I. KẾT QUẢ VÀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CễNG
4. Tạo động lực cho người lao động:
4.1.1. Lương của CBCNV trong Cụng ty được tớnh theo cụng thức
+ Phần lương cứng phụ thuộc vào trỡnh độ và cấp bậc của cụng nhõn,từ đú tớnh ra bậc lương cho CBCNV đú.
+ Phần lương mềm là phần thu nhập biến đổi theo từng thỏng, khoản thu nhập này phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh và hiệu quả hoạt động của cụng nhõn đú trong thỏng đú.
+ Lương cấp bậc bản thõn được giữ nguyờn để làm căn cứ tớnh lương những ngày cụng thời gian, ngày cụng phộp, tết, lễ, cụng nghỉ BHXH và cụng khỏc phỏt sinh trong qỳa trỡnh làm việc do cấp trờn giao cho. Ngoài ra ,nú cũn làm căn cứ để trớch nộp BHXH, BHYT cho người lao động.
+ Quỹ lương của Cụng ty được chia làm hai khối, khối sản xuất trực tiếp và khối quản lý, phục vụ gồm cỏc phũng ban nghiệp vụ điều hành.
+ Trong cựng một cụng việc, nếu ở cấp bậc là cao đẳng may hoặc tương đương làm việc cú hiệu quả hơn thỡ cú hệ số lương cao hơn so với những cấp bậc khỏc.
+ Tổng quỹ lương trong thỏng được phõn chia như sau: 90% được phõn phối cho người lao động theo cỏc hỡnh thức tiền lương hiện hành của Cụng ty,
8% để làm quỹ thi đua trong thỏng, thưởng lao động giỏi cũn 2% để làm quỹ dự phũng, cuối năm phõn bổ cho người lao động theo hỡnh thức thưởng cuối năm hoặc là thỏng lương thứ mười ba.
Việc thanh toỏn lương cho người lao động cũng được chia ra từng khu vực như sau:
a) Đối với khu vực sản xuất trực tiếp.
Việc trớch lương cho khối cụng nhõn sản xuất được sử dụng kết hợp cả hai phương phỏp, phương phỏp tớnh lương theo thời gian và phương phỏp tớnh lương theo sản phẩm.
- Phương phỏp tớnh lương theo thời gian: ỏp dụng tớnh cho trường hợp thời gian ngừng việc, nghỉ việc trong qỳa trỡnh làm việc.
- Phương phỏp tớnh lương theo sản phẩm chủ yếu được ỏp dụng trong hỡnh thức khoỏn lương theo sản phẩm trực tiếp cỏ nhõn.
Tiền lương thanh toỏn cho cụng nhõn sản xuất tớnh như sau:
TLcnsx = TLsản phẩm + TLcđ + Pc (1)
Trong đú:
TLcnsx : Tiền lương cho cụng nhõn sản xuất.
TLsp : Tiền lương được tớnh theo sản phẩm làm ra của cụng nhõn.
TLcđ : Tiền lương cho những ngày nghỉ theo chế độ.
- Tiền lương được tớnh theo sản phẩm làm ra của cụng nhõn được tớnh như sau:
TLsp = Sli x ĐGi + TK
Trong đú:
Sli : Số lượng sản phẩm i làm ra trong kỳ
ĐGi : Đơn giỏ tiền lương của sản phẩm i.
TK : Khoản tiền người CN nhận được cho thời gian ngừng việc, nghỉ việc trong khõu sản xuất hoặc thời gian mà họ phải làm cỏc cụng việc khỏc ngoài qui định do cấp trờn giao hoặc phỏt sinh trong khõu sản xuất được tớnh theo lương thời gian.
- Tiền lương cố định: (TLcđ) tiền lương cho những ngày nghỉ chế độ bao gồm nghỉ lễ, nghỉ tết, nghỉ phộp hưởng 100% lương, khoản tiền lương này được tớnh theo lương thời gian.
