I :Tổng quan về công ty xuất nhập khẩu nông sản – thực phẩm Hà Nộ
a) Cơ cấu tổ chức của công ty
Công ty Agrexport Hà Nội thuộc sự quản lý của Nhà n−ớc, hiên nay trực thuộc Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn nh−ng đ−ợc tự chủ trong các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Cơ cấu tố chức của công ty nh− sau: Ban giám đốc : 1 Gồm giám đốc 2.Phó giám đốc Các phòng nghiệp vụ XNK 1. phòng XNK 1 2. phòng XNK 2
3. Phòng XNK 3 4. Phòng XNK 4 5. Phòng XNK 5 6. Phòng XNK 6 7. Phòng XNK 7 Các phòng ban quản lý. 1.phòng kế hoạch thị tr−ờng. 2. phòng kế hoạch tài chính. 3. phòng tổ chức hành chính. 4. ban đề án công nợ. Các chi nhánh:
1.Chi nhánh XNK Nông Sản –Thực Phẩm Hải phòng. 2.Chi nhành Xnk Nông Sản – Thực phẩm TP. Hồ Chí Minh
Cơ cấu tổ chức của Công ty AGREXPORT Hà Nội : Ban giám đốc Phòng TCHC Phòng TCKT Phòng KHTT Ban công nợ Các phòng XNK từ 1-7 Chi nhánh công ty XNK NSTP Hải Phòng Chi nhánh công ty XNK NSTP TP Hồ Chí Minh XN chế Kho Đông Kho 2 Cầu XN chế biến
biến nông sản XK
Khê Tiên nông sản XK
( vĩnh hoà thuộc CH T.P
HCM )
b.Chức năng nhiện vụ của các phòng ban trong công ty : b.1. Ban giám đốc :
Giám đốc là ng−ời chỉ đạo trực tiếp , điều hành mọi hoạt động của công tỵ
Phó giám đốc giúp Giám đốc quản lý điều hành các mảng hoạt động mà Giám đốc giao phó , đồng thời giám đốc quản lý điều hành công việc khi đ−ợc giám đốc giao phó.
b.2. Các phòng nghiệp vụ XNK:
Các phòng kinh doanh XNK có cùng chung chức năng và nhiệm vụ sau ;
Trực tiếp xuất nhập khẩu các mặt hang của công ty đã đ−ớc UBKH Nhà n−ớc cho phép kinh doanh, ngoài ra còn làm đại lý tiêu thụ các sản phẩm mà nhà n−ớc cho phép .
Khai thác các mặt hàng trong phạm vị cả n−ớc, xây dựng ph−ơng án kinh doanh xuất khẩụ
Đ−ợc phép ký kết các hơpk đồng kinh tế với các tổ chức sản xuất trong và ngoài n−ớc trên cơ sở giám đốc uỷ quyền.
Đ−ợc phép liên doanh liên kết xuất nhập khẩu với các tổ chức sản xuất trong n−ớc , ngoài n−ớc và các đơn vị khác có liên quan với điều kiện ph−ơng án đó đ−ớc giám đốc duyệt.
Đ−ợc phép làm uỷ thác khi thấy cần thiết và có hiệu quả.
Đ−ợc phép vay vốn trong và ngoài n−ớc để đầ t− cho sản xuất, thu mua , mua bán với n−ớc ngoài trên cơ msở ph−ơng án đó có sự tham gia của các phòng chức năng cùng sự xét duyết của giám đốc.
Nhìn chung các phòng này là t−ơng đối độc lập với nhau trong quá trình kinh doanh Xnk. Tuy nhiên các phòng đều có các mặt hàng chủ lực riêng của mình nh− phong 1 có mặt hàng chính là Lạc nhân, phòng số 2 và phòng số 3 là chè và cafe, phòng số 4 là hạt tiêu ...
B.3. phòng kế hoạch thị tr−ờng :
Có hai bộ phận chính là bộ phận kế hoạch và thị tr−ờng.
Bộ phận kế hoạch: Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu là tham m−u cho giám đốc xây dựng các ch−ơng trình kế hoạch có mục tiêu trong hoạt động ngắn hạn, trung hạn, dài hạn, tổng hợp và cân đối toàn diện các kế hoạch nhằm xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty, giúp giám đốc kiểm tra việc tổ chức thực hiện kế hoạch và điểu chỉnh cho phù hợp với điều kiện mơí.
Bộ phận thị tr−ờng: làm nhiệm vụ xúc tiến quảng cáo, giúp giám đốc
quản lý về công tác đối ngoại, chính sách thị tr−ờng, th−ơng nhân n−ớc ngoài, nghiên cứu tìm hiểu luậ pháp ... Đồng thời bộ phận này còn làm công tác nghiên cứu thị tr−ờng để đề xuất với giám đốc các ph−ơng án giải quyêt một cách có hiệu quả nhất.
Phòng kế toán tài chính (KTTC): có nhiệm vụ quản lý vốn của công
ty, kiểm tra giám sát các hoạt động kinh doanh, hạch toán lỗ lãi, thực hiện thu chi cho các phòng ban và các chi nhánh theo nhu cầu kế hoạch của công tỵ
d. Ban công nợ: có nhiệm vụ đòi các khoản nợ do các tổ chức kinh doanh khác chiếm dụng vốn của công ty và thanh toán các khoản nợ của công ty với th−ơng nhân n−ớc ngoàị
IỊ Thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty