- Nguồn tuyển mộ từ bên trong Công ty : Nguồn này bao gồm những ngời hiện tại đang làm việc tại Công ty. Hình thức tuyển mộ này tức là thuyển chuyển hoặc đề bạt họ vào vị trí cao hơn. Trong thời gian gần đây Công ty cũng đã có hình thức tuyển mộ nh thế này, nhng chủ yếu chỉ đối với các công việc tại văn phòng Công ty. Công ty chỉ áp dụng hình thức này khi nhu cầu cần tuyển ngời với số lợng ít (từ 1 đến 2 ngời) có nghĩa là khối lợng công việc không lớn. Khi trong công ty có một nhân viên nào đó nghỉ việc hoặc tạm nghỉ sinh con thì công ty sẽ sử dụng nguồn tuyển mộ bên trong này.
Nguồn này cũng có rất nhiều tiện lợi cho Công ty nh : Kinh phí cho việc tuyển dụng là rất thấp, không tốn nhiều thời gian để hớng dẫn ngời lao động làm quen với công việc. Vì thực ra họ cũng đã đợc làm việc tại Công ty nên một phần nào họ cũng đã hiểu đợc công việc và hình thức hoạt động của công ty. Đồng thời tạo đợc niềm tin và động lực cho các nhân viên đang làm việc trong công ty, vì họ hy vọng sẽ đợc thăng tiến lên vị trí công việc cao hơn. Nhng nguồn này cũng có một số hạn chế ảnh hởng đến công ty nh : Số lợng không lớn, chất lợng về đội ngũ nhân viên của công ty không đợc đổi mới...
- Nguồn tuyển mộ từ bên ngoài : Nguồn này bao gồm những ngời đến xin việc từ ngoài công ty. Khi công ty có nhu cầu cần tuyển ngời với số lợng lớn thì lúc đó nguồn tuyển mộ từ bên ngoài là nguồn quan trọng và đợc công ty chú ý tới nhiều nhất. Thờng thì Công ty hay sử dụng tới nguồn này, vì nguồn này có số lợng và chất lợng rất phong phú, đa dạng. Từ nguồn này công ty sẽ tuyển đợc ngời đáp ứng đủ mọi yêu cầu mà công ty đă đặt ra. Bộ mặt nguồn nhân lực của Công ty sẽ đợc thay đổi về cả mặt số lợng và chất lợng. Tuy nhiên kinh phí tuyển mộ nguồn bên ngoài hơi lớn và mất nhiều thời gian hớng dẫn ngời lao động mới làm quen với công việc.
b. Phơng pháp tuyển mộ
- Đối với nguồn tuyển mộ từ bên trong, công ty thờng sử dụng các phơng pháp sau:
+, Qua sự giới thiệu của cán bộ, công nhân viên trong tổ chức : Khi trong công ty cần tuyển ngời vào một vị trí nào đó mà sử dụng nguồn tuyển mộ từ bên trong thì lúc này ban lãnh đạo công ty xem xét về sự giới thiệu của nhân viên trong tổ chức. Ngời nào đợc nhiều nhân viên trong tổ chức giới thiệu nhất thì ngời đó sẽ đ- ợc bổ nhiệm vào làm tại ví trí mới.
+, Thông qua bản thông báo tuyển mộ : Phòng tổ chức hành chính sẽ có bản thông báo tuyển mộ, đây là bản thông báo về các vị trí cần tuyển ngời.Thông báo này bao gồm các thông tin về nhiệm vụ của công việc và các yêu cầu về trình độ cần tuyển mộ. Bản thông báo này sẽ đợc gửi đến các phòng ban, các trung tâm và chi nhánh trực thuộc Công ty để cho các nhân viên trong toàn công ty đợc biết. Từ đó công ty sẽ tìm ra đợc ngời phù hợp nhất bổ nhiêm vào vị trí cần tuyển.
- Đối với nguồn tuyển mộ từ bên ngoài thì công ty thờng sử dụng các phơng pháp sau:
+) Thu hút nguồn tuyển mộ qua quảng cáo trên báo chí và các thông báo tuyển dụng để tại cửa Công ty và các trung tâm, cơ sở dịch vụ, chi nhánh khác thuộc công ty. Qua phơng pháp này Công ty cũng đã nhận đợc rất nhiều đơn xin việc của các ứng cử viên. Công ty đã sàng lọc ra đợc những ứng viên đạt đợc các yêu cầu mà công ty đặt ra và tuyển đợc những ngời có đủ trình độ, khả năng làm việc tốt vào làm việc tại công ty. Phơng pháp đã giúp cho công tác tuyển dụng của công ty đạt đợc kết quả rất cao.
