Về cụng tỏc hoạch định nguồn nhõn sự

Một phần của tài liệu 87 Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nhân lực tại Công ty cổ phần may Phú thọ (Trang 34 - 38)

I. KẾT QUẢ VÀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CễNG

1.Về cụng tỏc hoạch định nguồn nhõn sự

Cũng giống như cỏc doanh nghiệp khỏc ở Việt Nam, với Cụng ty Cổ phần may Phỳ Thọ cú thể núi việc hoạch định chiến lược kinh doanh trung hạn và dài hạn vẫn cũn là một lĩnh vưc hết sức mới mẻ. Cho đến nay hầu như cụng ty chỉ xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh trong một năm..trong đú cú kế hoach về nguồn nhõn lực. Do vậy, cụng tỏc sắp xếp và hoạch định nguồn nhõn sự đều được xỏc định vào cuối mỗi năm khi tổng kết cụng tỏc cho năm vừa qua và lập ra những kế hoạch cho năm tới. Để dự bỏo nhu cầu nhõn

lực, Cụng ty thường căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh năm tới để trờn cơ sở đú cõn đối lại lực lượng lao động sẵn cú và xỏc định xem mức độ cần phải đào tạo lại và tuyển dụng thờm là bao nhiờu thỡ phự hợp với tỡnh hỡnh của cụng ty.

Thụng thường, số lượng nhõn viờn làm việc ở cỏc phũng ban rất ớt cú sự thay đổi. Do vậy hàng năm, Cụng ty ớt chỳ ý đến việc xỏc định nhu cầu nhõn sự cho bộ phận này, Chỉ khi nào ai đú đến tuổi nghỉ hưu mới tuyển thờm người thay thế.

Lao động của Cụng ty tăng lờn hầu như chủ yếu ở bộ phận sản xuất kinh doanh việc xỏc định nhu cầu cho bộ phận này đều dựa vào kết quả sản xuất kinh doanh của năm đú. Ở đõy Cụng ty dựa vào năng suất trung bỡnh để xỏc định số lượng lao động cần thiết.

2. Về cụng tỏc tuyển dụng

2.1. Nội dung và phương phỏp tuyển chọn

Tuyển dụng nhõn viờn giữ vai trũ hết sữc đặc biệt và vụ cựng quan trọng đối với một doanh nghiệp vỡ nú quyết định số lượng, chất lượng của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty cú hợp lý hay khụng. Nhận thức được vấn đề quan trọng đú nờn Cụng ty Cổ phần may Phỳ thọ tuyển dụng nhõn viờn là xuất phỏt từ nhu cầu lao động. Đặc biệt trong những năm gần đõy, mạng lưới sản xuất kinh doanh của Cụng ty được mở rộng do việc liờn doanh liờn kết, cụng nhõn trực tiếp sản xuất tăng lờn rất nhanh để đỏp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanhngày càng mở rộng của Cụng ty.

Cụng ty tuyển dụng nhõn viờn chủ yếu từ nguồn nội bộ trong Cụng ty, tuyển dụng từ bạn bố, con em nhõn viờn trong Cụng ty. Những nhõn viờn đang làm việc trong Cụng ty cú khả năng nhận biết rừ bạn mỡnh, con mỡnh đang cần một cụng việc nờn họ giới thiệu cho Cụng ty những người mà họ thấy cú khả năng và được họ tin tưởng.

Cỏch tuyển dụng như vậy sẽ giảm được một lượng lớn chi phớ vỡ khụng phải đăng quảng cỏo thụng bỏo. Khi cần tuyển thờm nhõn viờn cụng ty chỉ việc thụng bỏo trong nội bộ để toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty biết được về nhu cầu tuyển nhõn viờn. Và chỉ sau một thời gian hết sức ngắn đó cú ứng cử viờn nộp đơn đến Cụng ty thụng qua chớnh nhõn viờn giới thiệu đú. Hơn nữa, làm như thế sẽ tạo ra cho nhõn viờn trong Cụng ty cảm giỏc thấy quyền lợi mà Cụng ty giành cho gia đỡnh họ lớn hơn,vỡ con em họ cũng cú cơ hội vào làm việc tại Cụng ty.

Tuy nhiờn, cỏch tuyển dụng này cú một số nhược điểm đỏng kể nhu sau: Tạo nờn sự cứng nhắc trong nguồn tuyển dụng và khi tuyển dụng sẽ dẫn tới thiờn vị, chủ quan là điều khú cú thể trỏnh khỏi. Mặt khỏc do chỉ tiờu ưu tiờn cho con em, người thõn của cụng nhõn viờn trong Cụng ty, nờn nhiều khi cỏc ứng cử viờn khụng đỏp ứng được yờu cầu kĩ thuật cần thiết nhưng vẫn được tuyển vào làm. Cũn những ứng cử viờn khỏc cú năng lực thật sự thỡ cú thể bị loại hoặc khụng cú cơ hội để tham gia thi tuyển.

