Nh− ta đã biết, đảm bảo tốt vật t− cho sản xuất là đáp ứng các yêu cầu về số l−ợng, chất l−ợng, đúng quy cách, chủng loại kịp về thời gian và đồng bộ. Điều này ảnh h−ởng đến năng suất của doanh nghiệp, đến chất l−ợng sản phẩm, đến việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm vật t−, đến tình hình tài chính của doanh nghiệp, đến hiệu quả sản xuất kinh doanh và sự tồn tại, phát triển của doanh nghiệp. Tại công ty cơ khí Z179, công tác quản trị vật t− cho sản xuất đã đạt đ−ợc một số kết quả trên các mặt sau:
*Về công tác xây dựng kế hoạch cung ứng vật t−
Công ty đã xây dựng các kế hoạch về cung ứng vật t− cho các phân x−ởng sản xuất đảm bảo cho quá trình sản xuất đ−ợc tiến hành liên tục và đạt hiệu quả cao. Công ty chủ động tìm các nguồn cung ứng vật t− phù hợp với yêu cầu trong kế hoạch mua sắm trong kì sao cho chi phí thấp nhất mà vẫn đảm bảo đ−ợc các tiêu chuẩn kĩ thuật của sản phẩm. Công ty đã đảm bảo đ−ợc l−ợng dự trữ tối thiểu cần thiết và l−ợng dự trữ bảo hiểm hợp lý để sản xuất đ−ợc tiến hành liên tục và ổn định trong mọi điều kiện khó khăn, bất lợi nhất. Bên cạnh đó, công ty có chính sách th−ởng bằng vật chất đối với cán bộ công nhân viên, đặc biệt là cán bộ cung ứng vật t−, khi họ tìm đ−ợc nguồn cung ứng tốt, ổn định, giá rẻ.
*Về công tác xây dựng và quản lý định mức tiêu dùng vật t−
Hiện nay, công ty đã xây dựng đ−ợc một hệ thống định mức tiêu dùng vật t− t−ơng đối hoàn chỉnh cho tất cả các sản phẩm của công ty, hệ thống này ngày càng đ−ợc công ty hoàn thiện hơn bằng nhiều ph−ơng pháp nh− tiến hành kiểm kê điều tra thực tế, hạ thấp giá thành, tăng lợi nhuận cho công ty. Việc thực hiện công tác định mức đã đ−ợc một số kết quả nhất định nh− một số loại vật t− sử dụng thấp hơn định mức tiêu dùng góp phần vào việc hạ giá thành sản phẩm.
*Về công tác tổ chức tiếp nhận vật t−
Nhìn chung thì công tác tiếp nhận vật t− tại công ty khá đơn giản và t−ơng đối thuận tiện, các thủ tục hành chính không quá r−ờm rà. Khi vật t− về đến nơi, cán bộ, công nhân viên có trách nhiệm nhanh chóng làm các thủ tục rồi tiến hành nhập kho, không để tình trạng h− hỏng, mất mát vật t− xảy ra tr−ớc khi tiếp nhận.
Hệ thống kho tàng tại công ty đã đạt đ−ợc những yêu cầu nhất định về kĩ thuật cũng nh− về kinh tế, giúp cho công tác tiếp nhận cũng nh− công tác cấp phát vật t− diễn ra thuận tiện và nhanh chóng, tránh đ−ợc tình trạng sản xuất bị ngắt quãng vì thiếu vật t−.
*Về công tác cấp phát vật t−
Công tác cấp phát vật t− đ−ợc thực hiện theo hạn mức tiêu dùng, luôn kịp thời và phù hợp với tình hình sản xuất nên đảm bảo cho sản xuất không vì thiếu vật t− mà bị ngừng trệ.
*Về công tác thống kê, kiểm kê vật t−
Công tác thống kê, kiểm kê vật t− tại công ty luôn diễn ra đồng thời với việc sử dụng và cấp phát, tiếp nhận vật t−. Công ty luôn khuyến khích cán bộ công nhân viên phấn đấu tiêu dùng vật t− hợp lý và tiết kiệm. Việc thống kê, kiểm kê vật t− tại công ty luôn bám sát vào các tài liệu và sổ sách cũng nh− thực tế sản xuất của phân x−ởng.
*Về công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm
Công ty coi công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm là một nhiệm vụ quan trọng trong việc sử dụng vật t− có hiệu quả. Cán bộ công nhân viên sử dụng vật t− nghiêm túc thực hiện tốt việc thu hồi phế liệu, phế phẩm cho dù đó là phế liệu dùng lại hay phế liệu không dùng lại đ−ợc, rồi tiến hành tái chế sử dụng lại nguồn phê liệu phế phẩm đó. Chính việc thu hồi phế liệu, phế phẩm đ−ợc chú trọng nh− vậy nên công ty cũng đã tiết kiệm đ−ợc một khối l−ợng vật t− lớn giúp cho quá trình sản xuất sản phẩm đạt hiệu quả và an toàn hơn.
2. Nh−ợc điểm
Bất kì một sự vật hiện t−ợng nào cũng có tính hai mặt của nó. Trong một doanh nghiệp, bên cạnh những mặt tốt thì cũng luôn tồn tại những nh−ợc điểm, những tồn tại cần phả hạn chế, khắc phục. Tại công ty cơ khí Z179, trong công tác quản trị vật t−, bên cạnh những kết quả đạt đ−ợc, công ty còn có một số những yếu điểm cần khắc phục.