TLcđ = SN x SLN
SN : là số ngày nghỉ theo chế độ
SLN : là suất lương trả cho từng ngày. SLN cơ bản được tớnh theo cụng thức sau: SLN = 290.000 x HSi/26
His : là hệ số cấp bậc cụng nhõn hoặc hệ số cấp bậc cụng việc tương ứng.
- Pc : Tiền phụ cấp khỏc theo lương gồm: phụ cấp độc hại, phụ cấp trỏch nhiệm, phụ cấp khỏc, cỏc khoản BHXH được hưởng khi ốm đau.
Ngoài ra, trong việc tớnh lương BHXH khi ốm đau, nghỉ đẻ … được tớnh bằng 75% lương cơ bản cho những ngày nghỉ. Tiền lương cơ bản của cụng nhõn phụ thuộc chủ yếu vào hệ số lương của họ, hệ số lương xỏc định phụ thuộc vào cấp bậc cụng nhõn. Trong trường hợp cụng nhõn làm đỳng cấp bậc của mỡnh là sử dụng hệ số lương tương ứng, cũn đối với cụng nhõn làm khỏc cấp bậc thỡ phụ thuộc vào cấp bậc cụng việc mà người cụng nhõn đú đang thực hiện .
- Đối với những khoản phụ cấp độc hại thỡ người cụng nhõn được phụ cấp độc hại tựy thuộc vào mức độ độc hại mà họ đang phải gỏnh chịu trong quỏ trỡnh làm việc.
- Tuỳ thuộc vào sản phẩm làm ra mà tớnh đơn giỏ cho cỏc sản phẩm khỏc nhau trong cỏc cụng đoạn của sản xuất.
Túm lại ta thấy rằng, việc tớnh đơn giỏ cho mỗi sản phẩm phụ thuộc vào thời gian hao phớ cần thiết để hoàn thành sản phẩm đú và mức độ phức tạp của sản phẩm. Chế độ trả lương sản phẩm trực tiếp cỏ nhõn phụ thuộc vào đơn giỏ và khối lượng sản phẩm sản xuất ra tớnh cho mỗi cỏ nhõn. Nhỡn chung phương phỏp xõy dựng đơn giỏ của Cụng ty là đỳng, tuy nhiờn đơn giỏ này cũn phụ thuộc rất nhiều vào bấm thời gian lao phớ cho mỗi bước cụng việc, cỏc cụng tỏc định mức. Trờn thực tế, cụng tỏc định mức cuả Cụng ty cho khối lượng cụng việc thỡ nhiều, số lượng cỏn bộ định mức trong cụng ty lại ớt (1 người), bờn cạnh đú một số cụng đoạn của quy trỡnh sản xuất may thỡ khụng thay đổi nờn ta thấy cú nhiều mức vẫn giữ nguyờn cụng, mức này được xõy dựng dựa vào nhiều phương phỏp thống kờ kinh nghiệm nờn độ chớnh xỏc chưa cao. Việc chuyển đổi cụng ty cổ phần may Phỳ Thọ đang từ doanh nghiệp nhà nước sang hỡnh thức cụng ty cổ phần đó gúp phần làm tăng trỏch nhiệm của cụng nhõn với sản phẩm do chớnh họ làm ra.
Việc trả lương ở Cụng ty phỏt huy được ưu điểm của hỡnh thức trả lương theo sản phẩm đú là đỏnh giỏ đỳng đắn số lượng, chất lượng lao động mà người lao động đó hao phớ từ đú để trả cụng cho thớch hợp. Đồng thời nú cũng đỏnh giỏ được đầy đủ cỏc yếu tố khỏc cú liờn quan như: kỹ năng của người lao động, trỡnh độ lành ngề, kỹ xảo, sức khoẻ, ý thức người lao động, hỡnh thức trả lương này sẽ gúp phần khuyến khớch người lao động làm ra nhiều sản phẩm đỳng quy cỏch, chất lượng và phỏt huy hết khả năng nghề nghiệp của mỡnh để cú được mức thu nhập hợp lý. Tuy nhiờn, với hỡnh thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp như thế này thỡ để hạn chế tỡnh trạng người cụng nhõn chạy theo số lượng sản phẩm mà khụng chỳ ý đến chất lượng sản phẩm thỡ cụng việc kiểm tra chất lượng sản phẩm phải được tiến hành chặt chẽ.
b) Chế độ trả lương theo sản phẩm giỏn tiếp.