Ví dụ : Hiện nay công ty TNHH Phơng Đông có chị Đặng Thị Tuyết Thanh đang làm chức vụ kế toán trởng cho công ty. Tính từ thời gian từ lúc chị vào công ty cho đến nay cũng đợc 8 năm. Thời gian qua chị đã làm rất tốt công việc của mình, chị là nhân viên giỏi của công ty và đợc nhiều ngời mến mộ. Chị đã góp phần rất lớn vào sự phát triển của công ty cho đến ngày nay. Cùng với chị Thanh thì có chị Phạm thu Nga vào công tác tại công ty cùng đợt với chị Thanh. Hiện nay chị Nga đang là chuyên viên hành chính của công ty. Chị cũng là ngời nhanh nhẹn tháo vát
và hoàn thành rất tốt công việc của mình. Các chị Thanh và Nga đều là nguồn tuyển mộ qua báo chí. Vậy có thể kết luận rằng phơng pháp thu hút nguồn tuyển mộ qua báo chí là phơng pháp rất tốt phơng pháp này đã đem lại kết quả cao cho công tác tuyển dụng của công ty.
+) Thu hút thông qua sự giới thiệu của cán bộ công nhân viên trong công ty. Khi công ty có nhu cầu tuyển nhân viên thì phòng tổ chức có nhiệm vụ thông báo cho mọi ngời trong công ty đợc biết. Khi này những ngời trong công ty nếu có ngời thân hoặc bạn bè đang có nhu cầu tìm việc làm đồng thời những ngời này có trình độ phù hợp với vị trí công việc mà công ty đang cần tuyển thì giới thiệu đến công ty. Lúc này công ty sẽ xem xét nhận ngời nào phù hợp nhất vào làm việc tại công ty. Phơng pháp này cũng thờng đợc công ty sử dụng vì phơng pháp này rất đơn giản nhanh gọn và tốn ít chi phí. Đồng thời những ngời đợc tuyển dụng qua sự giới thiệu này dễ có đợc lòng tin của công ty hơn những ngời tuyển dụng qua báo chí. Phơng pháp này cũng đã giúp cho công tác tuyển dụng của Công ty đạt đợc những kết quả đáng kể.
c. Quá trình tuyển mộ :
☻. Xõy dựng chiến lược tuyển mộ
Tuyển mộ là một trong những khõu quan trọng của quỏ trỡnh tuyển dụng. Phòng tổ chức hành chính là cơ quan tham mu cho các cấp lãnh đạo trong công ty về việc hoạch định các chính sách tuyển mộ nh : Xác định nh cầu tuyển mộ, xác định địa chỉ tuyển mộ, kinh phí tuyển mộ, các mục tiêu tuyển mộ cụ thể. Phòng tổ chức hành chính chịu hầu hết các hoạt động tuyển mộ của Công ty, khuyến nghị các chính sách lên các cấp lãnh đạo và quản lý các cấp về xây dựng chiến lợc và các quy trình quảng cáo tìm ngời xin việc, thu thập các thông tin từ ngời xin việc, lựa chọn và sàng lọc các thông tin này, để đa ra đợc những ngời có đủ các phẩm chất đáp ứng đợc các yêu cầu do công việc đòi hỏi, để có khả năng đợc lựa chọn. Phòng tổ chức hành chính cũng chịu trách nhiệm việc đánh giá quá trình tuyển mộ, nghiên cứu để đa ra đợc những quy trình tuyển mộ có hiệu quả nhất. Do đó phòng tổ chức hành chính cần đa ra chiến lợc tuyển mộ rõ ràng, cụ thể.
- Lập kế hoạch tuyển mộ :
+ Nhu cầu tuyển mộ: Phòng tổ chức hành chính cần phải căn cứ vào khối l- ợng công việc để dự đoán Công ty cần tuyển mộ bao nhiờu người, để phù hợp với khối lợng công việc đó. Số lợng ngời đợc tuyển vào phải tơng đối chính xác để đáp ứng tốt nhu cầu công việc, không gây ra sự thừa hoặc thiếu lao động trong Công ty. Cụng việc này là căn cứ cho việc đánh giỏ hiệu quả tuyển mộ sau này.
+ Bộ phận thực hiện cụng tỏc tuyển mộ: Công ty sẽ giao cho phòng Tổ chức hành chính thực hiện công việc này.
+ Kinh phớ cho tuyển mộ dự tính là bao nhiêu.
