Đây là thao tác cuối cùng trong quá trình trích lọc với sự hỗ trợ bởi chức năng Sort&Filter, sẽ thực hiện các bƣớc nhƣ sau:
Bước 1. Chọn ô thuộc vùn cơ s dữ liệu cần trích lọc,
Bước 2. Chọn Data > tại công cụ Sort&Filter > Advanced,
Bước 3. Quy định yêu cầu trích lọc tại hộp thoại Advanced Filter.
Hình 9.27 – Mô tả hộp thoại Advanced Filter
Các t à p ầ tro ộp t oạ Adva ced F ter
Action
- Filter the list, in place: thực hiện thao tác trích lọc tại vị trí dữ liệu hiện tại. Khi trích lọc các mẫu tin thỏa điều kiện sẽ xuất hiện tại vùng cơ sở dữ liệu, còn các mẫu tin không tìm thấy sẽ bị che dấu đi (tƣơng tự phƣơng pháp trích lọc Filter).
1
2
Copy to: chọn địa chỉ ô của vùng kết xuất (chỉ cần địa chỉ của ô đầu và chỉ có hiệu lực khi chọn mục Copy to another location).
Unique Record Only: nếu vùng cơ sở dữ liệu có nhiều mẫu tin giống nhau mà cùng thỏa tiêu chuẩn thì chỉ hiển thị duy nhất một mẫu tin.
Hình 9.28 – Mô tả dữ liệu trích lọc Advanced Filter
Ví dụ
Để kiểm tra số lần nhập xuất cho hàng hóa loại đặc biệt, ta sẽ thực hiện thao tác trích lọc dữ liệu nhƣ sau:
Hình 9.29 – Ví dụ chức ă tríc ọc Advanced Filter
Xác định vùng cơ sở dữ liệu (List range): A2:H9.
Thiết lập vùng tiêu chuẩn (Criteria range): J3:J4.
Xác định vùng xuất dữ liệu (Copy to): A11:E11.
BÀI 9. XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU - Tại hộp thoại Advanced Filter > Filter the list, in place (không sử dụng chức năng
Copy to)
- Kết quả xuất ra nhƣ sau:
Hình 9.30 – Mô tả kết quả trích lọc Filter the list, in-place
- Tại hộp thoại Advanced Filter > Copy to another location - Kết quả xuất ra nhƣ sau:
Hình 9.31 – Kết quả trích lọc Copy to another location