Chế độ trả lương theo sản phẩm giỏn tiếp được Cụng ty cổ phần may Phỳ Thọ ỏp dụng cho bộ phận quản lý và phục vụ của mỡnh. Tiền lương của bộ phận quản lý và phục vụ của cụng ty phụ thuộc trực tiếp vào sản lượng cỏc loại hàng hoỏ thực hiện trong kỳ và đơn giỏ tiền lương được trả cho bộ phận này.
ĐGpv, quản lý = ∑n
i=1 (Tđmi x Lcbi) Trong đú:
ĐGpv,quản lý là đơn giỏ của bộ phận phục vụ và bộ phận quản lý tớnh cho một đơn vị sản phẩm.
Tđmi : Mức thời gian hao phớ ứng với bộ phận i.
n: Bộ phận quản lý và phục vụ tương ứng n.
Lpv,quản lý = ∑n
i=1 (ĐGi x Q)
Lpv,ql : lương của bộ phận phục vụ và quản lý.
Q : Số, lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ.
Bộ phận phục vụ và quản lý ở cỏc xớ nghiệp trong cụng ty cổ phần may Phỳ thọ được chia thành cỏc bộ phận:
- Giỏm đốc, phú giỏm đốc Hệ số 2; 1,8
- Trưởng ca, trưởng ngành Hệ số 1,6
- Nhõn viờn kinh tế và kỹ thuật Hệ số 1,3
- Tổ vệ sinh cụng nghiệp Hệ số 0,8
- Tổ phục vụ vận chuyển Hệ số 0,94
- Tổ cơ khớ sửa chữa Hệ số 0,94
Việc chia lương giữa cỏc bộ phận này phụ thuộc vào bảng hệ số chức danh và độ phức tạp cụng việc sau:
Biểu 2.2 : Bảng hệ số chức danh và độ phức tạp cụng việc
STT Chức danh Hệ số Số người HS - người 1 Giỏm đốc cụng ty 2 1 2 2 Phú giỏm đốc xớ nghiệp 1.8 1 1,8 3 Trưởng ngành 1.6 4 6,4 4 Trưởng ca 1.6 3 4,8 5 Nhõn viờn kỹ thuật 1.3 8 10,4 6 Nhõn viờn kinh tế 1.3 7 9.1 7 Cơ khớ 0.94 7 6,58 8 Phục vụ vận chuyển 0.94 12 11,28 9 Vệ sinh cụng nghiệp 0.8 3 2,4 Tổng 46 54,76 ( Nguồn: Phũng tổ chức hành chớnh )
Căn cứ vào hệ số trờn thỡ việc chia lương cho từng bộ phận từng tổ trong xớ nghiệp sẽ được tớnh như sau:
Lpv, ql
TLBpi = (HS - người)i x ---
54,76
Trong đú:
TLBpi = là tiền lương của tổ i
(HS - người)i: hệ số người của bộ phận i
Tại cỏc bộ phận quản lý và phục vụ này, cỏch chia lương đó được căn cứ vào ngày cụng thực tế của mỗi người và lương bỡnh quõn mỗi ngày của cả tổ:
Tổng tiền lương sản phẩm tổ được lĩnh
Tổng số ngày cụng thực tế của tổ
LCNi = Lbqn Số ngày cụng thực tế của cụng nhõn i.
• Nhận xột :
Hỡnh thức chia lương này mang nặng tớnh bỡnh quõn, phương phỏp chia lương quỏ đơn giản. Trong từng bộ phận đú, chất lượng lao động cú khỏc nhau.
