Theo Quyết định của tỉnh trưởng tỉnh U Đừm Xay số 725/TTrg.UĐX, ngỏy 22/9/2008 quy định về nhiệm vụ, quyền hạn văn phúng tỉnh U Đừm Xay như sau:
Nhiệm vụ, quyền hạn văn phúng tỉnh U Đừm Xay được chia thỏnh hai chức năng: nhiệm vụ vỏ quyền hạn văn phúng tỉnh với tư cõch lỏm tham mưu cho tỉnh ủy vỏ nhiệm vụ vỏ quyền hạn văn phúng tỉnh với tư cõch lỏm tham mưu cho tỉnh trưởng.
1. Nhiệm vụ vỏ quyền hạn văn phúng tỉnh với tư cõch lỏm tham mưu cho tỉnh ủy.
- Lập kế hoạch, quy hoạch vỏ chương trớnh lỏm việc của Ban chấp hỏnh, Ban thường vụ trong từng giai đoạn để trớnh lởn cuộc họp của Ban chấp hỏnh, Ban thường vụ xem xờt.
- Giỷp Ban thường vụ thỷc đẩy, giõm sõt, kiểm tra việc tổ chức thực hiện cõc chủ trương, chợnh sõch, nghị quyết, chỉ thị của Trung ương Đảng vỏ nghị quyết, chỉ thị, kế hoạch, quy hoạch của Ban chấp hỏnh Đảng bộ tỉnh.
- Giỷp ban tổ chức tỉnh chỉ đạo việc xóy dựng cơ sở chợnh trị vỏ phõt triển nừng thừn.
- Phối hợp với cõc ban, ngỏnh liởn quan để chuẩn bị nội dung, cõc tỏi liệu vỏ lập biởn bản cho cõc phiởn họp thường vỏ bất thường của Ban chấp hỏnh, Ban thường vụ tỉnh ủy.
- Chuẩn bị nội dung vỏ cõc cừng việc khõc cho Ban thường vụ tỉnh ủy, thỏnh ủy trong việc quan hệ đối ngoại.
- Tổng kết tớnh hớnh, cõc sự kiện nổi bật xảy ra trong nước vỏ nước ngoỏi bõo cõo cho Ban thường vụ; lỏm bõo cõo về việc tổ chức vỏ hoạt động cừng việc của Ban thường vụ, Ban chấp hỏnh Đảng bộ tỉnh từng giai đoạn cho văn phúng Trung ương Đảng.
- Nghiởn cứu, soạn thảo cõc quyết định, cừng văn, thừng tư vỏ cõc văn bản khõc trớnh lởn Ban thường vụ xem xờt.
- Ra quyết định, chỉ thị, thừng tư, cừng văn về cõc vấn đề liởn quan theo nhiệm vụ, quyền hạn của mớnh vỏ theo sự hướng dẫn của Ban thường vụ.
- Nhận vỏ xử lý cõc văn bản, thư, đơn đề nghị, đơn khiếu nại, tố cõo… để gửi lởn Ban thường vụ xem xờt.
- Lưu trữ, giữ gớn cõc văn bản, tỏi liệu của Đảng, đảm bảo sự an toỏn, khừng đõnh rơi, lỏm mất vỏ tiết lộ tỏi liệu mật của Đảng.
- Phối hợp với cõc cơ quan liởn quan tạo điều kiện thuận lợi, đảm bảo an toỏn cho Ban thường vụ trong việc thực hiện nghĩa vụ của mớnh.
- Thực hiện cõc quyền, nhiệm vụ khõc được Ban thường vụ giao cho.
2. Nhiệm vụ vỏ quyền hạn văn phúng tỉnh với tư cõch lỏm tham mưu cho tỉnh trưởng, cơ quan hỏnh chợnh tỉnh
- Nghiởn cứu cõc chủ trương, chợnh sõch, nghị quyết, chỉ thị của cấp trởn lập thỏnh kế hoạch. Chương trớnh vỏ dự õn hoạt động của cơ quan hỏnh chợnh tỉnh trong từng giai đoạn để trớnh lởn tỉnh trưởng xem xờt.
