Số l−ợng Đại học trong đội ngũ cán bộ quản lý của Công ty còn thấp và ch−a đồng đều trong chuyên môn đào tạọ Do đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải có kế hoạch bồi d−ỡng cán bộ. Song song với nâng cao trình độ chuyên môn, Công ty cần khuyến khách cán bộ công nhân viên đặc biệt là cán bộ trong các phòng ban đi học ngoại ngữ và tin học để theo kịp xu thế phát triển của thời đạị
VỊ Công tác tuyển dụng.
Trẻ hoá đội ngũ cán bộ là yêu cầu tất yếu của tất cả các doanh nghiệp. Đối với Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Tr−ớng thì điều này càng trở nên cần thiết bởi vì trong Công ty không có cán bộ lãnh đạo có tuổi đời d−ới 40. Muốn vậy, Công ty cần phải làm tốt công tác tuyển dụng cán bộ trẻ có năng lực để kế cận đội ngũ cán bộ sắp về nghỉ chế độ. Điều này có vẻ mâu thuẫn với việc tinh giảm đội ngũ cán bộ nh−ng công việc tuyển dụng là thực sự cần thiết.
Muốn công tác tuyển dụng đạt hiệu quả cao thì phải xây dựng tiêu chuẩn tuyển dụng vì nó có tác dụng:
- Giúp trẻ hoá đội ngũ cán bộ quản lý.
- Các tiêu chuẩn giúp chọn đ−ợc ng−ời có năng lực, đáp ứng đ−ợc yêu cầu công việc mà Công ty giao phó.
- Nâng cao chất l−ợng đội ngũ lao động quản lý của Công tỵ
VIỊ Một số ý kiến khác.
1. Tổ chức nơi làm việc: Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, công nhân phải làm việc trong môi tr−ờng có nhiệt độ cao(Trong nhà kính), có tiếng ồn nhân phải làm việc trong môi tr−ờng có nhiệt độ cao(Trong nhà kính), có tiếng ồn lớn. Hơn nữa, môi tr−ờng trong mhà máy gạch bị ô nhiễm bởi khói bụị Vì vậy cần phải có biện pháp khắc phục kịp thời nhằm bảo vệ sức khoẻ cho ng−ời lao động.
2. Cải thiện việc khuyến khích ng−ời lao động, nâng cao tiền th−ởng đối với những ng−ời hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đ−ợc giaọ
3. Khen th−ởng đối với cán bộ công nhân viên phải nghiêm minh, kịp thời tạo niềm tin cho công nhân vào sự lãnh đạo điều hành của cán bộ quản lý.
4. Xây dựng bầu không khí tâm lý thoải mái trong lao động, xây dựng khối đoàn kết từ d−ới lên trên, phát huy sức mạnh tập thể, khơi dậy khả năng sáng tạo của con ng−ờị
VIIỊ Ưu nh−ợc điểm của hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý của Công tỵ
1. Ưu điểm.
Việc hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý về chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận góp phần đáng kể trong quá trình đ−a Công ty phấn đấu trở thành doanh nghiệp phát triển vững mạnh, có đội ngũ cán bộ hoạt động năng động, gọn nhẹ phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty trong cơ chế thị tr−ờng hiện naỵ
Hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty làm cho Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao hơn.
2. Nh−ợc điểm.
Việc giảm số l−ợng lao động quản lý trong biên chế không tránh khỏi xích mích, phản đối của các cá nhân khi bị làm ảnh h−ởng đến quyền lợi của họ.
Công ty cần có biện pháp xử lý hợp lý lực l−ợng lao động này bằng cách: Đ−a họ xuống các phân x−ởng, đội sản xuất, hoặc cử đi học để nâng cao trình độ, giảm biên chế… Do đó, phải mất một khoản chi phí đáng kể.
