Mặc dù công ty rất chú trọng đến công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực (KHHNNL) nhng do đặc điểm về sản xuất, về sản phẩm...của ngành xây dựng nên dự
báo nguồn nhân lực cho công ty gặp rất nhiều khó khăn. Trong tơng lai nếu công ty thực hiện công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực (KHHNNL) công ty nên thực hiện một số phơng pháp chủ yếu sau:
Phơng pháp ớc lợng trung bình: Theo phơng pháp này, việc tính toán cầu nhân lực đơn giản, số liệu dễ thu thập.
Phơng pháp tính theo tiêu chuẩn định biên: Phơng pháp định biên là tơng đối phù hợp với đặc điểm, tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Với bộ máy quản lý ít phân cấp, số lợng không nhiều thì phơng pháp này sẽ mang lại kết quả dự báo khá chính xác và đợc thực hiện nhanh chóng, đơn giản. Quy trình công nghệ của Công ty là liên tục nhng chia thành nhiều công đoạn đợc thực hiện trên các máy khác nhau chứ không trên một dây chuyền. Vì vậy sử dụng phơng pháp định biên sẽ thích hợp và dễ dàng hơn các phơng pháp khác.
Tuy còn rất nhiều các phơng pháp kế hoạch hoá nguồn nhân lực (KHHNNL) nh- ng công ty nên chú trọng vào 2 phơng pháp kể trên vì nó thích ứng với khó khăn của công ty, các phơng pháp trên dễ thực hiện qui trình ngắn gọn tuy nhiên muốn thực hiện hiệu quả công ty nên thực hiện một số chủ chơng sau:
_Phải đặt ra kế hoạch nguồn nhân lực cho tơng lai dựa vào các công trình nhận thầu sắp đợc ký kết.
_Công ty xem xét, cử ngời đi đào tạo nâng cao trình độ, nên chọn một ngới đã học về kinh tế lao động hoặc quản tri nhân lực để nâng cao nghiệp vụ và trở thành chuyên gia và sẵn sàng đầu t để có đủ chi phí cho việc phân tích công việc…
_ Công ty có thể thuê chuyên gia nhân lực kết hợp với phòng Hành Chính Tổng Hợp để tạo ra quá trình kế hoạch hoá nhân lực.
- Công ty tuyển hẳn một hoặc hai chuyên gia bổ xung vào phòng nhân lực.
Chuyên đề thực tập với đề tài “Công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực tại Công ty
cổ phần Constrexim số 1" đã hoàn thành một số nhiệm vụ sau:
1.Hệ thống đợc những kiến thức đã học về quản trị nhân lực nói chung, công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực nói riêng và mối quan hệ giữa chức năng kế hoạch hoá nguồn nhân lực với các chức năng khác.
2.Làm rõ tổng quan về công ty gồm (lịch sử hình thành và phát triển của công ty , mối quan hệ của công ty cổ phần constrexim số 1 với công ty mẹ) .Đặc điểm nguồn nhân lực của công ty bao gồm cơ cấu tổ chức theo phàng ban chức năng ,cơ cấu theo ngành nghề đào tạo và một số đặc điểm trong ngành xây dựng.
3. Dự báo nguồn nhân lực của công ty thông qua : Tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh qua các năm ,sự biến động cán bộ công nhân viên qua các năm , dự đoán nguồn nhân lực đến năm 2009 và xây dựng qui trình kế hoạch hoá NNL ở công ty cổ phần constrexim số 1.
