I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH IPC 1 Quá trình hình thành và phát triển
3.Cơ cấu tổ chức.
Với hình thức của một công ty TNHH hai thành viên trở lên, qui mô tài chính và nhân sự không lớn nhưng công ty IPC đựơc tổ chức theo một cơ cấu tương đối chặt chẽ.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức của công ty TNHH IPC Nhóm 2 Nhóm 1 Nhóm 3 Nhóm 4 Nhóm 5
Giám đốc công ty là ông Phí Phong Hà, là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, có quyền quyết định và điều hành chung mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước luật pháp về kết quả kinh doanh hàng năm của công ty.
Các Phó giám đốc của công ty là: - Ông: Nguyễn Hồng Kiên. - Ông: Hoàng Hà.
- Ông: Lâm Quang Hiếu.
Giám Đốc
Nhóm 1
Phòng kế toán Phòng kinh doanh Xưởng sản xuất
P.Giám Đốc 3 P.Giám Đốc 1
vực chuyên môn. Trong đó, có một Phó giám đốc chịu trách nhiệm về tài chính, một phụ trách về kinh doanh xuất nhập khẩu và một phụ trách chương trình đưa thông tin về cơ sở. Họ đều là những người có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm thực tế trong quản trị kinh doanh cũng như trong các ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty.
IPC có 2 phòng nghiệp vụ là phòng kế toán và phòng kinh doanh.
*Phòng kế toán: có những nhiệm vụ sau:
- Tổ chức công tác kế toán theo quy định của nhà nước, mà mục tiêu cuả công tác kế toán là phản ánh, ghi chép lại những nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh bằng tiền của doanh nghiệp liên quan đến các yếu tố tài sản, nguồn vốn, chi phí và thu nhập nhằm phản ánh kết quả kinh doanh và cơ cấu tài chính doanh nghiệp, phục vụ cho việc phân tích tài chính nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tiết kiệm chi phí và giảm thiểu những rủi ro trong thanh toán và trong quá trình kinh doanh.
- Thực hiện chức năng giám sát, thu nhận, xử lý thông tin, cung cấp thông tin về hoạt động kinh tế tài chính, giúp ban giám đốc lập phương án kinh doanh tối ưu.
- Chịu trách nhiệm công tác quản lý tài chính trước giám đốc và cơ quan chủ quản cấp trên.
*Phòng kinh doanh: có những nhiệm vụ sau:
- Tổng hợp, theo dõi, và phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, báo cáo cho ban giám đốc.
- Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài chính, thống kê các số liệu.
- Đàm phán, ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu.
- Trực tiếp làm thủ tục hải quan để tiếp nhận và bàn giao hàng hoá cho kho của công ty.
Phòng kinh doanh đựơc chia làm 5 nhóm, tuỳ thuộc vào các mặt hàng kinh doanh khác nhau
- Nhóm 1: Nhóm kinh doanh mặt hàng dây cán thép.
- Nhóm 2: Nhóm kinh doanh thép cuộn và kiện cán nóng, thép xả băng. - Nhóm 3: Nhóm kinh doanh thép ống, phôi thép.
- Nhóm 4: Nhóm kinh doanh thép cuộn và kiện cán nguội, thép tròn chế tạo.
- Nhóm 5: Nhóm đảm nhiệm nghiệp vụ nhập khẩu thép.