Khi cần nhập dữ liệu kiểu Date, ta cần chú ý đến các điểm sau:
Dạng nhập: Ta có thể nhập dữ liệu kiểu ngày theo 2 dạng: d/m/y hoặc d-m-y
Thứ tự: Trƣớc khi nhập dữ liệu kiểu ngày, ta cần d/m/y, m/d/y, y/m/d
Dạng: Ta có thể trình bày dữ liệu kiểu Date theo các dạng thức sau:
Dạ t ức Dạ t ể ệ m/d/y 1/1/99 d-mmm-y 1-Jan-99 d-mmm 1-Jan mmm-yy Jan-99 mmmm-yy 1-January-99 m/d/y h:mm 1/1/99 13:00 h:mm AM/PM 1:00 PM h:mm:ss AM/PM 1:00:00 PM h:mm 13:00 h:mm:ss 13:00:01
Khi nhập không đúng theo những dạng thức đã ấn định thì Excel hiểu sai hay tự động chuyển sang dạng chuỗi.
Ngày và thời gian nhập vào ô phải cùng định dạng ngày mặc định trong Control Panel >
Regional and Language Options.
Khi nhập ngày dùng dấu / hoặc - để phân cách, ví dụ 10/05/2007 hoặc 10-05-2007.
BÀI 2. NHẬP, HIỆU CHỈNH VÀ XỬ LÝ DỮ LIỆU
Khi muốn dùng định dạng ngày mặc định cho ô chứa ngày thì chọn ô và gõ [Ctrl+Shift+#].
Có thể nhập ngày, giờ theo các cách:
- Nhấn phím Ctrl + : để nhập ngày hệ thống vào ô hiện hành.
- Dùng hàm Date(yy, mm, dd) hay Time(hh, mm, ss) sau đó chọn lệnh Format >
Cells và chọn bảng Number và lựa chọn dạng thể hiện ngày.
- Nhập trị số tƣơng ứng với thời gian (Excel bắt đầu tính từ 1/1/1901 tƣơng ứng với số 1) sau đó chọn lệnh Format > Cells > Number, rồi chọn dạng thức thể hiện ngày.