• Phương phỏp tuyển dụng:

Cụng ty chủ yếu tuyển chọn nhõn viờn thụng qua xem xột,nghiờn cứu hồ sơ và cỏc văn bằng chứng chỉ kốm theo. Do nguồn tuyển dụng là nguồn nội bộ nờn việc ưu tiờn con em, người thõn trong Cụng ty là yờu cầu hàng đầu và hết sức quan trọng trong cụng tỏc tuyển dụng

Sau khi ứng cử viờn nộp hồ sơ xin việc, trưởng phũng tổ chức hành chớnh sẽ tiến hành kiểm tra, xem xột hồ sơ xin việc xem cú đỏp ứng đủ yờu cầu khụng? Đơn xin việc của ứng cử viờn bắt buộc theo mẫu của Cụng ty soạn thảo. Nếu hồ sơ đầy đủ và đạt được cỏc yờu cầu tối thiểu cần thiết về cỏc văn bằng chứng chỉ thỡ trưởng phũng tổ chức hành chớnh sẽ trỡnh lờn cho ban giỏm đốc xem xột và kớ duyệt. Sau khi xem xột và thấy hồ sơ đạt được yờu cầu thỡ ban giỏm đốc sẽ quyết định tuyển chọn. Cụng ty chỉ thực hiện phỏng vấn trong một số rất ớt những trường hợp đặc biệt .

Việc tuyển chọn thụng qua cỏc bước này sẽ giảm bớt đỏng kể được thời gian và chi phớ cho Cụng ty, đem lại kết quả tốt nếu như ban giỏm đốc và trưởng phũng tổ chức cỏn bộ là những nhà quản trị nhạy cảm, sắc bộn trong nắm bắt thụng tin cũng như phỏn đoỏn chớnh xỏc về triển vọng của nhõn viờn trong tương lai. Tuy nhiờn, dự sao đi nữa dự đoỏn của cỏc nhà quản trị ớt nhiều đều mang tớnh chủ quan,nhiều khi cũng cú sai sút, vỡ vậy cần phải cú thờm bước kiểm tra bằng trắc nghiệm, cũng như việc kiểm tra về sức khoẻ phải do bộ phận chuyờn mụn đảm nhiệm, như thế việc tuyển chọn nhõn viờn sẽ mang tớnh khỏch quan va hiệu quả hơn.

2.2. Hợp đồng lao động.

Về hợp đồng lao động của Cụng ty, đõy là hỡnh thức đảm bảo cho quyền lợi và trỏch nhiệm của người lao động khi được tuyển chọn vào Cụng ty. Trong hợp đồng lao động của Cụng ty sẽ nờu ra cỏc điều khoản về quyền lợi,nghĩa vụ được hưởng khi vào Cụng ty như:

- Cụng ty cú trỏch nhiệm và nghĩa vụ nộp tiền BHXH, BHYT cho cụng nhõn viờn khi thực hiện lao động trong Cụng ty.

- Tổ chức cụng đoàn của Cụng ty sẽ bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ cho người lao động khi quyền lợi,nghĩa vụ đú bị xõm phạm.

- Người lao động phải được quyền hưởng một mụi trường lao động an toàn,lành mạnh (khụng độc hại)...

Ngoài ra, trong hợp đồng cũng nờn nờu ra trỏch nhiệm và quyền hạn của người lao động như:

- Qua thời gian thực hiện thử việc cỏn bộ của Cụng ty sẽ quyết định xem cú nờn tiếp tục nhận nhõn viờn vào làm tại Cụng ty hay khụng.

- Người lao động chỉ cú một số quyền hạn nhất định trong lĩnh vực mỡnh phụ trỏch...

Như vậy, hợp đồng lao động của Cụng ty là phương tiện ràng buộc giữa Cụng ty và người lao động khi được tuyển chọn vào làm việc tại Cụng ty,mà nú cũn xỏc định trỏch nhiệm và nghĩa vụ của hai bờn cũng như quyền lợi của mỗi bờn: Cụng ty (người đại diện hợp phỏp) và người lao động. Khi hợp đồng đó được ký kết thỡ cả hai đều phải cú trỏch nhiệm thực hiện. quyền hạn và nghĩa vụ của mỡnh.

Một phần của tài liệu 87 Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nhân lực tại Công ty cổ phần may Phú thọ (Trang 34 - 38)