đảm nâng cao hiệu lực của bộ máy quản lý .
Việc xác định đúng về số l−ợng biên chế là một việc làm hết sức khó khăn nh−ng thực sự cần thiết đối với Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Tr−ớng nói riêng và tất cả các doanh nghiệp nói chng. Muốn làm đ−ợc việc này phải căn cứ vào nhiều nội dung để xác định.
Qua khảo sát, phân tích ở phần thứ hai ta thấy: Khối l−ợng công việc ở Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Tr−ớng không lớn nh−ng do chất l−ợng đội ngũ lao động quản lý ch−a cao cho nên những công việc phức tạp phải chia nhỏ ra nhiều khâu không cần thiết, vì thế gây ra lãng phí thời gian, bộ máy quản lý không gọn nhẹ.
Để khắc phục tình trạng này, Công ty nên có kế hoạch đào tạo lại, tuyển chọn những ng−ời có chuyên môn cao, sắp xếp bố trí công việc trong từng phòng ban theo biểu sau:
Biểu 13: Sắp xếp biên chế mới
Stt Phòng chức năng Biên chế cũ Biên chế mới
1 Phòng tổ chức hành chính 6 4
2 Phòng kế toán tài vụ 9 6
3 Phòng kỹ thuật vật t− 11 8
4 Phòng kinh doanh tiêu thụ 7 10
5 Phân x−ởng tạo hình 5 3
6 Phân x−ởng cơ điện 3 2
7 Phân x−ởng nung đốt 5 3
8 Tổng số 46 36
Sau khi sắp xếp bố trí lại biên chế của Công ty thì bộ máy quản lý của Công ty còn 40 ng−ời trong đó bao gồm 4 ng−ời trong ban Giám đốc. Phòng tổ chức còn 4 ng−ời trong đó có 1 Tr−ởng phòng, 1 phó phòng và 2 nhân viên. Phòng kế toán tài vụ còn 6 ng−ời trong đó có 1 Kế toán tr−ởng, 1 Phó phòng, 1 kế toán tổng hợp, 2 kế toán viên, và 1 thủ quỹ. Phòng kỹ thuật vật t− còn 8 ng−ời, trong đó gồm: 1 Tr−ởng phòng, 1 Phó phòng, 4 kỹ thuật viên và 2 thủ khọ Phòng kinh doanh tiêu thụ có 10 ng−ời trong đó có 1 Tr−ởng phòng, 1 Phó phòng, 2 chuyên viên thống kê, 1 cán sự điều độ, và 5 nhân viên Marketing, các phân x−ởng, mỗi phân x−ởng giảm đ−ợc 2 ng−ời, riêng phân x−ởng cơ điện mỗi cơ sở cớ 1 Quản đốc, không có phó quản đốc. Còn lại mỗi cơ sở có 1 Quản đốc ở các phân x−ởng tạo hình, nung đốt. ở cơ sở II có 1 Phó quản đốc ở các phân x−ởng t−ơng ứng.
Số lao động d− dôi cần phải có cách giải quyết có tình có lý nh−ng phải kiên quyết để tinh giảm bộ máy quản lý, giảm chi phí quản lý vì không phải trả l−ơng cho những ng−ời không cần thiết.
Trong số những cán bộ d− dôi, lựa chọn những ng−ời có khả năng nhất để lấy 3 ng−ời đ−a sang bổ sung phòng kinh doanh tiêu thụ vì phòng này đ−ợc khoán l−ơng theo sản phẩm tiêu thụ để tạo nên sự cạnh tranh giữa các nhân viên trong phòng. Số còn lại có thể chuyển xuống các đội sản xuất hoặc cho nghỉ chế độ.