2. Mờt sộ giải phÌp hoẾn thiện cÈ cấu tỗ chực bờ mÌy quản trÞ cũa cẬng tỵ
2.1.2.Ph−Èng thực tiến hẾnh
Tràn cÈ sỡ nh− vậy thỨ biện phÌp Ẽề ra nh− sau:
GhÐp phòng Tỗ chực hẾnh chÝnh vợi tỗ bảo vệ
CẬng việc cũa Phòng tỗ chực hẾnh chÝnh chũ yếu lẾ nhận cẬng vẨn Ẽi Ẽến tỗ chực cÌc cuờc hồp, ẼÌnh mÌy cÌc vẨn bản tẾi liệu, trỳc Ẽiện thoỈi, Ẽọng dấu, tiếp khÌch ra vẾo cẬng tỵ Vợi nhứng nhiệm vừ nh− vậy thỨ việc tổn tỈi mờt cÌch Ẽờc lập cũa phòng lẾ khẬng cần thiết mẾ cọ thể ghÐp phòng vợi mờt bờ phận khÌc Ẽể tỈo thẾnh mờt phòng chực nẨng mợi trong bờ mÌy quản trÞ, gọp phần vẾo việc tinh giản sộ l−ùng cÌc phòng ban, chực nẨng trong bờ mÌy quản trÞ cũa cẬng tỵ
Tỗ bảo vệ cũa cẬng ty cúng lẾ mờt bờ phận trong bờ mÌy quản trÞ. Hiện nay, nhẪn sỳ cũa tỗ bảo vệ lẾ 4 ng−ởi vợi 1 tỗ tr−ỡng vẾ 3 nhẪn viàn bảo vệ. Nhiệm vừ chÝnh cũa tỗ bảo vệ lẾ bảo vệ tẾi sản cũa cẬng ty, giứ gỨn an ninh trật tỳ cũa cẬng ty, th−ởng trỳc Ẽọn tiếp khÌch, tiếp nhận cÌc vẨn bản.
Vợi nhứng nhiệm vừ nh− tràn, việc tổn tỈi Ẽờc lập cũa tỗ bảo vệ vợi danh nghịa lẾ mờt bờ phận cũa bờ mÌy quản trÞ cũa cẬng ty lẾ khẬng cần thiết. Nọ sé lẾm tẨng mội quan hệ giứa cÌc bờ phận trong bờ mÌy quản trÞ cũa cẬng tỵ Qua quÌ trỨnh khảo sÌt tỨnh hẾng họaỨnh thỳc tế tỈi cẬng ty, em nhận thấy: xÐt về tÝnh chất cẬng việc, phòng hẾnh chÝnh quản trÞ vẾ tỗ bảo vệ cọ nhứng Ẽiểm t−Èng Ẽổng cừ thể lẾ cả hai bờ phận Ẽều cọ nhiệm vừ tiếp khÌch, tiếp nhận cÌc vẨn bản, tiếp nhận cÌc th− bÌo, sữa chứa biết bÞ hõng trong cẬng tỵ HÈn nứa, việc bộ trÝ Phòng hẾnh chÝnh quản trÞ tỈi tầng 2 lẾ nÈi cọ thể bao quÌt tất cả khÌch ra vẾo vẾ cọ thể quản lý Ẽ−ùc an ninh trật tỳ cũa cẬng ty vẾ việc vận chuyển cẬng vẨn cúng t−Èng Ẽội dễ dẾng. Do Ẽọ, theo ý kiến cũa cÌc
nhẪn em việc ghÐp hai bờ phận: Phòng tỗ chực hẾnh chÝnh quản trÞ vợi tỗ bảo vệ vẾo lẾm mờt bờ phận mợi lấy tàn lẾ Phòng HẾnh chÝnh bảo vệ lẾ cọ tÝnh khả thi caọ
Biểu 20: NhẪn sỳ vẾ phẪn cẬng nhiệm vừ cũa Phòng HẾnh chÝnh bảo vệ
TrỨnh Ẽờ Tuỗi Ẽởi STT Chực nẨng Sộ ng−ởi Chuyàn mẬn ưH Cư TC 30 - 35 1 Tr−ỡng phòng 1 Kinh tế 1 1 2 Phọ phòng 1 Kinh tế 1 1
3 NhẪn viàn ẼÌnh mÌy 2 Ký thuật 1 1
4 NhẪn viàn trỳc Ẽiện
thoỈi 1 1 1
5 NhẪn viàn bảo vệ 4 Ký thuật 2 2 4
6 NhẪn viàn sữa chứa thiết
bÞ 1 Ký thuật 1 1
Tỗng 10 1 4 4 10
Nguổn: Phòng Tỗ chực hẾnh chÝnh
TÌc dừng cũa biện phÌp:
- Gọp phần lẾm giảm bợt sộ l−ùng cÌc phòng ban chực nẨng trong cẬng ty ……. Ẽọ lẾm giảm Ẽ−ùc sộ l−ùng lao Ẽờng giÌn tiếp cũa cẬng tỵ
- Giụp cho mệnh lệnh cũa cấp tràn Ẽ−a xuộng Ẽ−ùc tập trung hÈn. Nếu nh− tr−ợc ẼẪy mệnh lệnh Ẽ−ùc gữi tợi cả hai phòng lẾ Phòng hẾnh chÝnh quản trÞ vẾ tỗ bảo vệ thỨ giở chì gữi tợi Phòng hẾnh chÝnh bảo vệ.
- Gọp phần vẾo việc tiết kiệm Ẽ−ùc nhiều chi phÝ nh− chi phÝ quản lý, chi phÝ trang thiết bÞ vẨn phòng.
- Gọp phần nẪng cao hiệu quả hoỈt Ẽờng cũa bờ mÌy quản trÞ, tỈo Ẽiều kiện thuận lùi cho cÌn bờ l·nh ẼỈo trong cẬng tÌc quản trÞ cÌc phòng chực nẨng trong cẬng tỵ Tuy nhiàn, cọ mờt sộ vấn Ẽề phÌt sinh trong quÌ trỨnh thỳc hiện giải phÌp nẾy Ẽọ lẾ: cÌn bờ nhẪn viàn d− thửa sé chuyển Ẽi lẾm cẬng việc
khÌc hoặc xuộng x−ỡng hoặc Ẽ−ùc nghì h−u sợm. Bỡi vỨ, phòng mợi nẾy cọ mờt sộ cÌn bờ cọ thẪm niàn lẾm việc lẪu vẾ sực khoẽ cọ hỈn cho nàn nhứng cÌn bờ Ẽọ phải cọ kế hoỈch cho nghì h−u sợm hÈn so vợi dỳ tÝnh.