- Sổ cái TK 152, 153
3.1.2. Những mặt tồn tại, hạn chế:
Bên cạnh những u điểm cơ bản, trong quá trình quản lý và sử dụng kế toán NVL còn một số hạn chế sau:
- Đối với hạch toán chi tiết các nhà cung cấp:
Là đơn vị xây dựng, công ty cần nhiều NVL với nhiều quy cách, chủng loại khác nhau. Và trong cùng một thời gian có thể công ty đảm nhận thi công nhiều công trình. Do vậy mà công ty có mối quan hệ chặt chẽ với nhiều ngời cung cấp. Để theo dõi việc thanh toán cho nhà cung cấp, kế toán đã mở sổ riêng đối với từng ngời bán. Điều này làm cho khối lợng ghi chép nhiều.
- Đối với việc đánh giá NVL:
Khi vật liệu mua về nhập tại kho của công ty thì toàn bộ chi phí thu mua đ- ợc tính vào giá trị thực tế NVL nhập kho. Trong khi đó NVL cung cấp tại chân công trình thì chi phí thu mua chỉ tính với NVL chính. Còn với vật liệu phụ, vật liệu khác, nhiên liệu lại đợc hạch toán vào chi phí dịch vụ mua ngoài (TK 6277). Việc hạch toán nh vậy sẽ không phản ánh đúng trị giá thực tế vật liệu nhập kho và bản chất tài khoản 6277.
- Đối với hạch toán chi tiết vật liệu:
Xuất phát từ đặc điểm NVL của công ty, công tác kế toán chi tiết NVL sử dụng phơng pháp Sổ số d là phù hợp.Nhng thực tế công ty vận dụng không đúng nội dung của phơng pháp này.Cụ thể là điều kiện mở Sổ số d là phải có hệ thống giá hạch toán và hệ thống danh điểm vật t.Mà thực tế ở Công ty lại cha đáp ứng đợc yêu cầu về hệ thống giá hạch toán.
Hơn nữa, để theo dõi tình hình nhập- xuất NVL tại kho, công ty chỉ sử dụng Bảng kê nhập, Bảng kê xuất, Bảng tổng hợp nhập, Bảng phân bổ NVL. Còn Sổ số đợc mở cho phòng kế toán do kế toán NVL ghi chép chứ không phải thủ kho ghi; trên Sổ số d không theo dõi chỉ tiêu số lợng của từng thứ,từng nhóm NVL mà chỉ ghi theo chỉ tiêu tổng giá trị của chúng vào cuối tháng.
Nh vậy việc sử dụng Sổ số d của công ty chỉ là hình thức, nó không đợc dùng để đối chiếu, kiểm tra việc ghi chép phản ánh sự biến động của NVL ở kho. Do đó nhiều khi xảy ra tình trạng thất thoát NVL mà không phát hiện kịp thời, và phản ánh không chính xac số liệu nhập- xuất- tồn hàng ngày trong tháng.
Đây là một tồn tại trong công tác hạch toán chi tiết NVL, vì vậy cần phải hoàn thiện hơn công tác này để việc quản lý NVL đợc chặt chẽ và có hiệu quả. - Trờng hợp nhập kho NVL về đến công ty nhng cha có hoá đơn đỏ, công ty xử lý trờng hợp này là nhập kho ngay với chứng từ “Phiếu tạm nhập”. Sau đó kế toán phải ghi ngay tờ chi tiết căn cứ vào phiếu tạm nhập đó. Đồng thời huỷ phiếu tạm nhập có định khoản để ghi phiếu nhập kho mới khi có hoá đơn về.
- Để theo dõi tình hình sử dụng NVL của các đội, kế toán sử dụng TK 136 “Phải thu nội bộ” và TK 336 “Phải trả nội bộ”. Khi xuất vật t xuống các đội, kế toán ghi giảm TK 152 và ghi tăng TK 136, khi các đội xuất vật t để thi công công trình thì kế toán phản ánh Nợ TK 621 và Có TK 336.
- Với đặc thù là sử dụng NVL của ngành xây dựng nh: sắt, thép, xi măng, phụ gia, vôi, cát... mà trong thời điểm hiện nay, giá cả những mặt hàng này luôn biến động nhng thực tế tại công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng
tồn kho. Nh vậy, việc phản ánh trị giá NVL thực tế tồn kho cuối kỳ là không chính xác. Điều này sẽ ảnh hởng đến công tác tính giá thành.