GIỚI THIEƠU TOƠNG QUÁT VÀ THỰC TRÁNG QUẠN LÝ NHAĐN SỰ CỤA COĐNG TY PHAN GIA HUY
2.3.4Thụ túc và trình tự tuyeơn dúng:
Thụ túc và trình tự cụa quá trình tuyeơn dúng tái cođng ty:
Sơ đoă 2.2: Tiên trình tuyeơn dúng lao đoơng
Xác định nhu caău tuyeơn dúng
(
Nguoăn : Phòng TC-HC Cođng ty)
Tiên trình tuyeơn chĩn goăm 07 bước:
Bước 1: Phiêu yeđu caău nhađn sự
Khi xuât hieơn nhu caău veă nhađn sự (do thiêu hút hoaịc do mở roơng kinh doanh), Trưởng boơ phaơn – phòng ban có nhu caău veă nhađn lực sẽ đieăn vào mău phiêu yeđu caău nhađn lực và gửi veă phòng toơ chức.
38
Gửi phiêu yeđu caău veă phòng nhađn sự
Laơp ngađn sách tuyeơn dúng
Thođng báo tuyeơn dúng
Nhaơn và xét duyeơt hoă sơ
Phỏng vân bởi phòng nhađn sự và trưởng boơ phaơn
Giai đốn Thử vieơc
Quyêt định tuyeơn chĩn
Pheđ chuaơn cụa
Giám Đôc Đoăng ý
Kêt thúc
Ứng Vieđn Bị Lối
Bước 2: Xem xét phiêu yeđu caău veă nhađn lực và các vị trí có caăn thiêt hay khođng.
Phòng nhađn sự sẽ nghieđn cứu tình hình nhađn sự cụa cođng ty xem có theơ thuyeđn chuyeơn được hay khođng. Vieơc nghieđn cứu này rât quan trĩng bởi vieơc tuyeơn moơ từ beđn ngoài rât tôn kém veă vieơc chi phí cũng như thời gian. Sau khi nghieđn cứu xong, phòng nhađn sự sẽ trình leđn ban Giám Đôc đeơ xin ý kiên. Nêu ban giám đôc khođng châp nhaơn tuyeơn theđm nhađn sự thì quá trình tuyeơn chĩn đên đađy coi như châm dứt.
Sau khi được sự châp thuaơn cụa ban Giám Đôc, phòng nhađn sự mới baĩt đaău thođng báo tuyeơn dúng.
Bước 3: Thođng báo tuyeơn dúng
Cođng ty thođng báo tuyeơn dúng với các hình thức nieđm yêt thođng báo tái bạn tin cụa cođng ty, thođng báo trong noơi boơ cođng ty. Ngoài ra, cođng ty còn lieđn heơ trực tiêp với các trung tađm giới thieơu vieơc làm hoaịc đaíng báo tuyeơn dúng.
Bước 4: Nhaơn và duyeơt hoă sơ
Hoă sơ đát yeđu caău phại có đaăy đụ các giây tờ đúng như cođng ty quy định, bao goăm:
- 1 đơn xin vieơc viêt tay - 4 tâm hìng 3x4
- 1 giây khám sức khỏe
- Bạn sao vaín baỉng có lieđn quan
- Bạn sao CMNN, hoơ khaơu (có cođng chứng) - Giây tám trú, tám vaĩng (nêu ở tưnh) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- 2 sơ yêu lý lịch
Những hoă sơ đát sẽ mời phỏng vân, các hoă sơ khođng đát sẽ trạ lái và hướng dăn cho ứng vieđn.
Trưởng phòng ban đang caăn nhađn sự sẽ trực tiêp đứng ra toơ chức moơt cuoơc thi veă kiên thức và trình đoơ chuyeđn mođn. Cuoơc thi này sẽ lối bỏ bớt moơt sô ứng vieđn có trình đoơ yêu kém. Sau cuoơc thi, phòng nhađn sự sẽ tiêp túc gửi thư mời các ứng vieđn đã vượt qua kỳ thi keơ tređn đên cođng ty đeơ tiêp túc dự buoơi phỏng vân. Đađy là lúc cođng ty tiêp xúc trực tiêp với các ứng vieđn và cũng là lúc cođng ty yeđu caău các ứng vieđn cung câp đaăy đụ hơn những thođng tin veă mình.
Bước 6: Giai đốn thử vieơc
Những ứng vieđn đã qua được kỳ phỏng vân, sẽ baĩt đaău thời gian thử vieơc, tuỳ theo từng boơ phaơn và khạ naíng cụa từng người mà giai đốn thử vieơc dài hay ngaĩn (thường từ 1-3 tháng).
Bước 7: Quyêt định tuyeơn chĩn
Qua giai đốn thử vieơc, cođng ty khođng chư tuyeơn chĩn những ứng vieđn khođng những giỏi veă chuyeđn mođn mà còn có khạ naíng hoà nhaơp tôt. Nêu hoàn thành tôt cođng vieơc được giao trong thời gian thử vieơc thì được ký hợp đoăng lao đoơng và chính thức trở thành nhađn vieđn cụa cođng ty.
Nhaơn xét:
Quá trình tuyeơn dúng cụa cođng ty khá chaịt chẽ và hợp lý, khi tuyeơn dúng, cođng ty đeă ra moơt sô tieđu chuaơn cho từng vị trí caăn tuyeơn dúng, đieău này giúp cođng ty deê dàng xác định được naíng lực ứng vieđn có đáp ứng đaăy đụ những yeđu caău cụa cođng ty hay khođng.
Trong các hình thức tuyeơn dúng, người viêt nhaơn thây cođng ty thường ưu tieđn tuyeơn dúng người trong noơi boơ, hoaịc qua sự quen biêt giới thieơu cụa nhađn vieđn. Đieău này có những ưu đieơm sau:
- Nhađn vieđn cụa doanh nghieơp được thử thách veă lòng trung thành, thái đoơ nghieđm túc, trung thực, tinh thaăn trách nhieơm và ít bỏ vieơc.
- Nhađn vieđn cụa doanh nghieơp deê dàng thuaơn lợi hơn trong vieơc thực hieơn cođng vieơc. Hĩ đã hieơu được múc tieđu cụa doanh nghieơp, do đó mau chóng thích nghi được với đieău kieơn làm vieơc.
- Hình thức chuyeơn trực tiêp từ các nhađn vieđn đang làm vieơc cũng sẽ táo ra sự thi đua roơng rãi giữa các nhađn vieđn đang làm vieơc, kích thích hĩ làm vieơc tích cực, sáng táo và táo ra hieơu suât cao hơn.
Tuy nhieđn, hình thức chuyeơn trực tiêp từ các nhađn vieđn đang làm vieơc cũng có theơ gađy ra moơt sô khó khaín như:
- Vieơc tuyeơn nhađn vieđn vào moơt chức vú trông trong cođng ty theo kieơu thaíng chức noơi boơ có theơ gađy ra hieơn tượng chai lì, xơ cứng do các nhađn vieđn được thaíng chức quen với cách làm vieơc trước đađy, hĩ sẽ raơp khuođn lái, theo cách làm vieơc trước đó, thiêu sáng táo, khođng dây leđn đươc baău khođng khí thi đua mới.
- Trong doanh nghieơp deê hình thành các nhóm “ứng vieđn khođng thành cođng”, từ đó hĩ có tađm lý khođng phúc lãnh đáo, bât hợp tác với lãnh đáo, làm mât đoàn kêt.