Do công ty nằm trên địa bàn t−ơng dối thuận lợi về mặt giao thông, thêm vào đó các loại vật t− phục vụ cho sản xuất sản phẩm của công ty lại đ−ợc bày bán rất nhiều trên thị tr−ờng nên việc mua sắm vật t− cho sản xuất và dự trữ ch−a đ−ợc công ty coi trọng đúng mức. Quá trình nghiên cứu thị tr−ờng còn ch−a đ−ợc thực hiện nghiêm túc, luôn có t− t−ởng “cần là có” nên ch−a chú trọng đến việc cải tiến và thay thế vật t− trong quá trình sản xuất sản phẩm.
*Về công tác xây dựng và quản lý định mức tiêu dùng vật t−
Mặc dù công tác xây dựng và quản lý định mức vật t− luôn đ−ợc ban giám đốc và các cán bộ có liên quan đầu t−, chú trọng đúng mức song nhìn chung việc thực hiện định mức tiêu dùng vật t− tại các phân x−ởng ch−a đạt yêu cầu. Qua việc thanh quyết toán vật t− hàng tháng cho thấy hầu hết các loại vật t− tiêu dùng đều có khối l−ợng nhỏ hơn định mức tuy nhiên một số loại vẫn còn cao, v−ợt định mức. Việc xây dựng và sửa đổi định mức vẫn ch−a bám sát tình trạng thực tế. Việc sản xuất một số sản phẩm mới theo các hợp đồng bổ sung của khách hàng th−ờng tiêu dùng một l−ợng vật t− lớn hơn định mức do phòng kĩ thuật đặt ra. Công ty vẫn ch−a tìm ra đ−ợc biện pháp khắc phục vấn đề này.
*Về công tác tổ chức tiếp nhận vật t−
Công tác tiếp nhận vật t− ở công ty còn gặp nhiều khó khăn trong việc kiểm tra chất l−ợng vật t− do thiếu công cụ, dụng cụ. Đôi khi việc kiểm tra còn sơ sài và mang tính chủ quan, bởi vật t− dùng cho sản xuất tại công ty đều là các loại vật liệu có khối l−ợng lớn và ít bị hao hụt, ít bị môi tr−ờng tác động.
*Về công tác bảo quản vật t−
Do vật t− dùng trong quá trình sản xuất của công ty có những đặc điểm riêng nh−: dễ kiểm tra về số l−ợng và ít bị thay đổi chất l−ợng nên công tác bảo quản vật t− vẫn còn nhiều thiếu sót. Mỗi kho đ−ợc giao từ một đến hai ng−ời quản lý, thủ kho chịu trách nhiệm toàn bộ về những hao hụt, mất mát vật t− trong kho nh−ng chế độ th−ởng, phạt lại không rõ ràng nên những ng−ời có liên quan vẫn ch−a nhận thức đ−ợc trách nhiệm của mình.
Đôi khi công tác cấp phát vật t− còn phải qua nhiều khâu r−ờm rà. Có những tr−ờng hợp đang sản xuất hết vật t− công nhân phải ngừng sản xuất để chờ ý kiến chỉ đạo của cấp trên, đặc biệt là trong công tác cấp phát vật t− phục vụ cho việc sản xuất các mặt hàng Quốc phòng do Bộ giao.
*Về công tác thống kê, kiểm kê vật t−
Công tác thống kê, kiểm kê đ−ợc diễn ra liên tục và bám sát tình trạng sản xuất thực tế nh−ng ch−a mang lại kết quả mong muốn. Qua các đợt kiểm tra tình hình sử dụng vật t−, cán bộ thống kê, kiểm kê vẫn ch−a tìm ra đ−ợc những nguyên nhân chính gây ra tình trạng sử dụng vật t− v−ợt định mức cũng nh− ch−a có những yêu cầu khen th−ởng xác đáng, kịp thời cho phân x−ởng có thành tích sử dụng tiết kiệm vật t−.
*Về công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm
Vấn đề an toàn trong công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm ch−a đ−ợc quan tâm đúng mức. Đôi khi vì thành tích chung mà ng−ời công nhân thu hồi phế liệu không để ý đến những tai nạn lao động đáng tiếc có thể xảy ra. Thêm vào đó, l−ợng phế liệu, phế phẩm thu hồi còn ch−a đ−ợc quản lý chặt chẽ và ch−a có kế hoạch sử dụng hợp lý nhất.
*Một số nguyên nhân khác
Trình độ máy móc thiết bị cũng nh− trình độ của cán bộ quản lý cũng là một trong những nguyên nhân gây ra những yếu kém của công tác quản trị vật t−. Máy móc thiết bị của công ty còn lạc hâu, ít đ−ợc cải tiến nên năng suất lao động cũng nh− hiệu quả sử dụng vật t− còn thấp. Trình độ quản lý của cán bộ vật t− còn hạn chế, ch−a đ−ợc đào tạo về các nghiệp vụ quản lý kinh tế nên việc điều hành các công việc có liên quan không đạt hiệu quả cao, đôi khi còn gây lãng phí thời gian và tiền bạc. Thêm vào đó, công nhân ch−a ý thức đ−ợc hết tầm quan trọng của việc sử dụng vật t− tiết kiệm và có hiệu quả nên ch−a có những biện pháp thích hợp để giảm mức tiêu dùng vật t−.
Ch−ơng III. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị vật t− tại công ty cơ khí Z179 vật t− tại công ty cơ khí Z179