Vớ dụ: ở bộ phận cơ khớ cú 7 người trực ca như sau:
1 CN bậc thợ cơ khớ 4/7
2 CN bậc thợ cơ khớ 5/7
4 CN bậc thợ cơ khớ 6/7
Cho nờn, ta thấy cỏch chia lương như trờn đó khụng gắn lương cơ bản của người lao động và mức độ tớch cực lao động của họ trong kỳ, người lao động ai cũng như ai, chỉ cần đi đủ ngày cụng là cú thể nhận lương mà khụng cần nõng cao trỡnh độ tay nghề, kiến thức của họ.
Để thấy rừ cỏch chia lương cho cỏc tổ phục vụ và quản lý, ta cú thể lấy một vớ dụ cụ thể ở tổ cơ khớ trực ca. Tiền lương của họ nhận được sẽ chia bỡnh quõn cho cỏc thành viờn trong tổ dựa vào ngày cụng thực tế của họ trong kỳ. Ở đõy, cụng nhõn cơ khớ trực ca đều cú chung một hệ số lương là 0,94. Xột cụ thể khi phõn phối tiền lương ở tổ cơ khớ trực ca (tổng lương 4.718.082 đồng )
Biểu 2.3 : Chia lương ở tổ cơ khớ trực ca.
STT Ngày cụng LCN = Ngày cụng x Lbq
CN2 26 26 x 26.791 = 696.566 CN3 25 25 x 26.791 = 669.775 CN4 24 24 x 26.791 = 642.984 CN5 25 26 x 26.791 = 669.775 CN6 26 26 x 26.791 = 696.566 CN7 26 26 x 26.791 = 696.566 Tổng 178 4.768.798 ( Nguồn: Phũng tổ chức hành chớnh )
Tiền lương của mỗi cụng nhõn bằng số ngày cụng thực tế trong thỏng của anh ta nhõn với lương ngày bỡnh quõn của cụng nhõn cơ khớ qua đú ta cú nhận xột: Tiền lương của bộ phận phục vụ và quản lý gắn bú với kết quả sản xuất kinh doanh của cụng nhõn trực tiếp làm ra sản phẩm, từ đú ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương của tổ cơ khớ trực ca. Điều này gúp phần khuyến khớch cụng nhõn cơ khớ nõng cao chất lượng phục vụ của mỡnh, đảm bảo cho mỏy múc thiết bị luụn hoạt động tốt, giảm thời gian ngừng sản xuất do hỏng mỏy.
Để thực hiện trả lương sản phẩm cú hiệu quả thỡ cụng tỏc định mức phải được coi trọng. Tiền lương cụng nhõn được hưởng dựa trờn số sản phẩm làm ra trong kỳ là đơn giỏ sản phẩm ứng với cụng đoạn mà cụng nhõn đú đảm nhiệm. Điều này lại đũi hỏi cụng tỏc định mức trong cụng ty phải được nõng cao,việc tớnh định mức cụng việc cho từng cụng nhõn dựa trờn sản phẩm mà họ làm ra, chỳ trọng cụng tỏc này thỡ thực hiện trả lương theo định mức mới cú hiệu quả.
Việc chia lương ở tổ cơ khớ trực ca quỏ đơn giản, mang nặng tớnh bỡnh quõn, nú mới chỉ khuyến khớch người lao động đi làm đủ ngày cụng mà chưa đảm bảo đỏnh giỏ đỳng sức lao động của họ bỏ ra, chưa đỏnh giỏ đến chất lượng lao động, chưa khuyến khớch khả năng sỏng tạo trong cụng việc của
người cụng nhõn. Nhận thức được điều đú Cụng ty đó tiến hành thực hiện cụng tỏc định mức từ nhiều năm nay và ngày càng được hoàn thiện, Cụng ty đó chỉ ra những cỏn bộ chuyờn trỏch về vấn đề này, thường xuyờn theo dừi, kịp thời cú những bổ sung và điều chỉnh mức để đảm bảo mức lao động phự hợp với điều kiện sản xuất. Cụng tỏc này được giao cho một cỏn bộ cú trỡnh độ đại học nắm vững cả chuyờn mụn và quy trỡnh cụng nghệ, do đú cụng tỏc định mức của Cụng ty cổ phần may Phỳ Thọ được thực hiện khỏ thuận lợi.
