Sử dụng phơng pháp ớc lợng trung bình dài hạn
Theo công thức :
Tổng số lao động qua các năm D = ---
Tổng số năm qua các năm Vậy số lao động cần thiết năm 2007 là :
151+167+178+200
D = --- = 174 4
Số lao động cần thiết năm 2008 là :
151+167+178+200+174
D = --- = 174 5
Số lao động cần thiết năm 2009 là :
151+167+178+200+174+174
D = --- = 174 6
Số lao động gián tiếp là : (21+27+32+35) : 4 = 29
Số lao động trực tiếp là : (130+140+146+165) : 4 = 145 Ta có bảng nhu cầu lao động từ 2006 đến 2009
Bảng 7 : Dự báo nhu cầu lao động từ 2006 đến 2009
Năm 2006 2007 2008 2009
Tổng cán bộ công nhân viên (ngời)
200 174 174 174
Lao động gián tiếp (ng- ời)
21 29 29 29
Lao động trực tiếp (ng- ời)
130 145 145 145
Nhìn vào bảng trên ta thấy sử dụng phơng pháp ớc lợng trung bình dài hạn nhanh chóng thuận tiện ít tốn kém nhng hiệu quả không cao, tổng cán bộ công nhân viên đã giảm so với năm 2006, số cán bộ công nhân viên giảm từ năm 2006 qua các năm là: 200-174=26 (ngời) tuy nhiên nó giúp công ty sử dụng hiệu quả số công nhân hiện có hoặc có thể thuyên chuyển từ bộ phận này sang bộ phận khác nhng nó đem lại hậu quả là số lao động bị thuyên chuyển phải mất thời gian để thích ghi với công việc mới Ngoài phơng pháp ớc lợng trung bình ta có thể sử dụng phơng pháp tính theo tiêu chuẩn định biên, phơng pháp này phù hợp với ngành xây dựng căn cứ vào bản chức năng, nhiệm vụ qui định đối với từng phòng ban. Công ty xác định tổng khối lợng công việc, nhiệm vụ
phải hoàn thành. Từ đó xây dựng định biên lao động cho từng phòng ban trong đó bao gồm qui định về số lợng lao động, loại lao động cho từng phòng ban. Sau đó Trỏng bộ phận sẽ phân công nhiệm vụ cho các cá nhân trong phòng sao cho hợp lý. Khi thiếu một vị trí nào đó hoặc khi công việc đôi khi quá nhiều thì Trởng bộ phận sẽ phân công lại nhiệm vụ cho các nhân viên khác (mỗi nhân viên kiêm nhiệm thêm một số nhiệm vụ khác) hoặc thực hiện làm thêm giờ. Nếu khối lợng công việc trong phòng quá nhiều và kéo dài liên tục mà mọi ngời không thể đảm nhận đợc thì Trởng bộ phận sẽ viết tờ trình đề nghị phòng TC-HC cho tuyển thêm ngời thuộc chuyên môn đang cần.
Trong thực tế số lao động cần thiết mà công ty đã dự tính đến năm 2008 đợc biểu diễn qua bảng sau :
Bảng 8 : Nhu cầu lao động mà công ty dự tính đến năm 2008
TT Danh mục Đvị 2006 2007 2008
1 Tổng số cán bộ công nhân viên
Ngời 200 210 240
2 Lao động gián tiếp Ngời 35 (17,5%)
40 (19%)
40 (16,67%)
3 Lao động trực tiếp Ngời 165 170 200
(Phòng TC_HC công ty cổ phần constrexim số 1)
Nhu cầu lao động mà công ty dự tính đến năm 2008 đã tăng so với năm 2006 chứng tỏ công ty đang rất thành công trong kinh doanh, số lao động năn 2007 tăng so với năm 2006 là 10 (ngời) nhng đã tăng cao hơn trong năm 2008 so với 2006 là 40 (ng- ời). Đây là tín hiệu đáng mừng nhng muốn hiệu quả trong việc quản lý lao động công ty nên xây dựng một qui trình dự báo NNL để thích hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh mà công ty đặt ra.