II. Thực trạng công tác quản trị vật t− của công ty cơ khí Z
Phiếu xuất kho
Đơn vị:………. Mẫu số: 02 – VT
Địa chỉ:…... Theo QĐ: 1141- TC/QĐ/CĐKT Ngày 1 tháng 11 năm 1995 Của Bộ Tài Chính
Phiếu xuất kho
Ngày … tháng…năm…
Nợ……… Số:…… Có………
-Họ tên ng−ời nhận hàng………Địa chỉ (bộ phận)……… -Lý do xuất kho:………
-Xuất tại kho:……… STT Tên, nhãn hiệu, quy
cách phẩm chất VT (SP, HH) Mã số ĐVT Số l−ợng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực xuất A B C D 1 2 3 4 ……… ……… ……….. ……… ……….. .… …. …. … … …. ………… ………… ………… …… …… …….. ….. ….. ….. ……… ……… ……… Cộng Cộng thành tiền (bằng chữ):………..
Xuất, ngày … tháng … năm …
Thủ tr−ởng đơn vị Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Ng−ời nhận hàng Thủ kho
(Kí tên, đóng dấu) (Kí tên) (Kí tên) (Kí tên) (Kí tên)
Công tác cấp phát vật t− phục vụ cho quá trình sản xuất tại công ty cơ khí Z179 luôn diễn ra một cách chính xác và kịp thời, tạo điều kiện thuận lợi cho các phân x−ởng hoàn thành kế hoạch sản xuất của mình. Từ đó, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong toàn công ty.
6. Công tác thống kê, kiểm kê vật t−
Tại công ty cơ khí Z179, công tác thống kê, kiểm kê, theo dõi tình hình sử dụng vật t− đ−ợc tiến ra th−ờng xuyên và liên tục. Các cán bộ vật t− đều nhận thức đ−ợc tầm quan trọng của công tác thống kê, kiểm kê vật t− nên thực hiện rất nghiêm túc công tác này.
Vật t− cấp cho phân x−ởng để trực tiếp sản xuất sản phẩm đã kết thúc toàn bộ quá trình vận động từ sản xuất đến tiêu dùng. Nếu ở đây sử dụng không đúng mục đích, nghĩa là quy định cho việc này, cho sản xuất sản phẩm này đem dùng vào việc khác, cho sản xuất sản phẩm khác, không tuân thủ kỉ luật công nghệ, không tận dụng phế liệu, phế phẩm, tăng mức tiêu dùng vật t− đã quy định thì tất yếu dẫn đến bội chi vật t− và ảnh h−ởng xấu đến kinh tế của doanh nghiệp. Ng−ợc lại, nếu phân x−ởng sử dụng vật t− đúng mục đích, phấn đấu giảm mức tiêu dùng vật t−, tận dụng cao độ phế liệu và giảm phế phẩm thì ảnh h−ởng tốt đến kinh tế doanh nghiệp.
Chính vì nhận thức đ−ợc điều đó nên các cán bộ vật t− tại công ty cơ khí Z179 đều liên tục tiến hành thống kê, kiểm kê, theo dõi tình hình sử dụng vật t− tại các phân x−ởng sản xuất để từ đó tìm ra và hạn chế đ−ợc các nguyên nhân gây ra tình trạng lãng phí vật t−, sử dụng vật t− không đúng mục đích. Phấn đấu tiêu dùng hợp lý và tiết kiệm vật t− là trách nhiệm của phân x−ởng, tổ đội sản xuất, của công nhân, của các phòng và nói chung là của cả công ty. Phòng Kế hoạch vật t− là ng−ời chịu trách nhiệm quản lý vật t−, không chỉ lo mua vật t− và cấp phát đủ số vật t− cho phân x−ởng mà còn phải có trách nhiệm th−ờng xuyên kiểm tra việc tiêu dùng vật t− trong toàn công ty.
Khi vật t− đến từng phân x−ởng, quản đốc chịu trách nhiệm về vấn đề bảo quản và sử dụng khi đ−a vào sản xuất. Trong phân x−ởng, mỗi tổ nhận vật t− sản xuất phải chịu trách nhiệm về mọi vấn đề liên quan đến việc mất mát, thiếu hụt vật t−.
Tr−ờng hợp công nhân sản xuất phát hiện thiếu hay thừa vật t− đều phải báo cáo ngay với quản đốc. Nếu cán bộ vật t− của công ty kiểm tra, phát hiện có vấn đề gian lận thì lập biên bản kỉ luật, tuỳ theo mức độ từ nhắc nhở đến đuổi việc. Còn nếu phân x−ởng hoặc cá nhân nào thực hiện sản xuất tiết kiệm đ−ợc nhiều vật t− thì cán bộ vật t− có quyết định th−ởng trên % giá trị vật t− tiết kiệm đ−ợc.
Cán bộ vật t− trong công ty không chỉ kiểm tra tình hình sử dụng vật t− trên cơ sở các tài liệu hạn mức cấp phát, số liệu hạch toán xuất kho của công ty cho các phân x−ởng sử dụng, báo cáo của phân x−ởng về tình hình sử dụng vật t− mà còn tiến hành kiểm tra thực tế việc tiêu dùng vật t− ở từng phân x−ởng và từng công nhân sử dụng để xác minh đ−ợc sự đúng đắn của các tài liệu báo cáo, từ đó tìm ra các biện pháp giải quyết phù hợp với tình hình thực tế.
Một số tài liệu th−ờng đ−ợc sử dụng trong công tác kiểm kê, thống kê, theo dõi tình hình sử dụng vật t− là: phiếu xuất vật t− theo hạn mức và thẻ kho.
Đơn vị…………. Mẫu số: 06 VT Tên kho………. B an hành theo quyết đinh số 186 TC/CĐKT ngày 14 – 3- 1995 Của bộ tài chính Thẻ kho Ngày lập thẻ––––. Tờ sô––––––
-Tên nhãn hiệu, quy cách vật t−……… -Đơn vị tính……… -Mã số………. Chứng từ Số l−ợng STT Số hiệu Ngày tháng Diễn
giải Ngày nhập xuất Nhập Xuất Tồn
Kí xác nhận của kế toán
A B C D E 1 2 3 4
45
Đơn vị…………. Mẫu số: 06 VT Tên kho………. Ban hành theo quyết đinh số 186 TC/CĐKT ngày 14 – 3- 1995
Của bộ tài chính Số:………..