- Thực hiện vai trú lỏm đại diện cho Chợnh phủ trong việc quản lý hỏnh chợnh nhỏ nước ở địa phương.
- Nghiởn cứu, tổng hợp đơn đề nghị của cõc cơ quan tổ chức trong tỉnh, ngoỏi tỉnh vỏ Trung ương để trớnh lởn tỉnh trưởng xem xờt.
- Lỏm trung tóm quan hệ, phối hợp với cõc tổ chức khõc trong nước vỏ nước ngoỏi. - Giõm sõt, thỷc đẩy cõc bộ phận liởn quan trong tỉnh về việc nghiởn cứu cõc thừng tư, đơn đề nghị, đơn khiếu nại của tổ chức vỏ nhón dón đối với cõc vấn đề đọ xảy ra trong phạm vi thuộc sự quản lý của tỉnh để trớnh tỉnh trưởng xem xờt.
- Thu thập cõc thừng tin vỏ tổng kết cõc tớnh hớnh đọ xảy ra trong tỉnh, cõc sự kiện nổi bật trong nước vỏ nước ngoỏi để bõo cõo cho tỉnh trưởng biết kịp thời.
- Tổ chức nhận cõc bõo cõo về việc phõt triển kinh tế - xọ hội, an ninh -quốc phúng… của cõc sở, ban, ngỏnh vỏ cõc huyện, thỏnh thị rồi bõo cõo lởn cấp trởn biết vỏ xem xờt.
- Phối hợp với cõc bộ phận liởn quan, nghiởn cứu vỏ chuẩn bị nội dung, vật chất - kỹ thuật, tạo điều kiện thuận lợi cho phiởn họp, cõc đoỏn đến thăm vỏ lỏm việc với tỉnh trưởng của cõc cơ quan tổ chức khõc trong nước vỏ nước ngoỏi; lập biởn bản cho phiởn họp vỏ triển khai cho cõc thỏnh phần liởn quan để tổ chức thực hiện.
- Nghiởn cứu, soạn thảo cõc quyết định, chỉ thị, thừng tư, vỏ cõc văn bản quy phạm phõp luật trớnh lởn tỉnh trưởng xem xờt.
- Ra quyết định, thừng tư, cừng văn về việc phổ biến, triển khai cõc văn bản quy phạm phõp luật của cơ quan hỏnh chợnh tỉnh theo phạm vi, quyền hạn của mớnh.
- Thỷc đẩy, giõm sõt cõc cơ quan, tổ chức vỏ cõ nhón trong tỉnh về việc tuón thủ vỏ tổ chức thực hiện cõc văn bản quy phạm phõp luật do cơ quan hỏnh chợnh tỉnh ban hỏnh.
- Phối hợp với ban tổ chức tỉnh nghiởn cứu việc củng cố bộ mõy tổ chức vỏ quản lý cõn bộ, cừng chức của văn phúng tỉnh để trớnh tỉnh trưởng xem xờt.
- Nghiởn cứu về việc củng cố bộ mõy tổ chức vỏ quản lý cõn bộ, cừng chức trong cơ cấu bộ mõy của cơ quan hỏnh chợnh tỉnh.
- Giỷp tỉnh trưởng, thỏnh trưởng quản lý cừng tõc văn thư, hỏnh chợnh, lưu trữ hồ sơ của tỉnh trưởng; hướng dẫn cõc cấp, cõc ngỏnh trong tỉnh về cừng tõc văn thư, hỏnh chợnh vỏ lưu trữ thống nhất theo đỷng nguyởn tắc, chế độ của nhỏ nước; quản lý tỏi sản,
ngón sõch, cõn bộ cừng nhón viởn vỏ đời sống vật chất của cõn bộ, cừng chức, viởn chức văn phúng tỉnh.
- Thực hiởn cõc quyền vỏ nghĩa vụ khõc do tỉnh trưởng giao cho.
2.2.2. Tổ chức bộ mõy văn phúng tỉnh U Đừm Xay từ năm 1986 - 2008