Mỗi sự thay đổi về chức năng, nhiệm vụ của các cá nhân, các phòng ban về điều kiện làm việc; nội quy làm việc… đều làm ảnh h−ởng tới quá trình hoạt động của Công tỵ
Kết luận Kết luận Kết luậnKết luận Kết luận
Qua nghiên cứu tình hình thực tế, cùng với quá trình hình thành và phát triển của Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Tr−ớng, em thấy Công ty là một doanh nghiệp khá lớn, có nhiều điểm mạnh, có số l−ợng cán bộ công nhân viên t−ơng đối đông. Việc quản lý một doanh nghiệp nh− vậy là một khó khăn lớn nếu không có một đội ngũ cán bộ có nghiệp vụ vững vàng trong cơ chế thị tr−ờng cạnh tranh ngày càng khắc nghiệt nàỵ
Trong thời gian tới, Công ty sẽ tiến hành cổ phần hoá nhà máy gách tuynel Đông H−ơng do vậy, để công việc sản xuất kinh doanh của Công ty đạt đ−ợc hiệu quả cao thì việc đầu tiên Công ty phải làm đó là sắp xếp, bố trí lại tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cho phù hợp với mô hình cổ phần hoá. Muốn vậy, Công ty nên tăng c−ờng các biện pháp nh−: Đẩy mạnh công tác nghiên cứu khoa học kỹ thuật và áp dụng các công nghệ cao vào quá trình sản xuất; Tiếp tục xây dựng, mở rộng cơ sở vật chất đáp ứng nhu cầu sản xuất; Đào tạo đội ngũ cán bộ kỹ thuật, chuyên môn hoá trình độ cao, đồng thời tăng c−ờng, củng cố, nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân kỹ thuật.
Nói tóm lại, chuyên đề này dựa trên những cố gắng tìm hiểu hoạt động của Công ty gạch Thạch Bàn Gia Lâm Hà Nội - một Công ty có cùng ngành hàng sản xuất nh− Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Tr−ớng mà hiện tại đã đ−ợc cổ phần hoá, cùng với thực tiễn hoạt động của Công ty để đ−a ra mô hình quản lý Công ty sau khi cổ phần hoá. Tuy nhiên, đây chỉ là mô hình có tính chất tham khảo bởi lẽ nó không thể hoàn chỉnh một cách tuyệt đối, ph−ơng pháp ch−a hẳn đã đáp ứng đ−ợc yêu cầu công việc, vì vậy còn những hạn chế nhất định. Rất mong đ−ợc sự góp ý, chỉ bảo của các thầy cô, Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Tr−ớng và bạn đọc.
TTTTài liệu tham khảoài liệu tham khảoài liệu tham khảo ài liệu tham khảo
1. Giáo trình Quản trị nhân lực - Đại học Kinh tế Quốc dân hà Nội 1996. 2. Giáo trình Tổ chức lao động khoa học tập I, II Khoa kinh tế lao động và dân
số Đại học Kinh tế Quốc dân.
3. Giáo trình Quản trị doanh nghiệp - Đỗ Hoàng Toàn 4. Tạp chí Lao động sản xuất các số 3, 7, 9 năm 1998
5. Giáo trình Quản trị học nhà xuất bản thống kê năm 1996. 6. Tài liệu khác:
- Báo cáo kết quả kinh doanh Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Tr−ớng năm 1997, 1998,1999. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Pháp lệnh cán bộ công chức, quy chế thực hiện dân chủ trong các hoạt động ở cơ quan 1998.
