- Phũng cụng nghệ thụng tin (CNTT): Thực hiện cụng tỏc CNTT cho cả tập đoàn, bao gồm cỏc đơn vị thành viờn: quản lý cỏc trang thiết bị, phần
1. Phương hướng phỏt triển của cụng ty giai đoạn 2010 –
2.2. Cỏc giải phỏp làm giảm chi phớ
Yếu tố chi phớ luụn đúng vai trũ quan trọng trong bất cứ kế hoạch mở rộng và tăng trưởng kinh doanh nào. Cỏc cụng ty muốn tăng trưởng và đẩy mạnh lợi nhuận ngoài việc cụng ty khụng ngừng tỡm kiếm những phương thức quản lý và sử dụng hiệu quả nhất cỏc nguồn vốn, thỡ cụng ty cũn phải tỡm ra phương phỏp quản lý chi phớ kinh doanh một cỏch tốt nhất. Cắt giảm được chi phớ là cỏch tốt nhất để nõng cao lợi nhuận. Dưới đõy là một vài giải phỏp cắt giảm chi phớ.
Tiết kiệm chi phớ nguyờn vật liệu
Chi phớ nguyờn vật liệu là loại chi phớ lớn nhất trong tổng chi phớ của một doanh nghiệp sản xuất, chiếm 60%. Chi phớ này cú ảnh hưởng lớn tới giỏ vốn hàng bỏn. Chi phớ nguyờn vật liệu tăng làm cho giỏ vốn bỏn hàng tăng. Vỡ vậy, muốn tăng lợi nhuận của cụng ty thỡ cần phải cú biện phỏp tiết kiệm chi phớ nguyờn vật liệu.
Để thực hiện tiết kiệm tốt nguyờn vật liệu trước tiờn cụng ty cần phải nõng cao tớnh chủ động, khụng nờn phụ thuộc quỏ vào một nhà cung cấp, như vậy sẽ rất bị động trong việc cung ứng nguồn nguyờn liệu cho quỏ trỡnh sản xuất.
Cụng ty nờn tăng cường cụng tỏc tỡm kiếm cỏc đơn vị cung cấp mới kể cả nhập khẩu, đặc biệt là cỏc nhà cung cấp trong nước như cụng ty TNHH Nhựa và hoỏ chất TPC Vina, Cụng ty nhựa Phỳ Mỹ. Vỡ nếu cụng ty tỡm được nhà cung cấp trong nước thỡ thứ nhất là khụng quỏ phụ thuộc vào nhà cung cấp nước ngoài; thứ hai cụng ty sẽ tiết kiệm được chi phớ, do nguyờn liệu
trong nước rẻ, dễ kiếm, vận chuyển dễ dàng…Tiết kiệm được chi phớ cụng ty sẽ nõng cao được lợi nhuận.
Để đảm bảo nguồn nguyờn liệu đầu vào đượcỏon định, cụng ty nờn trực tiếp sản xuất một số nguyờn vật liệu. Đối với cửa SmartWindows, việc tự sản xuất thanh Profile cú lừi thộp gia cường giỳp giảm giỏ thành của sản phẩm so với sản phẩm nhập khẩu( cú thể giảm 15% giỏ thành so với sản phẩm nhập khẩu). Do đó giá bán của sản phẩm sản xuất mang nhãn hiệu Đông Á sẽ có u thế về giá so với các sản phẩm sử dụng Profile nhập, phù hợp hơn với tầng lớp ngời tiêu dùng có mức thu nhập trung bình
Xõy dựng kế hoạch dự bỏo và duy trỡ tồn kho đảm bảo sản xuất và cung ứng hàng húa cho toàn Tập đoàn bằng cỏch:
- Cần phải phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng vật tư dựa trờn lượng vật tư của những năm trước, rồi đề ra kế hoạch sử dụng vật tư cho năm nay.
- Căn cứ vào bỏo cỏo kế hoạch năm tới, định mức tiờu hao vật tư, tớnh ra yờu cầu sử dụng vật tư. Đồng thời duy trỡ mức tồn kho hợp lý trỏnh tỡnh trạng thiếu nguyờn vật liệu làm giỏn đoạn quỏ trỡnh sản xuất, và trỏnh tỡnh trạng dự trữ hàng tồn kho quỏ nhiều sẽ làm tăng chi phớ lưu kho và đọng vốn.
