Khó khăn chung
- Thị trờng trong nớc
Matexim ngày càng bị cạnh tranh gay gắt. Đây chính là vấn đề khó khăn nhất của Công ty hiện nay.
Nguyên nhân do từ khi Nhà Nớc chủ trơng xây dựng nền kinh tế đa thành phần, đợc phép kinh doanh nếu đủ điều kiện, các DN kể cả quốc doanh và ngoài quốc doanh đều tham gia mạnh mẽ trong lĩnh vực này. Mặt khác, cũng liên quan đến sản phẩm, hàng hoá của Công ty-đó là độ thoả mãn, đòi hỏi ngày càng cao của khách hàng phù hợp với sự phát triển kinh tế xã hội, nên việc nắm chắc chủng loại hàng hoá để thoả mãn ngời tiêu dùng của Công ty là rất khó khăn. Đồng thời việc kiểm soát toàn bộ mức giá của tất cả mặt hàng theo từng giờ, từng ngày không phải dễ, Công ty lại phải chịu sự áp đặt về giá của Uỷ Ban Vật giá Nhà Nớc. Vì vậy, ngoài việc tận dụng thế mạnh của mình về quyền lợi của doanh nghiệp Nhà nớc, về kinh nghiệm kinh doanh, vấn đề cạnh tranh đòi hỏi Matexim phải tăng cờng hoạt động Marketing và hợp tác liên doanh liên kết với các doanh nghiệp khác trong nớc.
Một vấn đề không kém khó khăn cho công ty đó là sự xuất hiện của hàng nhập lậu, loại hàng này tránh đợc thuế hải Quan nên giá thấp hơn thị trờng. Điều này đòi hỏi bắt buộc Công ty phải nắm dợc giá cả, số lợng các mặt hàng để tính toán chu kỳ, thời gian phân phối ra thị trờng.
- Thị trờng nớc ngoài
Khó khăn đầu tiên phải nói đến là sự khác biệt về ngôn ngữ, văn hoá, tập quán, luật pháp và sự xa cách về địa lý. Điều này gây nhiều khó khăn và rủi ro cho Công ty khi xâm nhập vào thị trờng mới.
Khó khăn thứ hai là sự đa dạng về chủng loại, nhãn hiệu của hàng hoá cũng nh nhà cung ứng trên thị trờng nớc ngoài, do đó để lựa chọn trong số rất nhiều nhà cung ứng với quảng cáo hấp dẫn nh nhau và khó khăn công ty gập phải đã nêu không phải là chuyện dễ dàng. Đó là cha kể những thua thiệt với đối tác quốc tế do thiếu kinh nghiệm.
Để khắc phục khó khăn trên, vấn đề mấu chốt là nhân tố con ngời và hệ thống thông tin phục vụ hoạt động kinh doanh. Công ty cần chú trọng đào tạo
bồi dỡng nguồn nhân lực hiện tại, nâng cao kỹ năng nghiệp vụ kinh doanh từ khâu nắm bắt cơ hội kinh doanh đến khâu đàm phấn ký kết hợp đồng, đặc biệt là khả năng sử dụng ngoại ngữ; đồng thời tăng cờng công tác nắm bắt và xử lý thông tin, để thực sự tự tin và nắm thế mạnh trên bàn đàm phán. Mặt khác, Công ty phải có chiến lợc lâu dài về tuyển chọn và đào tạo nguồn nhân lực một cách bài bản đáp ứng yêu cầu ngày càng cao về khả năng kinh doanh . Khó khăn riêng của Công ty
Hoạt động nghiên cứu thị trờng của công ty còn yếu. Công tác dự báo nhu cầu còn cha thực sự bám sát, lúc thiếu hàng, lúc lại thừa hàng sinh tồn kho, ế đọng. Các đơn vị đã xác định đợc mặt hàng KD nhng cha thật sự vững chắc cả về nguồn hàng lẫn thị trờng tiêu thụ. Vấn đề đợc đề cập một lần nữa ở đay là nhân tố con ngời, tầm quan trọng của thông tin và công tác Marketing.
Vấn đề giải quyết vốn SX-KD luôn là mối quan tâm hàng đầu của Công ty. Việc thờng xuyên phải giải quyết nhiều khoản vốn lớn trong điều kiện vốn eo hẹp luôn là vấn đề bức xúc chung của toàn Công ty, việc áp dụng phơng thức bán hàng trả chậm khiến cho Công ty luôn có khoản phải thu hồi nợ của khách hàng, nhiều khoản nợ của Công ty bị kéo dài, vốn bị chiếm dụng của Công ty lớn. Do đó, Công ty cần tăng cờng giải quyết dứt điểm các khoản phải thu, thực tế vào năm 2002 Matexim đã và đang tăng cờng thu hồi nợ. Mặt khác, Công ty cần tiếp tục duy trì tốt quan hệ với các Ngân hàng để tháo gỡ khó khăn.
Lợng hàng tồn kho khá lớn, một số mặt hàng khó tiêu thụ làm đọng vốn không lu thông đợc, là một trong những nguyên nhân làm giảm hiệu quả kinh doanh. Vấn đề đặt ra ở đây là phải khắc phục gián đoạn trong SXKD, Matexim nên có KH dự trữ hợp lý, trong dự trữ chú ý đến những mặt hàng chiến lợc, những mặt hàng có sự chỉ đạo của Nhà Nớc, đồng thời phải giải quyết tình trạng ứ đọng bằng cách đẩy mạnh việc bán ra những hàng tồn kho đã lâu năm.
Matexim là thành viên của VEAM, nhng việc cung cấp vật t và bán sản phẩm cho các doanh nghiệp thuộc VEAM cha đạt mục tiêu đề ra. Công ty cần phải có biện pháp chỉ đạo chặt chẽ các chi nhánh cửa hàng ở các tỉnh thành trong việc tiêu thụ, cung cấp thông tin về sản phẩm của VEAM đến khách
hàng, đặc biệt là các hộ nông dân làm kinh tế, các hộ kinh tế cá thể, đẩy mạnh hoạt động bán sản phẩm VEAM đặc biệt tại thị trờng có tiềm năng tiêu thụ lớn là khu vực đồng bằng Bắc Bộ, đồng bằng Nam Bộ và Tây Nguyên. Công ty phải có quy chế khen thởng, trích % lợi nhuận cho các chi nhánh làm ăn hiệu quả, không chỉ xem đây là nhiệm vụ “chính trị”, mà phải có sự đóng góp tích cực vào hiệu quả kinh tế xã hội.
Mặt khác, trong công tác tổ chức, quản lý sự phối hợp giữa Matexim với các đơn vị cơ sở cha đạt hiệu quả mong muốn. Việc triển khai thực hiện các quy chế của Công ty ở một số đơn vị còn chậm, nhiều nơi còn để công nợ dây da, thanh quyết toán không kịp thời, làm ảnh hởng đến hoạt động chung của toàn Công ty. Việc sắp xếp tổ chức, bố trí nhân sự ở cơ sở yếu kếm còn cồng kềnh nhng lại thiếu cán bộ có kinh nghiệm và nghiệp vụ KD. Điều này cũng ảnh h- ởng không nhỏ tới hoạt động SX-KD của Matexim, đòi hỏi Matexim nâng cao hơn nữa quan hệ và sự phối hợp giữa Công ty và các xí nghiệp chi nhánh và các thành viên của Tổng Công ty, xử lý kiên quyết các hiện tợng tiêu cực gây ảnh hởng đến hoạt động SXKD chung của Công ty.
Phần iii
Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu của Matexim