Trang Lời nói đầu 1 Phần thứ nhất
Lý luận chung về tổ chức bộ máy quản lý trong doanh nghiệp. 2
Ị Quản lý và tổ chức bộ máy quản lý 2
Ạ Các khái niệm cơ bản 2
1. Quản lý tổ chức. 2
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp 2
3. Những yêu cầu đồi với việc xây dựng cơ cấu tổ chức quản lý. 3
4. Những nhân tố ảnh h−ởng 4
ạ Nhóm nhân tố thuộc đối t−ợng quản lý. 4
b. Nhóm nhân tố thuộc lĩnh vực quản lý. 4
B. Các kiểu mô hình cơ cấu tổ chức. 5
1. Cơ cấu trực tuyến. 5
2. Cơ cấu tổ chức chức năng. 6
3. Cơ cấu trực tuyến chức năng. 7
IỊ Lao động quản lý. 8
1. Khái niệm về lao động quản lý, sự phân loại lao động quản lý. 8
1.1. Lao động quản lý. 8
1.2. Phân loại lao động quản lý 9
ạ Theo chức năng, vai trò của họ đối với việc quản lý toàn bộ quá
trình sản xuất 9
b. Theo vai trò đối với việc thực hiện chức năng quản lý, 9
2. Nội dung của hoạt động quản lý. 10
3. Đặc điểm của lao động quản lý có ảnh h−ởng đến công tác tổ chức
lao động khoa học 11
IIỊ Tính tất yếu khách quan của việc hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý. 11 Phần thứ hai
Phân tích thực trạng về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của
công ty vật liệu xây dựng Cẩm Tr−ớng 13
Ị Đặc điểm hoạt động cơ bản có ảnh h−ởng tới tổ chức bộ máy quản lý
của công ty vật liệu xây dựng Cẩm Tr−ớng 13 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 13 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2. Đặc điểm của ngành hàng đối với xã hội 14
3. Đặc điểm kỹ thuật, công nghệ, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 14
4. Đặc điểm về lao động của công ty 17
5. Một số đặc điểm khác. 17
IỊ Thực trạng tổ chức bộ máy quản lý công ty vật liệu xây dựng Cẩm Tr−ớng 18
Ạ Thực trạng bộ máy quản lý. 18
1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. 18
2. Kết cấu lao động quản lý trong Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Tr−ớng. 22 3. Kết cấu, chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của các phòng ban. 25
ạ Phòng tổ chức hành chính. 25
b. Phòng kế toán tài vụ. 26
c. Phòng kinh doanh tiêu thụ. 27
d. Phòng kỹ thuật vật t−. 28
4. Điều kiện làm việc của lao động quản lý. 29
B. Hiệu quả hoạt động của bộ máy quản lý của Công tỵ 30 Phần thứ bạ
Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý của Công ty vật liệu xây dựng
Cẩm Tr−ớng. 36
Ị Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. 36
1. Những yêu cầu đạt đ−ợc trong cải tiến cơ cấu tổ chức. 36
2. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. 37
1.1Ban kiểm soát: 38
1.2. Hội đồng quản trị. 39
1.3. Giám đốc điều hành. 40
1.4. Phòng tổ chức hành chính 41
1.5. Phòng kinh doanh tiêu thụ. 41
1.6. Phòng kế toán. 41
1.7. Phòng kỹ thuật vật t−. 42
IỊ Hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý. 42
1. Ban Giám đốc. 42
2. Phòng tổ chức hành chính. 43
3. Phòng kế toán tài vụ. 43 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4. Phòng kỹ thuật vật t−. 44
5. Phòng kinh doanh tiêu thụ. 44
IIỊ Xây dựng một số văn bản cụ thể quy định tiêu chuẩn của
cán bộ quản lý các cấp. 44
1. Ban lãnh đạo Công tỵ 44
2. Đối với cán bộ phòng ban. 45
IV. Sắp xếp bố trí lại lao động quản lý ở các phòng ban chức năng,
bảo đảm nâng cao hiệu lực của bộ máy quản lý. 45 V. Tổ chức các lớp đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ quản lý. 47
VỊ Công tác tuyển dụng. 47
VIỊ Một số ý kiến khác. 47
VIIỊ Ưu nh−ợc điểm của hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý của Công tỵ 48
1. Ưu điểm 48
2. Nh−ợc điểm. 48
Kết luận 49