- Phũng cụng nghệ thụng tin (CNTT): Thực hiện cụng tỏc CNTT cho cả tập đoàn, bao gồm cỏc đơn vị thành viờn: quản lý cỏc trang thiết bị, phần
2.3.Cỏc giải phỏp khỏc
1. Phương hướng phỏt triển của cụng ty giai đoạn 2010 –
2.3.Cỏc giải phỏp khỏc
Quản lý tồn kho, đảm bảo dự trữ hợp lý
Tồn kho nguyờn vật liệu đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất một cỏch liờn tục, khụng bị giỏn đoạn. Tồn kho thành phẩm đảm bảo tiờu thụ theo yờu cầu
của khỏch hàng, giỳp cụng ty khụng vi phạm hợp đồng tạo uy tớn tốt. Tuy nhiờn, tồn kho quỏ nhiều sẽ ảnh hưởng khụng tốt đến lợi nhuận vỡ sẽ làm cho số lần quay vũng hàng tồn kho thấp, số hàng húa này sẽ khụng sinh lợi cho cụng ty cho đến khi chỳng được xuất bỏn mà cũn làm tăng chi phớ lưu kho. Do vậy, phải cú kế hoạch tồn kho nguyờn vật liệu và thành phẩm một cỏch hợp lý theo định mức, cú sự cải tiến trong sản xuất làm cho tỷ lệ hao hụt giảm thấp.
Về nguyờn vật liệu: cần lập kế hoạch dự trữ trong kho với số lượng đủ cho nhu cầu sản xuất của toàn Tập đoàn sao cho cú hiệu quả, khụng mua quỏ nhiều, đặc biệt cần phải kiểm tra, phõn tớch cú đỳng chất lượng theo yờu cầu của cụng ty hay khụng khi nhập nguyờn vật liệu vào kho.
Về cụng cụ, dụng cụ: cần phải lập kế hoạch kiểm định, hiệu chuẩn cỏc thiết bị thớ nghiệm, cỏc thiết bị đo đếm trong sản xuất, thường xuyờn kiểm tra cỏc chế độ hoạt động của dõy chuyền sản xuất, kịp thời điều chỉnh cho phự hợp với cỏc tiờu chuẩn thử nghiệm. Mua sắm kịp thời, đỳng quy cỏch chất lượng thiết bị, phụ tựng và dụng cụ phục vụ cho cụng tỏc sửa chữa mỏy múc đảm bảo cho sản xuất được liờn tục đỳng tiến độ.
Về thành phẩm: sản phẩm xuất kho phải đạt hoặc vượt tiờu chuẩn chất lượng theo quy định, do đú phải bảo quản cẩn thận khi lưu kho, trỏnh góy, dập…, kiểm kờ thường xuyờn để kịp thời phỏt hiện ra những sản phẩm bị hư hỏng, khụng đỳng kớch thước, chủng loại, đảm bảo tồn kho đủ dựng cả về số lượng và chất lượng. Mặt khỏc cần phải đẩy mạnh tiờu thụ tăng số vũng quay kho.
Cụng tỏc lập kế hoạch hàng tồn kho: kế hoạch hàng tồn kho phải bỏm sỏt nhu cầu thực tế, dự toỏn chớnh xỏc nhằm đảm bảo đủ cho sản xuất khụng bị đỡnh trệ, đỏp ứng kịp thời nhu cầu tiờu thụ theo hợp đồng và cả những nhu cầu tiờu thụ bất thường khỏc của khỏch hàng, nhưng khụng được quỏ lớn vỡ nú ớt cú lợi cho cụng ty.
Quản lý cỏc khoản phải thu
Cụng ty Cổ phần Tập đoàn Nhựa Đụng Á là Tập đoàn nhựa lớn mạnh cú thị trường tiờu thụ rộng khắp cỏc tỉnh miền Bắc, một số tỉnh miền Trung và miền Nam và một số nước lõn cận. Cụng ty cú hàng trăm cỏc đại lý, do vậy hỡnh thức thanh toỏn của cụng ty chủ yếu là thanh toỏn gối đầu. Vỡ thế cụng ty phải lập kế hoạch đụn đốc khỏch hàng thanh toỏn đỳng quy định, trỏnh trỡnh trạng nợ quỏ hạn làm ảnh hưởng đến tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của cụng ty. Để khuyến khớch khỏch hàng thanh toỏn tiền hàng đỳng hạn nhằm đẩy nhanh tốc độ luõn chuyển hàng húa, cụng ty nờn quy định những điều khoản như:
- Chiết khấu thanh toỏn để phản ỏnh toàn bộ số tiền giảm trừ vào giỏ trị hàng húa cho người mua hàng, do việc người mua hàng đó thanh toỏn số tiền mua hàng trước thời hạn thanh toỏn đó thỏa thuận hoặc vỡ một lý do ưu đói nào khỏc.
- Nếu thanh toỏn quỏ thời hạn sẽ bị phạt, tỷ lệ phạt tựy theo hợp đồng quy định.
- Cụng ty cần quan tõm đến tỡnh hỡnh tài chớnh của khỏch hàng, để trỏnh tỡnh trạng khỏch hàng khụng cú khả năng thanh toỏn.
- Để quản lý tốt cỏc khoản phải thu, cụng ty cần phải nắm bắt những thụng tin liờn quan đến khỏch hàng để cú những chớnh sỏch thu hồi nợ hợp lý. Đối với khỏch hàng luụn thanh toỏn nhanh, đỳng hay trước thời hạn, bờn cạnh cỏc khoản giảm giỏ, chiết khấu thanh toỏn… cụng ty cần khuyến khớch thờm chẳng hạn bằng hỡnh thức tặng quà, nờn dứt khoỏt khụng giao hàng cho những khỏch hàng chậm thanh toỏn, nợ kộo dài.
Nõng cao hiệu quả sử dụng vốn
Việc đảm bảo đầy đủ, kịp thời và sử dụng cú hiệu quả vốn sẽ là nhõn tố quan trọng tỏc động đến hiệu quả kinh doanh của cụng ty. Trước hết, phải xỏc định một cơ cấu vốn hợp lý, thớch ứng với yờu cầu, nhiệm vụ và quy mụ, lĩnh
vực kinh doanh. Cơ cấu vốn được coi là tối ưu khi đỏp ứng đầy đủ vốn kinh doanh bao gồm vốn cố định và vốn lưu động. Sau đú phải xỏc định được điểm hũa vốn ngắn hạn, điểm hũa vốn dài hạn trong toàn bộ quỏ trỡnh kinh doanh cũng như trong từng giai đoạn kinh doanh. Cú như vậy mới xỏc định được chớnh xỏc sản lượng và doanh thu cho cú lói, mức lói và cỏc nhõn tố khỏch quan, cỏc nhõn tố chủ quan ảnh hưởng đến lợi nhuận của cụng ty.