Hiện tại công ty vẫn thực hiện thanh toán theo các điều kiện thanh toán ít có lợi cho mình như : Trả ngay, thanh toán bằng phương thức tín dụng chứng từ. 30 % giá trị nhập khẩu của công ty phải thanh toán theo điều kiện trả ngay. 54% giá trị nhập khẩu công ty thanh toán theo phương thức tín dụng chứng từ. Ngoài ra trong giao dịch với ngân hàng để mở L/C, công ty vẫn phải ký quỹ, có lúc ký quỹ lên đến 100% giá trị L/C. Do vậy cần chuyển sang những điều kiện thanh toán có lợi hơn. Khi đó có thể được hưởng các lợi ích tài chính như:
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Thứ nhất sẽ dư tiền mặt, lượng vốn lưu động tại công ty cao hơn, do đó mà khả năng thanh khoản của công ty cao hơn, sẽ có nhiều cơ hội làm ăn hơn.
- Thứ hai, công ty hưởng được lợi ích về lãi suất khi chiếm dụng được vốn của đối tác ( lãi suất từ khoản tiền trả sau).
Lựa chọn các điều kiện thanh toán có lợi hơn tức là phải :
- Cố gắng đàm phán với các đối tác để được chấp nhận cho thanh toán bằng phương thức chuyển tiền hoặc phương thức nhờ thu. Các phương thức này tiết kiệm được chi phí, công ty nắm được quyền quyết định, đảm bảo nhận được hàng đúng yêu cầu, ngaòi ra thanh toán theo hai phương thức thanh toán này công ty có thể trả chậm hơn, cũng không phải kí quỹ trước tại ngân hàng để mở L/C. Phấn đấu đạt 60 % giá trị nhập khẩu được thanh toán theo hai phương thức này, trong đó 40% thanh toán bằng phương thức chuyển tiền.
- Đàm phán thanh toán theo phương thức trả sau. Hiện tại 30 % giá trị nhập khẩu phải thanh toán theo phương thức trả ngay là khá lớn. Thanh toán theo phương thức này công ty sẽ không chiếm dụng được vốn của đối tác. Cần phấn đấu giảm tỷ lệ thanh toán bằng phương thức trả ngay chuyển sang điều kiện thanh toán trả sau. Để thanh toán bằng phương thức trả sau, cần làm tốt công tác đàm phán, chấp nhận một số điều khoản khác cho đối tác như trả một phần lãi suất, tạo uy tín với đối tác trong việc thanh toán đúng hạn các hợp đồng.