Để đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo sự tồn tại và phát triển đứng vững trên thị trờng nên bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến, bộ máy quản lý gọn nhẹ theo chế độ một thủ trởng. Đứng đầu công ty là Giám đốc, giúp việc cho giám đốc là Phó giám đốc. Tiếp theo là hệ thống phòng ban, nh: Phòng tổ chức hành chính, Phòng tài vụ thống kê, Phòng tổng hợp, phòng vật t kinh doanh xuất nhập khẩu, Phân xởng sản xuất. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel: 0918.775.368 Giám đốc Phó Giám đốc Phòng Tổ chức hành chính Phòng Tài vụ Phòng vật tư PhòngTổng hợp
Chức năng- nhiệm vụ của từng bộ phận trong doanh nghiệp
*Giám đốc: là ngời đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm về tình hình hoạt động kinh doanh, là ngời giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, chỉ đạo trực tiếp đến từng phòng ban của công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm trớc pháp luật, trớc cơ quan chủ quản cấp trên của đơn vị là ban tài chính quản trị thành uỷ Hà Nội về mọi hoạt động kinh doanh của công ty đồng thời đại diện cho quyền lợi của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty.
*Phó giám đốc: là ngời giúp việc đắc lực cho giám đốc trong quá trình thực hiện các chức năng nhiệm vụ chính của mình, cùng nhau bàn bạc thảo luận về các vấn đề thuộc chức năng nhiệm vụ của ngời quản lý: Quản lý điều hành quá trình sản xuất, máy móc thiết bị, tham gia giải quyết các sự cố về kỹ thuật vợt quá khả năng của phân xởng. Chỉ đạo sản xuất theo kế hoạch. Chỉ đạo kế hoạch tác nghiệp tại các phân xởng. Quản lý kỹ thuật, chất lợng sản phẩm. Chỉ đạo xây dựng các định mức vật t. Quản lý thực hiện vệ sinh an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp.
- Phòng tổ chức hành chính: là phòng nghiệp vụ tham mu cho giám đốc công tác xây dựng và chỉ đạo tổ chức cán bộ công nhân viên toàn công ty. Quản lý, đề bạt, bố trí lao động trong công ty. Phòng có nhiệm vụ bố trí sắp xếp lao động trong công ty về số lợng, trình độ tay nghề của từng phòng ban phân xởng. Phòng cũng có nhiệm vụ tổ chức, thực thi các công việc hành chính khác nh: tiếp khách, bố trí sắp xếp phòng làm việc cũng nh trang thiết bị văn phòng khác.
- Phòng tài vụ thống kê: giúp giám đốc trong lĩnh vực thống kê, kế toán tài chính, đồng thời có trách nhiệm trớc nhà nớc theo dõi kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế hoạch thu chi tiền và hạch toán kinh tế nhằm giảm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Phòng vật t kinh doanh xuất nhập khẩu: xây dựng và thực hiện kế hoạch cung ứng vật t, nhiên liệu phục vụ yêu cầu sản xuất, theo dõi nhập – xuất – tồn. Cung ứng vật t trong nớc và vật t nhập khẩu cho bộ phận sản xuất, bảo quản kho hàng.
- Phòng tổng hợp: giúp giám đốc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ phục vụ yêu cầu đối ngoại của công ty. Tổng hợp, phân tích thông tin, xử lý thông tin chính xác và có hiệu quả theo yêu cầu của giám đốc, giúp giám đốc trong việc xây dựng đờng lối, chiến lợc kinh doanh.
*Phân xởng sản xuất (bao gồm phân xởng chế bản và phân xởng máy in): Tiến hành sản xuất sản phẩm hay là hoàn thành một giai đoạn trong quá trình sản xuất. Căn cứ vào nhiệm vụ của công ty giao cho phân xởng, phân xởng tiến hành mọi hoạt động cần thiết để ra sản phẩm đúng đủ đảm bảo chất lợng.