Tài liệu tham khảo
1. Quản trị nhân lực (Ths Nguyễn Vân Điềm & Pgs.ts Nguyễn Ngọc Quân, đồng chủ biên, Nhà Xuất Bản Lao Động – Xã hội)
2. Quản trị nhân sự (Phạm Đức Thành-NXB Thống Kê, 1998) 3. Quản trị nhân sự (Nguyễn Hữu Thân – NXB Thống Kê 1996)
4. Trờng đại học Kinh Tế Quốc Dân giáo trình Hành Vi Tổ Chức (Chủ biên: Ts Bùi Anh Tuấn - Nhà Xuất Bản Thống Kê Hà Nội 2003)
5. Trờng đại học Kinh Tế Quốc Dân giáo trình Phân tích lao động xã hội (Chủ biên: Ts Trần Xuân Cầu, Nhà Xuất Bản Lao Động - Xã Hội Hà Nội 2002)
6. Trờng đại học Kinh Tế Quốc Dân giáo trình Tổ Chức Lao Động Khoa Học (Đồng chủ biên: Pgs.Ts Lê Minh Thạch, Nguyễn Ngọc Quân; Ths Nguyễn Vân Điềm…
Nhà xuất bản Thống kê Hà Nội)
7. Trờng đại học Kinh Tế Quốc Dân giáo trình Kinh Tế Lao Động (Chủ biên: Ts Trần Xuân Cầu, Nhà xuất bản Thống kê Hà Nội)
8. Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh, đặc điểm nguồn nhân lực của công ty ,sự biến động lao động qua các năm (Lấy tại phòng Hành Chính Tổng Hợp công ty cổ phần constrexim số 1)
9. Trang Web báo Điện tử Lao động Việt Nam http://www.laodong.com.vn. 10. Thời báo Kinh tế Sài Gòn.
mục lục
Lời nói đầu...1
Chơng 1: cơ sở lý luận công tác kế hoạch hoá ...3
nguồn nhân lực...3
1.1. Các khái niệm cơ bản...3
1.1.1. Kế hoạch hoá ...3
1.1.2. Kế hoạch hoá nguồn nhân lực ...3
1.2. Vai trò của kế hoạch hoá nguồn nhân lực...4
1.2.1. Kế hoạch hoá nguồn nhân lực giữ vai trò trung tâm trong quản lý chiến lợc nguồn nhân lực...4
1.2.2. Kế hoạch hoá nguồn nhân lực có ảnh hởng lớn đến hiệu quả của tổ chức...5
1.2.3. Kế hoạch hoá nguồn nhân lực là cơ sở cho các hoạt động tuyển dụng nguồn nhân lực, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực...5
Để tuyển mộ những ngời lao động mới, tổ chức cần làm rõ loại lao động nào cần tuyển? Bao nhiêu ngời? Khi nào? trả lời câu hỏi này có liên quan chặt chẽ với các… kế hoạch chiến lợc kinh doanh của tổ chức. ...5
1.2.4. Kế hoạch hoá nguồn nhân lực nhằm điều hoà các hoạt động nguồn nhân lực....5
Kế hoạch hoá nguồn nhân lực giúp các doanh nghiệp có thể luân chuyển lao động từ bộ phận này sang bộ phận khác khi cần tránh tình trạng d thừa lao động...5
1.3. Các nhân tố ảnh hởng đến kế hoạch hoá nguồn nhân lực ...5
1.3.1. Loại sản phẩm, dịch vụ mà tổ chức sẽ cung cấp cho xã hội và chiến lợc của tổ chức ...5
1.3.2. Tính không ổn định của môi trờng ...6
1.3.3. Độ dài thời gian của kế hoạch hoá nguồn nhân lực ...6
1.3.4. Loại thông tin và chất lợng của dự báo thông tin về kế hoạch hoá nguồn nhân lực...6
1.4. Cơ sở của kế hoạch hoá nguồn nhân lực...7
1.4.1. Phân tích công việc ...7
1.4.2.Quan hệ giữa kế hoạch hoá nguồn nhân lực và kế hoạch sản xuất kinh doanh....7
1.4.3. Đánh giá thực hiện công việc...9
1.4.4. Định mức lao động ...10
1.5. Quá trình kế hoạch hoá nguồn nhân lực...10
1.5.1. Dự đoán cầu nhân lực...10
1.5.1.2. Dự đoán cầu nhân lực dài hạn...13
1.5.2. Dự đoán cung nhân lực...16
1.5.2.1. Dự đoán cung nhân lực trong nội bộ tổ chức/Phân tích nhân lực hiện có của tổ chức...17
1.5.2.2. Dự đoán cung nhân lực từ bên ngoài...18