- Xỏc định nguồn và phương phỏp tuyển mộ
+ Nguồn từ bờn trong: Tức là những người đang làm việc bờn trong cụng ty, tuyển mộ nguồn này là quỏ trỡnh đề bạt họ vào vị trớ cao hơn. Thực ra cụng ty ớt khi tuyển mộ theo nguồn này vỡ nếu cú nhu cầu thỡ thụng qua giỏm sỏt, xem xột của giỏm đốc thỡ sẽ trực tiếp bổ nhiệm vào vị trớ làm việc cao hơn chứ khụng tiến hành tuyển chọn như thụng thường. Với việc đề bạt này sẽ tăng động lực và thỳc đẩy quỏ trỡnh làm việc tốt hơn của đội ngũ lao động vỡ ai cũng cú mong muốn được thăng tiến, hơn thế việc sử dụng cỏn bộ cú năng lực trong cụng ty sẽ thuận tiờn cho quỏ trỡnh làm quen với cụng việc mới hơn là tuyển từ nguồn bờn ngoài. Bờn cạnh đú việc hạn chế đề bạt tại Cụng ty cũng cú ưu điểm là do cụng ty là một cụng ty thuộc qui mụ vừa do vậy cần phải thường xuyờn chọn người mới để thay đổi chất lượng lao động.
+ Nguồn bờn ngoài: là những đối tượng đến xin việc từ ngoài cụng ty.
Nguồn này đối với cụng ty là nguồn chớnh trong tuyển mộ tại Cụng ty. Trong đú cú hai nguồn chủ yếu mà cụng ty tiến hành tuyển mộ đú là từ cỏc trường Đại học chuyờn ngành và thụng qua sự giới thiệu của cỏn bộ cụng chức tại cụng ty. Chớnh vỡ thế mà hiện nay cụng ty cú cơ cấu lao động trẻ vỡ đa số những năm gần đõy thỡ nhõn viờn được tuyển là những sinh viờn mới ra trường.
Đối với các vị trí quan trọng tại văn phòng Công ty do tính chất công việc ở đây phức tạp đòi hỏi nhân viên phải có kỹ năng, kỹ xảo nên cần các loại lao động có trình độ cao. Vậy thị trờng của các loại lao động này chủ yếu tập trung vào khu đô thị, đây là nơi tập trung hầu hết các loại lao động có chất lợng cao của tất cả các ngành nghề nh kỹ thuật, kinh tế quản lý...các trờng đại học, cao đẳng trên toàn quốc. Còn đối với các vị trí công việc tại các trung tâm, cơ sở dịch vụ do tính chất công việc ở đây đơn giản nên chỉ cần tuyển mộ lao động phổ thông. Do đó số lợng số lợng lao động tại các cơ sở dịch vụ chủ yếu là lao động phổ thông. Loại lao động phổ thông này tập trung chủ yếu vào các vùng nông nghiệp mà nớc ta hiện nay vùng nông nghiệp là rất lớn nên số lợng lao động loại này là rất dồi dào.
Thời gian tuyển mộ là cỏch khoảng một thỏng trước khi tiến hành tuyển chọn. Một vấn đề đỏng lẽ cần xem xột trong tuyển mộ mà khụng được Cụng ty chỳ ý tới đú là xỏc định nội dung cho thụng bỏo tuyển dụng, và phải đặt mục tiờu cho quỏ trỡnh là phải thu hỳt được ứng viờn chứ khụng phải là chỉ thụng bỏo là xong.
☻. Tỡm kiếm người xin việc
Khi công ty đã xây dựng xong chiến lợc tuyển mộ và đã lập kế hoạch tuyển mộ thì các hoạt động tuyển mộ đợc tiến hành. Tỡm kiếm người xin việc hay chớnh là quỏ trỡnh triển khai kế hoạch tuyển dụng. Nhu cầu tuyển dụng của cụng ty thường tập trung vào các cơ sở dịch vụ. Do vậy thị trờng lao động đợc công ty chú ý nhiều nhất là các vùng nông thôn vì ở đây chủ yếu là lao động phổ thông. ở các cơ sở dịch vụ do tính chất công việc đơn giản nên chỉ cần loại lao động này là phù hợp nhất. Trong quá trình tuyển mộ Công ty rất thuận lợi khi thu hút những ngời lao động có trình độ thấp này. Tuy nhiên khi tuyển đợc những ngời lao động này thì rất thuận lợi nhng nhìn chung họ gắn bó với công ty không đợc lâu dài. Xẩy ra tình trạng này một phần cũng là do ở phía bản thân ngời lao động vì sống trong một xã hội ngày càng phát triển nh hiện nay họ cũng muốn hoàn thiện mình hơn. Do vậy họ xem công việc của họ đang làm chỉ mang tính chất tạm thời sau một thời gian họ sẽ đi học tiếp với mong muốn là có thêm đợc chút kiến thức để làm đợc những công việc khó khăn hơn đồng thời sẽ có thu nhập cao hơn và ổn
định hơn. Còn về phía công ty, các ban lãnh đạo cũng đã truyền tải đầy đủ và chính xác các thông tin về công ty của mình. Để họ thấy đợc những điểm tốt của công ty. Đồng thời Công ty cũng đa ra các quyền lợi, hình thức kích thích rõ ràng để ngời lao động nắm bắt đợc một cách nhanh nhất. Trong thực tế những ngời nộp đơn xin việc thờng bị thu hút bởi mức lơng và mức tiền thởng cao. Đây là hình thức hấp dẫn nhất.
