VI. Các điều kiện lậpkế hoạch
2. Điều kiện thu thập và xử lý thông tin (công nghệ thông tin)
Trong điều kiện hiện nay, công nghệ thông tin có thể ứng dụng trong mọi lĩnh vực, ảnh hưởng tới mọi mặt, mọi lĩnh vực của đời sống kinh tế - xã hội, đặt biệt là đối với hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp cạnh tranh nhau bằng trình độ công nghệ, bằng nguồn chất xám, bằng khả năng nắm bắt và xử lý thông tin. Theo tôi đây cũng là ba tiêu chí (trình độ công nghệ, nguồn chất xám và khả năng nắm bắt xử lý thông tin) quan trọng để đánh giá một doanh nghiệp là mạnh hay yếu. Nắm bắt nhanh những thông tin thị trường, giúp doanh nghiệp nắm bắt được cơ hội, những rủi ro tiềm tàng để từ đó có biện pháp tận dụng cơ hội tráng rủi ro. Nắm bắt được thông tin về đối thủ cạnh tranh, doanh nghiệp biết được mình yếu ở điểm gì, mạnh ở điểm gì so với đối thủ để có phương án khai thác tốt những điểm mạnh, hạn chế điểm yếu của mình tạo ưu thế so với đối thủ trên thị trường; nắm bắt xem đối thủ đang có những dự định bước đi ra sao để có những biện pháp chống đỡ những tác động xấu có thể xảy đến…
Hiệu quả hoạt động của phòng kế hoạch cũng như các phòng chức năng khác, không chỉ phụ thuộc vào đội ngũ cán bộ của phòng mà còn phải xem xét thêm một số các điều kiện trong đó có điều kiện về cơ sở vật chất mà quan trọng nhất là cơ sở về công nghệ thông tin (hệ thống máy tính, mạng, các chương trình thu thập và xử lý dữ liệu). Sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin giúp cho việc trao đổi thông tin nhanh chóng, dễ dàng, có thể xử lý nhanh chóng, chính xác khối lượng dữ liệu khổng lồ, làm thay đổi hoạt động của cá nhân và tổ chức theo hướng ngày càng hiệu quả và năng suất… Nhờ đó mà công tác lập kế hoạch trở nên đơn giản hơn, hiệu quả hơn.
Một hệ thống thông tin hiện đại đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp dễ dàng kết nối trực tiếp với khách hàng, dễ dàng thu thập các thông tin khi cần, khối lượng công việc giảm nhẹ… Do đó mỗi doanh nghiệp cần phải trang bị cho mình hệ thống công nghệ thông tin hiện
đại và liên tục, nên chú trọng vào xây dựng trang Web của công ty, kênh thông tin với khách hàng, mạng thông tin nội bộ.