Tiến hành kiểm tra chất lượng
Doanh nghiệp nờn tiến hành ỏp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 tại tất cả cỏc bộ phận trực thuộc. Cỏc khõu sản xuất đều cú bộ phận KCS kiểm tra đỏnh giỏ chất lượng sản phẩm trong từng giai đoạn sản xuất và lắp rỏp.
Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000 phải được thực hiện một cỏch nghiờm ngặt, thống nhất. Toàn bộ quy trỡnh sản xuất kinh doanh được quản lý chặt chẽ từ lỳc đưa nguyờn vật liệu vào đến lỳc sản xuất ra sản phẩm và cung ứng cho khỏch hàng. Tất cả cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty chịu trỏch nhiệm của mỡnh cũng như tạo điều kiện để chủ động tham gia vào cỏc hoạt động cải tiến, nõng cao chất lượng sản phẩm, thỏa món nhu cầu tốt nhất của khỏch hàng.
Hàng năm Cụng ty phải tiến hành kiểm tra đỏnh giỏ nội bộ và đề ra cỏc điểm lưu ý khắc phục cải tiến cho cả hệ thống.
Ứng dụng cụng nghệ mới
Ứng dụng cụng nghệ mới khụng những tăng hiệu quả sản xuất mà lại cũn hạ thấp được chi phớ. Đặc biệt đối với doanh nghiệp sản xuất ứng dụng cụng nghệ mới nhằm gúp phần giảm chi phớ nhõn cụng cho đơn vị.
Trong sản xuất, việc ứng dụng cụng nghệ mới rất cần thiết để phỏt triển sản phẩm, để sản xuất ra được nhiều chủng loại sản phẩm khỏc nhau, chỉ thay đổi phần khuụn với chi phớ đầu tư thấp. Điều này rất thuận lợi cho Cụng ty trong việc đa dạng hoỏ sản phẩm mà khụng tốn nhiều chi phớ đầu tư. Để thực hiện được , cụng ty phải nhập khẩu mỏy múc và cụng nghệ từ nước ngoài như Trung quốc, Cộng hoà liờn bang Đức.
Ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong quản lý doanh nghiệp là điều cần thiết hiờn nay. Nú giỳp cho cụng ty quảng bỏ được sản phẩm qua Internet, đồng thời với phần mềm kế toỏn giỳp cho phũng kế toỏn theo dừi sổ sỏch một cỏch chớnh xỏc, đầy đủ và kịp thời. Hơn thế nữa,cập nhật được cỏc thụng tin trong hoặc ngoài luồng cụng ty một cỏch nhanh chúng, từ đú sẽ nắm bắt được cỏc cơ hội kinh doanh kịp thời. Hệ thống quản lý doanh nghiệp ERP (Enterprise Resource Planning) của Oracle do Bộ phận hệ thống thụng tin của FPT đang được nhiều doanh nghiệp ỏp dụng vào việc quản lý doanh nghiệp. ERP là sự kết hợp giữa ISO và tự động hoỏ nhằm đưa ra cỏc giải phỏp tăng cường tin học hoỏ tỏc nghiệp và quản trị trong cụng ty. Cụng ty nờn đầu tư để mua hệ thống quản lý doanh nghiệp này.
Giảm chi phớ quản lý và chi phớ bỏn hàng
Hạ thấp chi phớ quản lý và chi phớ bỏn hàng là nhiệm vụ mà cụng ty phải luụn hết sức cố gắng thực hiện. Cụng ty cú thể giảm 5% đối với chi phớ
quản lý, 8% đối với chi phớ bỏn hang. Cụng ty chỉ nờn chi cho những khoản thật cần thiết, tiết kiệm tối đa nhưng hợp lý những khoản chi phớ văn phũng, tiếp khỏch, giao dịch…
Đối với chi phớ bỏn hàng chẳng hạn như chi phớ hoa hồng, khuyến mói, tiếp thị… khi phỏt sinh sẽ làm giảm lợi nhuận nhưng xột về khớa cạnh khỏc sẽ làm tăng doanh thu, tăng thị phần cho cụng ty. Những khoản chi này cần thực hiện theo kế hoạch đề ra phự hợp với từng giai đoạn phỏt triển của cụng ty. Qua kế hoạch cụ thể, ban lónh đạo cụng ty cú thể quản lý, đỏnh giỏ cỏc khoản phỏt sinh này cú đem lại nhiều lợi nhuận cho cụng ty hay khụng.
