Bộ máy quản lý của Công ty làm việc tập trung tại nhà máy gạch tuynel Đông H−ơng. Trong khi đó, hai cơ sở cách xa nhau hơn 30 km, đây là một khó khăn đối với việc quản lý của Công tỵ
Văn phòng làm việc của Công ty cho lao động quản lý toàn bộ là nhà cấp IV. Đối với Giám đốc và các Phó giám đốc đều có phòng làm việc riêng, có các ph−ơng tiện sinh hoạt nh− gi−ờng, bàn ghế tiếp kế khách, bàn làm việc, tủ đựng tài liệu… Đ−ợc phục vụ n−ớc uống và vệ sinh phòng.
ở các phòng ban chức năng, mỗi ng−ời đ−ợc bố trí 1 bàn làm việc, diện tích trung bình nơi làm việc koảng 4 m2/1 ng−ờị Tất cả các Tr−ởng phòng ch−a có phòng làm việc riêng mà tập trung tất cả vào một phòng. Vì vậy rất bất tiện khi tiếp khách hoặc giao dịch với bạn hàng.
Các phòng ban đ−ợc bố trí gần nhau thuận tiện cho việc liên hệ giữa các phòng ban với nhaụ
Do điều kiện Công ty mới đ−ợc thành lập lại cho nên cơ sở vật chất còn thiếu thốn. Toàn Công ty có một máy vi tính; một máy fax; 7 máy điện thoại hữu tuyến đ−ợc đặt ở các trạm tiêu thụ sản phẩm và hai cơ sở sản xuất; một máy điện thoại di động trang bị cho Giám đốc.
* Điều kiện làm việc của lao động quản lý.
Là lao động trí óc nên trong quá trình làm việc hao phí chủ yếu của họ là hao phí trí lực và những căng thẳng về thần kinh, tâm lý, vì vậy họ có yêu cầu riêng về điều kiện lao động.
- Màu sắc ánh sáng: Công ty bảo đảm đủ ánh sáng cho tất cả những nơi làm việc của lao động quản lý, mỗi phòng ban đều có tiếp xúc hai mặt với không gian, có cửa sổ rộng để tận dụng ánh sáng tự nhiên. Trong phòng có hệ thống chiếu sáng bằng đèn huỳnh quang. Ngoài ra, màu sắc trong phòng còn đ−ợc bố trí hài hoà, hầu hết trong các phòng đều đ−ợc quét ve mầu xanh.
- Vấn đề tiếng ồn: Hoạt động lao động trí óc đòi hỏi phải yên tĩnh tập trung t− t−ởng. Vì mật độ lao động quản lý của Công ty khá cao cho nên không tránh khỏi sự ồn àọ Mặt khác, do văn phòng đ−ợc đặt gần cơ sở sản xuất nên khu văn phòng không tránh khỏi chịu ảnh h−ởng của tiếng ồn do máy móc gây rạ
- Vấn đề thẩm mỹ: Do khu làm việc của lao động quản lý toàn bộ là nhà cấp IV cho nên không thể gọi là khang trang đ−ợc. Tuy nhiên, ở đây lại đ−ợc bố trí sạch sẽ, thoáng mát. Tr−ớc cửa các phòng ban là v−ờn hoa, xung quanh v−ờn hoa là 3 dãy nhà quay mặt vào v−ờn hoa tạo thành hình móng ngựạ Tuy là nhà cấp IV nh−ng nơi hội họp và tiếp khách đ−ợc trang trí khá sang trọng, tạo cảm giác thoải mái cho lao động quản lý và đối tác mỗi khi làm việc.
- Bầu không khí tâm lý: Bầu không khí tâm lý là yếu tố ảnh h−ởng rất lớn đến khả năng lao động trí óc vì thế nó ảnh h−ởng đến hiệu quả lao động quản lý. Nhìn chung mối quan hệ trong Công ty giữa các nhân viên, giữa Giám đốc và các nhân viên khá thân mật, cởi mở, không căng thẳng. Mọi ng−ời th−ờng giúp đỡ nhau hoàn thành công việc khi có ng−ời quá bận hoặc khi ốm đaụ Ng−ời lao động đ−ợc an ủi, động viên khi gia đình có chuyện buồn. Đặc biệt, Công ty tạo điều kiện thuận lợi và giúp đỡ tận tình đối với sinh viên thực tập, học tập tại Công tỵ