1.6. Cân đối cung và cầu nhân lực, các giải pháp khắc phục mất cân đối giữa cung và cầu...22
1.6.1. Cầu nhân lực lớn hơn cung nhân lực (thiếu lao động)...22
1.6.2. Cung nhân lực lớn hơn cầu nhân lực (thừa lao động)...23
1.6.3. Cầu nhân lực bằng cung nhân lực (cân đối)...24
Chơng 2 : Tổng quan về công ty constrexim số 1 ...26
và đặc điểm nguồn nhân lực của công ty...26
2.1. Tổng quan về công ty...26
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Constrexim số 1...26
2.1.2. Các giai đoạn phát triển nổi bật của Công ty cổ phần Constrexim số 1...26
2.1.3. Mối quan hệ giữa Công ty Cổ phần Constrexim số 1 và Công ty mẹ Constrexim Holdings...27
2.1.3.1. Quan hệ giữa Công ty cổ phần Constrexim số 1 và Công ty mẹ Constrexim Holdings...27
2.1.3.2. Quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty cổ phần Constrexim số 1 đối với Công ty mẹ...28
2.1.4. Mô hình tô chức bộ máy quản lý của Công ty ...29
2.1.4.1. Đại Hội đồng cổ đông...30
2.1.4.2 . Hội đồng quản trị...30
2.1.4.3. Ban kiểm soát...30
2.1.4.4. Giám đốc công ty ...31 2.1.4.5. Phó giám đốc...31 2.1.4.6. Phòng Tổ chức hành chính...31 2.1.4.7. Phòng kế hoạch kỹ thuật ...32 2.1.4.8. Phòng tài chính kế toán...32 2.1.4.9. Các xí nghiệp sản xuất...33
2.1.5. Chức năng nhiệm vụ của công ty...34
2.1.6. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty ...36
2.1.6.1. Đặc thù của ngành xây dựng...36
2.1.6.2. Những đặc điểm của sản xuất trong xây dựng...37
2.2. Đặc điểm nguồn nhân lực của công ty cổ phần Constrexim số 1...38
2.2.1. Cơ cấu lao động công ty theo phòng ban, chức năng...38
Chơng 3 ...41
kế hoạch hoá nguồn nhân lực...41
cho công ty cổ phần constrexim số 1...41
3.1. Nguyên nhân và ý nghĩa của kế hoạch hoá nguồn nhân lực công ty...41
3.1.1. Nguyên nhân:...41
3.1.2. ý nghĩa...42
3.2. Xây dựng qui trình kế hoạch hoá NNL ở công ty cổ phần constrexim số 1...43
3.2.1 Xác định nhu cầu và dự báo nhu cầu...44
3.2.2. Dự đoán cung nhân lực...48
3.2.2.1. Cung nhân lực bên trong doanh nghiệp. Là dự đoán khả năng đáp ứng nhu cầu về nhân lực trên cơ sở phát triển lực lợng lao động hiện tại...48
3.2.2.2. Cung nhân lực bên ngoài...50
3.2.3. Đề ra chính sách và kế hoạch( hay cân đối cung- cầu nhân lực)...50
3.2.3.1. Cầu nhân lực lớn hơn cung nhân lực (thiếu lao động)...51
3.2.3.2. Cung nhân lực lớn hơn cầu nhân lực (thừa lao động) ...51
3.2.3.3. Cung nhân lực bằng cầu nhân lực (cân đối)...51
3.2.4. Thực hiện các chính sách...52
3.2.5. Kiểm tra và đánh giá: ...52
3.3. Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực cho công ty cổ phần Constrexim số 1...52
3.3.1. Kết quả sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần Constrexim số 1...52
3.3.1.1. Kết quả sản xuất kinh doanh năm 2003 , 2004...52
3.3.1.2. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2005 ...54
3.3.1.3. Dự kiến kế hoạch kinh doanh năm 2006 – 2007...56
3.3.2. Sự biến động về lao động của công ty từ năm 2003 trở lại đây...57
3.3.3. Dự báo nhu cầu lao động công ty cổ phần constrexim số 1 đến năm 2009...59
3.4. Các phơng pháp thực hiện kế hoạch hoá nguồn nhân lực ở công ty...61
Kết Luận...62