Để đạt mức chi phớ kế hoạch đề ra, cần cú ý thức tự giỏc, khụng lóng phớ tài sản chung, đũi hỏi sự phấn đấu hoàn thành kế hoạch với năng lực và quyết tõm của mỗi cỏ nhõn đặc biệt là sự động viờn và gương mẫu của cỏc cấp lónh đạo cụng ty.
Nõng cao trỡnh độ cụng nhõn
Trỡnh độ của cụng nhõn ảnh hưởng rất lớn tới giảm thiểu chi phớ sản xuất của cụng ty. Cụng nhõn với tay nghề cao làm việc sẽ nhanh chúng, chớnh xỏc và hiệu quả hơn, điều này làm cho cụng ty tiết kiệm được thời gian, năng suất lao động tăng, đồng thời sử dụng nguồn nguyờn liệu một cỏch hiệu quả do trỡnh độ cụng nhõn cao dẫn tới giảm thiểu những sai sút trong sản xuất như bị lỗi, bị hỏng sản phẩm…
Muốn nõng cao trỡnh độ cụng nhõn ban lónh đạo cụng ty cần phải thường xuyờn mở lớp đào tạo và bồi dưỡng kỹ năng cho cụng nhõn. Đưa cỏn bộ kỹ thuật và cỏn bộ quản lý xuống cỏc đội sản xuất hướng dẫn anh em cụng nhõn vận hành mỏy múc thiết bị mới. Cụng ty lập kế hoạch đề ra định mức lao động cho mỗi người nhằm phõn cụng lao động rừ ràng, kết hợp với rỳt ngắn cỏc cụng đoạn sản xuất.
Đồng thời muốn nõng cao trỡnh độ cụng nhõn, cụng ty cần phải cú chớnh sỏch tỏc động tới tõm lý của người lao động, vỡ tõm lý ảnh hưởng rất
nhiều đến sức khỏe, năng suất lao động của cụng nhõn. Do đú, cụng ty cần cú cỏc chớnh sỏch đói ngộ, quan tõm thăm hỏi tới người lao động khi ốm đau, thăm hỏi, tạo điều kiện giỳp đỡ gia đỡnh anh em cụng nhõn, khuyến khớch người lao động như tiền ăn ca, tiền lương, tiền thưởng, chớnh sỏch bảo hiểm… đõy là động lực để người lao động gắn bú với cụng ty và cựng cụng ty phỏt triển.
Giảm cỏc khoản chi phớ chung
Cỏc khoản chi phớ chung bao gồm nhiều loại như tiền điện thắp sỏng, tiền điện thoại, tiền nước, tiền internet…đụi khi những khoản tiền này khụng cú chứng từ xỏc minh, do để mất hoặc bị lẫn với cỏc chứng từ khỏc. Do vậy, cụng ty cần cú quy chế cụ thể để hạn chế cỏc khoản chi phớ này.
Đối với chi phớ điện sỏng, tiền nước: cụng ty thường xuyờn phải nhắc nhở anh em cụng nhõn sử dụng tiết kiệm, luụn phải kiểm tra cỏc thiết bị, khụng sử dụng thỡ tắt, khúa cẩn thận trỏnh tỡnh trạng bị chỏy nổ. Vỡ sản phẩm của cụng ty chủ yếu là sản phẩm nhựa nờn rất dễ chỏy, do đú chỉ cần một sơ xuất nhỏ cũng cú thể dẫn đến tỡnh trạng khú lường. Ngoài ra cụng tỏc bảo vệ phải được kiểm tra một cỏch thường xuyờn, khi cú thiết bị hỏng cần phải sửa chữa và thay thế kịp thời.
Đối với tiền điện thoại, internet: đõy là khoản chi phớ khỏ lớn dựng cho toàn Tập đoàn, khoản chi phớ này thường bị lóng phớ khỏ nhiều do cụng tỏc quản lý chưa chặt chẽ, dẫn đến tỡnh trạng sử dụng của chung làm của riờng. Cho nờn, cụng ty cần phải đưa ra chớnh sỏch tiết kiệm theo hướng: khoản chi phớ này phải tương ứng với nhu cầu sử dụng thực tế, theo cụng việc của từng phũng ban.