích đối với những ngời đã hoàn thành tốt nhiệm vụ hay có nhiệm vụ khó khăn hơn so với ngời khác. Đối với lao động quản lý là những ngời có trình độ chuyên môn, có năng lực và có tầm quan trọng đối với công ty. Bởi vậy để khuyến khích họ làm việc công ty cần có những chính sách đãi ngộ tốt hơn đối với họ. Phải so sánh những sai phạm họ gây nên với những đóng góp của họ đối với công ty trong cả khoảng thời gian dài, để tiến hành kỉ luật thích hợp, tránh tình trạng chảy máu chất xám, nhiều ngời giỏi trong công ty phải bỏ đi làm chỗ khác.
Về phơng diện tinh thần, công ty mấy năm trớc đây đã thực hiện rất tốt các hoạt động động viên tinh thần cán bộ công nhân viên nh tổ chức các cuộc thi đấu thể thao, tổ chức các chuyến tham quan dã ngoại, các bữa tiệc liên hoan nhân dịp lễ lớn .... Nhng mấy năm gần đây, các phong trào đó đã đi xuống rất nhiều, không còn kích thích tinh thần của cán bộ công nhân viên nh trớc, khiến họ không quan tâm để nhiều đến công việc và do có nhiều thời
gian rảnh rỗi họ tìm kiếm những trò giải trí khác nh đánh bài ăn tiền ngay trong giờ làm việc.
I.1.2. Các biện pháp tài chính.
-Ngoài tiền lơng, công ty còn trả cho cán bộ công nhân viên tiền thởng định kỳ và tiền thởng đột xuất tuỳ thuộc vào hiệu quả sản xuất kinh doanh
-Việc trả lơng đợc tiến hành trả thành 2 kỳ trong 1 tháng: Kỳ 1: Trả một phần tiền lơng cơ bản.
Kỳ 2 : Trả phần tiền lơng còn lại và tiền thởng
-Nếu có thể , công ty tạo thêm thu nhập cho cán bộ công nhân viên bằng cách làm thêm ngoài giờ
-Tiền thởng đợc trả dựa trên nguyên tắc ai có nhiều đóng góp hơn, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ hơn sẽ có hệ số thởng cao hơn. Chỉ tiêu xét để tính hệ số thởng không chỉ dựa vào chức vụ, thời gian làm việc mà còn căn cứ vào hiệu quả giải quyết các công việc đợc giao, mức độ sáng kiến trong công việc...Công việc này sẽ đợc xét hàng tháng, hàng quý.
-Ngoài ra công ty cần trích một phần lợi nhuận, quỹ của công ty để th- ởng cho cán bộ công nhân viên trong dịp lễ tết, kể cả cán bộ công nhân viên không có cổ phần trong công ty.
I.1.3. Các biện pháp phi tài chính.
-Tạo điều kiện làm việc tốt cho ngời lao động : nh đối với những phòng ban có khả năng sử dụng máy vi tính và rất cần máy vi tính phục vụ cho công việc nh phòng thơng mại
-Đối với những nhân viên có đặc điểm công việc cần thời gian linh hoạt nh nhân viên chạy vật t, nhân viên đi tìm hiểu kí kết hợp đồng thì cần tạo điều kiện về thủ tục ra vào cổng dễ dàng hơn, không nhất định phải qua trởng phòng kí mà có thể uỷ quyền cho phó phòng khi vắng mặt ...
-Những ngời làm công tác lãnh đạo, quản lý phải biết tiếp thu và lắng nghe ý kiến đóng góp của nhân viên bằng các hình thức “ Hòm th góp ý”. Công ty nên tổ chức các buổi họp mặt giữa các phòng ban, tổ nhóm hoặc toàn cơ quan để trao đổi kinh nghiệm và giúp đỡ nhau những điều kiện cần thiết chứ không chỉ đơn giản là tổ chức họp giữa các trởng phòng . Các buổi này sẽ giúp cho công ty những đóng góp và ý kiến hay để sao cho tình hình sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao hơn.
-Nhân viên có thể đợc đào tạo chuyên môn và nâng cao trình độ về chuyên môn hay ngoại ngữ của mình bằng việc công ty trả cho nơi đào tạo chứ không đa trực tiếp cho nhân viên. Tơng tự đối với các khoản tiền đóng bảo hiểm.
-Tiếp tục tăng cờng hoạt động của các phong trào đoàn thanh niên trong nhà máy.
I.1.3.1.Kỉ luật lao động:
Tiến hành kỷ luật lao động là hình phạt đối với nhân viên không đáp ứng tiêu chuẩn ấn định. Thi hành kỷ luật lao động có hiệu quả là nhằm vào hành vi sai trái của nhân viên chứ không nhằm vào nhân viên nh là một cá nhân. Do vậy tiến trình thi hành kỷ luật lao động phải chính xác mới đem lại tác dụng tốt cho nhân viên. Ngợc lại, nếu thi hành kỷ luật không đúng không những nguy hại cho bản thân nhân viên mà còn ảnh hởng tới tổ chức nhóm thành viên khác nữa.
Công tác thực hiện kỷ luật lao động ở công ty Cổ phần Khí Công Nghiệp đợc thực hiện một cách có hiệu qủa, chặt chẽ và có tác dụng lớn đến nhân viên.