Là ngời đứng đầu công ty, đại diện cho công ty trớc pháp luật theo dõi toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, nghiên cứu thiết kế, hoạch định các chính sách, chiến lợc kinh doanh cho công ty.
2.1.4.5. Phó giám đốc
* Phó giám đốc: Giúp giám đốc phụ trách mảng kỹ thuật, chất lợng sản phẩm.
Phụ trách và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của các phòng kế hoạch -kỹ thuật, phòng kinh doanh và xuất nhập khẩu, ban đầu t các dự án của công ty. Thay giám đốc giải quyết công việc mỗi khi giám đốc đi công tác.
* Phó giám đốc hành chính: Giúp giám đốc phụ trách việc điều hành công việc
kinh doanh, tài chính, phụ trách và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của các phòng tổ chức hành chính, phòng tài chính - kế toán. Thay giám đốc giải quyết công việc khi giám đốc đi vắng.
2.1.4.6. Phòng Tổ chức hành chính
- Chức năng: Thực hiện công tác pháp chế hành chính quản trị. Xây dựng bộ máy quản lý chung. Điều hành các công việc, sự vụ toàn công ty. Quản lý vệ sinh lao động và quỹ tiền lơng, phân phối tiền lơng trong công ty.
- Nhiệm vụ cụ thể:
+ Hành chính: Quản lý và thực hiện công tác văn th, lu trữ và pháp chế hành chính, quản lý con dấu của công ty; Quản lý và thực hiện công tác lễ tân, sắp xếp các cuộc hội nghị của công ty, phục vụ hội nghị; Lập và điều độ lịch công tác của Giám đốc; ấn loát công văn giấy tờ, in đồ án, thực hiện quan hệ giao dịch với các địa phơng nơi công ty đặt trụ sở.
+ Quản trị: Quản lý mặt bằng, đất đai, nhà xởng và hệ thống điện nớc, thông tin liên lạc, trang thiết bị hành chính của công ty; Quản lý đời sống công cộng ở công ty:Điện nớc, vệ sinh môi trờng, trật tự an ninh, bố trí điều độ xe phục vụ lãnh đạo và các
đơn vị quản lý; Quản lý và thực hiện cải tạo sửa chữa tu bổ, bảo dỡng, xây dựng mới các công trình hạ tầng của công ty.
+ Tổ chức lao động tiền lơng: Nghiên cứu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đợc giao, đề xuất tổ chức sản xuất và quản lý thích hợp; Nghiên cứu cử chủ nhiệm đề án thiết kế và ban chủ nhiệm công trình thi công; soạn thảo bổ sung sửa đổi các nội dung, quy chế về quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh áp dụng trong công ty; Thực hiện các chế độ đối với ngời lao động công tác quản lý cán bộ, quản lý lao động trong công ty; Lu giữ hồ sơ nhân sự theo phân cấp; Lập kế hoạch bồi dỡng , đào tạo cán bộ quản lý, cán bộ công nhân kỹ thuật; Tham gia soạn thảo quy chế chi trả lơng và hớng dẫn áp dụng, trực tiếp tính lơng cho các đơn vị quản lý; tham gia kiểm tra quyết toán tiền lơng, quyết toán sản xuất ở các đơn vị sản xuất; Tổ chức tham gia giải quyết các vụ việc vi phạm chế độ chính sách,nội quy, quy chế của công ty; Tham gia tuyên truyền phổ biến pháp luật, chế độ cho các cán bộ công nhân viên trong công ty; Tổng hợp báo cáo số liệu về lao động tiền lơng định kỳ lên công ty .
2.1.4.7. Phòng kế hoạch kỹ thuật
- Chức năng: Tìm kiếm khai thác việc làm, quản lý trang thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh. Điều hoà công việc, quản lý tiến độ sản xuất kinh doanh toàn công ty. Kiểm soát chất lợng của các tài liệu thiết kế xuất xởng và chất lợng các công trình nói chung của toàn công ty.
- Nhiệm vụ cụ thể: Theo sự chỉ đạo của Giám đốc phối hợp với các đơn vị trong và ngoài công ty để đa việc về cho công ty, giúp Giám đốc làm các thủ tục, hợp đồng kinh tế, thiết kế các nhiệm vụ giao khoán cho các đơn vị trong công ty; Nghiên cứu giúp Giám đốc điều hoà công việc cho các đơn vị sản xuất, tổng hợp kế hoạch của các dịch vụ trong công ty; Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ về kế hoạch và tài chính, chủ trì việc nghiệm thu thanh toán ở các hợp đồng kinh tế với các khách hàng; Lập kế hoạch trang bị sửa chữa và quản lý thiết bị thi công và phơng tiện vận tải ở các đơn vị sản xuất.
- Chức năng: Phản ánh, giám sát toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Theo dõi quản lý toàn bộ hồ sơ chứng từ về số iệu hoạt động kinh doanh của công ty. Tham mu cho Giám đốc trong công tác quản lý điều hành về lĩnh vực tài chính, kế toán của công ty.
- Nhiệm vụ cụ thể: Xác định, quản lý, cung cấp sử dụng các loại vốn, quỹ của công ty, cân đối kế hoạch thu, chi; Quản lý nghiệp vụ đội ngũ kế toán ở các cửa hàng; Trực tiếp thực hiện công tác hạch toán giá thành ở các xí nghiệp của công ty.
2.1.4.9. Các xí nghiệp sản xuất
- Chức năng: Khảo sát - Thiết kế - lập dự toán thi công công trình, Tổ chức thi công xây lắp các công trình bể nớc, nhà xởng…
- Nhiệm vụ cụ thể: Căn cứ kế hoạch, chỉ thị công tác đợc giao, xí nghiệp tiến hành lập phơng án và tiến độ thi công, lập dự án thi công nội bộ, nêu ra các vấn đề về thiết bị lao động và các yêu cầu khác; Cùng phòng kế hoạch kỹ thuật giải quyết các yêu cầu công trình đảm bảo đúng tiến độ và chất lợng, phối hợp với phòng kế hoạch kỹ thuật, tài chính kế toán và kinh doanh và XNK để nghiệm thu công trình, thu vốn của khách hàng nộp cho công ty; Tổ chức quản lý lao động, chăm lo đời sống, an toàn lao động cho công nhân, thực hiện hạch toán sản xuất theo các chỉ tiêu đợc trên giao khoán, quản lý khai thác tốt lực lợng sản xuất đúng chế độ điều lệ của công ty, hàng quý phải báo cáo quyết toán với công ty.
Nhận xét: Công ty cổ phần Constrexim số 1 hoạt động theo chế độ hạch toán độc
lập, có t cách pháp nhân, có con dấu riêng để quan hệ giao dịch và ký kết các hợp đồng kinh tế với các đơn vị trong và ngoài nớc. Hiện nay công ty có một bộ máy quản lý khá hoàn chỉnh, với chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban đợc phân chia rõ ràng. Nguồn nhân lực đợc xác định là quan trọng nhất quyết định đến thành bại trong chiến lợc phát triển công ty cũng nh thực hiện có hiệu quả các mục tiêu do Công ty đề ra, trong đó vai trò của ngời lãnh đạo, cán bộ quản lý các cấp, cán bộ kỹ s và công nhân là tài sản lớn nhất của công ty cổ phần Constrexim số 1