Hệ thống định mức của Cụng ty hầu hết được xõy dựng bằng phương phỏp bấm thời gian làm việc của người cụng nhõn. Trong những năm gần đõy ở phõn xưởng sản suất tiến hành mua sắm mỏy múc để hiện đại hoỏ quy trỡnh cụng nghệ. Điều này làm thay đổi mức lao động, buộc cỏc cỏn bộ định mức phải xuống trực tiếp khảo sỏt, điều chỉnh và xõy dựng lại những mức mới cho phự hợp với sự thay đổi trong quy trỡnh cụng nghệ. Do đú đó khuyến khớch cụng nhõn tăng năng suất và chất lượng sản phẩm, tớch cực hơn trong quỏ trỡnh lao động tại cụng ty.
c) Tiền lương đối với khu vực giỏn tiếp sản xuất.
Việc tớnh lương cho khu vực giỏn tiếp sản xuất bao gồm ban quản lý điều hành, lónh đạo, được trả lương theo thời gian.
Cụng thức tớnh tiền lương:
TLtg = Lcb (1 + x) + Lnn + Lcđ + Lbhxh - HBXH - BHYT
Trong đú: TLtg: là lương cỏn bộ tớnh theo thời gian.
Lcb : là lương cơ bản trong thỏng tớnh theo cụng thức sau:
SN: Số ngày thực tế làm việc
SLN: Suất lương ngày = 290.000 x HSi/26
X% : % hoàn thành kế hoạch giỏ trị tổng số lượng
Lnhà nước : lương tớnh theo thời gian nghỉ làm những cụng việc khỏc như đi họp, bỏo cỏo, làm cụng tỏc khỏc.
Lcđ : Lương tớnh cho những ngày nghỉ theo chế độ lương 100% lương như nghỉ phộp, nghỉ lễ tết, đi học...
Lbhxh : lương BHXH được nhận trong những ngày nghỉ ốm đau được hưởng 75% lương cơ bản.
Lbhxh = SLN x Nhà nước x 75%
NN : số ngày nghỉ ốm
Trong cựng một phũng ban, với cựng một chức vụ như nhau nhưng những người đi làm trước sẽ cú mức lương cao hơn so với những người đó làm lõu tại cụng ty. Nhưng qua một thời gian, nếu người đú làm việc tốt hơn, được đề bạt, thỡ cấp bậc cụng việc cao hơn đồng thời lỳc đú tiền lương nhận được sẽ cú thể cao hơn so với người làm lõu nhưng do làm việc khụng hiệu quả.
* Nhận xột:
- Ưu điểm: Do chớnh sỏch lương theo thời gian khuyến khớch người lao động đi làm đầy đủ ngày cụng trong thỏng. Cụng ty cú sự kiểm tra khỏ chặt chẽ thời gian đi làm, được thực hiện bởi ban bảo vệ quản lý, ghi vào sổ đến cuối thỏng căn cứ vào đú để tớnh số ngày làm việc. Đối với một số bộ phận
phũng ban, ban giỏm đốc giao kế hoạch cho toàn bộ phũng ban thực hiện, làm cho cụng nhõn và cỏn bộ tớch cực hơn trong cụng tỏc.
- Nhược điểm: Cỏch trả lương cho người lao động gắn liền với cấp bậc cụng việc và ngày cụng thực tế như tại cụng ty hiện nay làm cho lương nhận được chưa gắn với hiệu quả sản xuất cũng như chất lượng cụng việc của người lao động. Tiền lương của hầu hết cỏn bộ cụng nhõn viờn chỉ phụ thuộc vào hiệu quả chất lượng cụng việc của từng người dẫn đến tỡnh trạng bỡnh