Chức năng từng bộ phận

Một phần của tài liệu Thực trạng và 1 số giải pháp nâng cao hiệu quả kế toán cho vay ngắn hạn tại ngân hàng Thương mại cổ phần mỹ xuyên (Trang 37 - 39)

” Hội đồng quản trị:

- Hoạch định chiến lược, mục tiêu, giám sát hoạt động của bộ máy điều hành. - Phê duyệt phương án hoạt động kinh doanh do Tổng Giám Đốc đề nghị. - Quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của NH.

- Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Đại Hội cổ đơng về kết quả kinh doanh, cũng như những sai phạm trong quản lý, vi phạm điều lệ và vi phạm pháp luật gây thiệt hại cho NH.

” Ban kiểm sốt:

- Kiểm tra hoạt động tài chính của NH, giám sát việc chấp hành chế độ hạch tốn, hoạt động của hệ thống kiểm tra, kiểm tra nội bộ của NH Mỹ Xuyên. - Thẩm định báo cáo tài chính và kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến hoạt

động tài chính của NH Mỹ Xuyên khi cần thiết hoặc khi cĩ yêu cầu của Đại Hội cổ đơng.

- Thường xuyên thơng báo với Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động kinh doanh, tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị trước khi trình báo cáo, kết luận và kiến nghị lên Đại hội cổ đơng.

” Ban Tổng Giám Đốc:

- Điều hành hoạt động NH Mỹ Xuyên là Tổng Giám Đốc, giúp việc cho Tổng Giám Đốc cĩ một số Phĩ Tổng Giám Đốc, kế tốn trưởng và bộ máy chuyên mơn nghiệp vụ.

- Tổng Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, trước pháp luật về việc điều hành hoạt động hằng ngày của NH Mỹ Xuyên.

- Tổng giám đốc trực tiếp điều hành và quyết định tồn bộ các hoạt động của các phịng ban trong NH Mỹ Xuyên.

- Phĩ tổng giám đốc cĩ trách nhiệm hổ trợ cùng tổng giám đốc trong việc điều hành mọi hoạt động chung của NH.

” Khối kinh doanh :

- Lập kế hoạch kinh doanh, triển khai thực hiện về kế hoạch và chịu trách nhiệm về kinh doanh.

- Nghiên cứu phát triển, quản lý sản phẩm, tổ chức quản bá những sản phẩm dịch vụ của NH.

- Quản trị mọi kênh phân phối sản phẩm, dịch vụ NH nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ được cung cấp một cách tốt nhất.

- Quản lý và khai thác mọi nguồn vốn của NH một cách hiệu quả nhất.

- Triển khai hoạt động đầu tư (ngắn hạn, trung hạn, dài hạn) của NH một cách an tồn và hiệu quả.

- Nghiên cứu thực hiện các nghiệp vụ tín dụng, huy động vốn...theo đúng quy định của NH thể lệ của Nhà Nứơc.

- Tham mưu cho Ban Tổng giám đốc trong việc xây dựng sản phẩm tín dụng cho từng đối tượng cụ thể. Trực tiếp theo dõi các khoản nợ của KH trong suốt thời gian vay, kể từ khi giải ngân cho đến khi thu hồi nợ vay.

- Theo dõi đơn đốc việc trả nợ theo sự phân cơng của Ban Tổng Giám Đốc. ” Khối Giám Sát Quản Lý:

- Quản lý và kiểm sốt mọi mảng rủi ro liên quan đến hoạt động rủi ro của NH, bao gồm: rủi ro thị trường, RRTD, rủi ro hoạt động tín dụng, rủi ro thanh khoản, rủi ro hối đối…Phát triển chính sách quản lý rủi ro bao trùm mọi lĩnh vực rủi ro của NH, thiết lập một đơn vị quản trị mọi rủi ro trên tồn hệ thống với vai trị và trách nhiệm rõ ràng. Xây dựng kĩ năng phân tích rủi ro cần thiết , chuẩn bị cơ sở để sử dụng các thước đo hoạt động, điều chỉnh theo rủi ro, thiết lập những tiêu chí thống nhất về độ rủi ro cĩ thể chấp nhận và tỉ lệ mục tiêu NH cần đạt được.

- Tư vấn về luật cho các qui chế, quy định, các hoạt động kinh tế.

- Đại diện pháp lý của NH trong mọi vấn đề liên quan đến tranh chấp, kiện tụng…

” Khối hỗ trợ nghiệp vụ:

- Tổng hợp các số liệu của các phịng ban riêng lẽ, của tồn bộ NH để lập bản cân đối tiền tệ hằng ngày, hằng tháng, hàng quý, báo cáo quyết tốn hàng năm.

- Báo cáo thống kê phân tích số liệu tham mưu cho ban tổng giám đốc,về các vấn đề lãi suất tín dụng. Cĩ trách nhiệm kiểm sốt khối lượng thương mại, ngân phiếu thanh tốn, phụ trách thanh tốn liên NH, tài vụ,…Theo dõi thường xuyên các khoản giao dịch của KH, kiểm tra các chứng từ, khi cĩ phát sinh, thơng báo về thu nợ và trả nợ tiền gửi KH.

- Quản lý các tài sản cầm cố, thế chấp các tổ chức cá nhân và doanh nghiệp. ” Khối tổ chức - cơng nghệ và chiến lược:

- Phịng tổ chức hành chính nhân sự và đào tạo: Thực hiện tồn bộ các cơng tác về hành chính của NH như: quản lý lao động, kế hoạch văn phịng phẩm.

o Phụ trách chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho tồn bộ cơng nhân viên NH.

o Phụ trách lương, xếp khen thưởng, thực hiện các chức năng như kiểm tra việc thực hiện các chính sách, chế độ của nhà nứơc. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

- Phịng cơng nghệ thơng tin : Thường xuyên kiểm tra cơng tác sử dụng và bảo quản máy vi tính trong tồn cơ quan, hướng dẫn sử dụng máy đúng theo thao tác kỹ thuật, thường xuyên kiểm tra việc chấp hành quy định sử dụng máy trong tồn đơn vị.

o Đảm bảo tuyệt đối bí mật thơng tin số liệu của NH, thực hiện các báo cáo và chương trình theo yêu cầu của Luật định.

o Thực hiện cải tiến các chương trình phục vụ cơng tác quản lý chuyên mơn của các bộ phận theo chỉ định của Ban Tổng giám đốc.

o Nghiên cứu đề xuất các giải pháp phát triển phần mền hổ trợ cho cơng tác quản lý. Huấn luyện cho cán bộ nhân viên sử dụng máy vi tính, biết khai thác chương trình phục vụ nhu cầu báo cáo, thống kê tại các bộ phận nghiệp vụ.

- Phịng kế hoạch nghiên cứu tổng hợp: Xây dựng kế hoạch tài chính hằng năm, khảo sát theo dõi dịng sản phẩm nhằm nâng cao chất lượng phục vụ. Theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ tiêu theo kế hoạch để cĩ những đề xuất cho Ban Tổng Giám Đốc và Hội Đồng quản trị.

Một phần của tài liệu Thực trạng và 1 số giải pháp nâng cao hiệu quả kế toán cho vay ngắn hạn tại ngân hàng Thương mại cổ phần mỹ xuyên (Trang 37 - 39)