d. Kết quả của cụng tỏc tuyển mộ tại Cụng ty
- Về chi phớ tuyển mộ: Chi phớ này dường như khụng tốn quỏ nhiều vỡ nguồn tuyển mộ bờn ngoài của cụng ty chủ yếu thụng qua cỏc trường đào tạo và cỏc trung tõm đào tạo và chỉ dừng lại ở việc đặt mối quan hệ thõn quen để nhờ họ truyền đạt thụng tin tuyển dụng của cụng ty tới những sinh viờn sắp tốt nghiệp trong trường, chứ chưa đầu tư chi phớ vào tuyển mộ tại cỏc trường này. Và phương phỏp tuyển mộ quan trọng của Cụng ty đú là nhờ sự giới thiệu của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty. Đõy là một chiến lược cú thể tiết kiệm chi phớ cho cụng ty. Nhưng cú một cõu hỏi đặt ra là vậy số người đăng kớ dự tuyển đó đạt mức mong muốn của cụng ty và cú đảm bảo hiệu quả cao cho cụng tỏc tuyển chọn sau này hay khụng? Chớnh vỡ vậy Cụng ty cần đầu tư thời gian, tiền bạc và cụng sức để cú thể thu hỳt được nhiều ứng viờn tham gia mà cũng khụng tốn quỏ nhiều chi phớ.
- Về nguồn tuyển mộ: Cú thể thấy nguồn tuyển mộ của Cụng ty tương đối rộng, vỡ cỏc vị trớ cụng việc quan trọng thường tập trung chủ yếu vào những người cú trỡnh độ cao. Nhưng nhỡn chung những vị trớ cụng việc này Cụng ty thường cú nhu cầu nhưng chỉ với số lượng ớt, nờn việc tuyển dụng cũng khụng gõy khú khăn đối với cụng ty. Cũn cỏc vị trớ cụng việc đơn giản tại cỏc trung tõm, cơ sở dịch vụ thỡ việc tuyển dụng là rất đơn giản. Mỗi năm cụng ty cũng thường tuyển dụng loại lao động này với số lượng lớn, nhỡn chung lần nào cụng tỏc tuyển dụng của Cụng ty cũng đạt kết quả cao. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Đỏnh giỏ hiệu quả của cỏc quảng cỏo tuyển mộ mà cụng ty đó sử dụng : Tuy nhiờn trong cụng tỏc tuyển mộ của cụng ty cũng đó đạt được một số kết quả cao nhưng cũng khụng trỏnh khỏi một số hạn chế đú là thụng bỏo tuyển dụng với nội dung sơ sài, chỉ mang tớnh chất thụng bỏo chứ chưa đạt được hiệu quả thu hỳt đối với những người tiếp nhận thụng tin. Trước đõy cụng ty thường hay quảng cỏo trờn bỏo nhưng mấy năm gần đõy việc tuyển dụng của cụng ty rất đơn giản chỉ cú một bảng thụng bỏo tuyển dụng để tại cửa cụng ty và tại cỏc trung tõm, cơ sở dịch vụ. Nờn thụng tin đó bị hạn chế làm cho Cụng ty đó mất đi rất nhiều cỏc ứng viờn đến nộp đơn xin việc.Cho nờn cần cú sự sửa đổi trong nội dung của thụng bỏo tuyển dụng, mở rộng quy mụ và hỡnh thức quảng cỏo hơn nữa để cho cụng tỏc tuyển dụng của cụng ty đạt được kết quả cao hơn.
- Cỏc thụng tin thu thập được về cỏc ứng cử viờn chưa đảm bảo mức tin cậy cho việc xột tuyển. Do vậy Cụng ty cần cú thời gian để xem xột về vấn đề này được rừ hơn, vỡ đõy cũng là một điều kiện rất quan trọng giỳp cụng tỏc tuyển chọn sau này đạt được kết quả tốt hơn.