- Điều độ Các hoạt động chức năng của các cấp quản lý
1.2.3.2.Các nguyên tắc hệ thống thông tin quản lý điện lực
1, 2, 3 ,4 Các công ty
1.2.3.2.Các nguyên tắc hệ thống thông tin quản lý điện lực
- Các nguyên tắc hệ thống. Thể hiện qua các nguyên tắc sau: Khi xây dựng kiến trúc thông tin phải bảo đảm tính thống nhất về kho dữ liệu toàn ngành. Ngoài ra, cũng nhắm đến việc xử lý thông tin được tập trung ở cấp quản lý chiến lược, đồng thời phân quyền xử lý và ra quyết định ở cấp quản lý sách lược và tác nghiệp sẽ rất phù hợp với đặc tính phân vùng địa lý của sản xuất và phân phối điện năng.
Kiến trúc thông tin phải xây dựng theo mô hình kinh doanh của các doanh nghiệp điện lực và của tập đoàn, tránh xây dựng một kiến trúc thông tin dựa theo mô hình kỹ thuật công nghệ mang tính máy móc. Khi xây dựng thông tin không chỉ thuần dựa vào các công nghệ của hạ tầng thông tin mà phải tập trung vào các chương trình xử lý để khai thác kho dữ liệu chung và rút ra những quyết định tại mọi cấp quản lý là quan trọng nhất.
Người sử dụng hệ thống thông tin, từ cấp nhập liệu đến cấp quản lý sách lược, cấp chiến lược phải được cung cấp đủ thông tin. Việc thiếu hay thừa thông tin đều làm giảm giá trị của thông tin.
Tất cả các hoạt động về phát triển, triển khai, và bảo trì hệ thống phải tuân thủ theo các tiêu chuẩn quản lý và kỹ thuật của tổ chức.
Cơ sở dữ liệu tập trung là duy nhất cho tất cả các ứng dụng phục vụ kinh doanh trong ngành điện.
Tất cả các quá tình thiết kế, trao đổi và cập nhật dữ liệu phải được quản lý và cấp quyền truy cập thông qua một chiến lược dữ liệu. Việc trao đổi thông tin giữa các hệ thống phải dựa trên các phương thức đã được chuẩn hóa.
Tên dữ liệu và nội dung các field phải được chuẩn hóa thông qua kho dữ liệu tham chiếu chung và được tất cả các lĩnh vực kinh doanh tham chiếu đến.
Quản lý thông tin phải tập trung nhằm: Đảm bảo tính nhất quán trong báo cáo và phân tích; cung cấp thông tin một cách chính xác, nhanh chóng và hiệu quả; tăng tính an toàn cho việc quản lý truy cập vào dữ liệu của tổ chức.
- Nguyên tắc phân cấp. Thể hiện qua các nguyên tắc cụ thể sau:
Kiến trúc thông tin phải phù hợp với mô hình phân tán của đặc điểm sản xuất và kinh doanh điện năng. Để việc quản lý, liên kết, truyền và trao đổi dữ liệu giữa mọi cấp và mọi đơn vị thì cần phải chuẩn hóa mô tả dữ liệu.
Các kho dữ liệu tại các cấp được triển khai nhằm giảm thiểu thời gian truy cập của người dùng cuối (end-user). Hầu hết các hoạt động tác nghiệp về nghiệp vụ tại các cấp quản lý chức năng và nhập liệu nên dữ liệu được tổ chức thống nhất, chính xác, dễ hiểu, dễ truy nhập.
Thông tin cung cấp cho hệ thống kho dữ liệu phải được cung cấp chủ yếu từ các cấp quản lý tác nghiệp và cấp quản trị của các đơn vị trong tổ chức. Sau đó, thông tin này được xử lý và lưu trữ phục vụ cho mọi cấp quản lý [24].
- Nguyên tắc tích hợp. Thể hiện qua các nguyên tắc cụ thể sau:
Thông tin là tài nguyên quí giá phục vụ cho các hoạt động chức năng và ra quyết định tại mọi cấp quản lý. Việc sản xuất và sử dụng điện năng xảy ra đồng thời, vì vậy mọi thông tin luôn phải được cập nhật kịp thời chính xác, có những thông tin phải xảy ra theo thời gian thực. Những thông tin trên được
các quản lý sử dụng đồng thời, đôi khi có phân quyền truy cập đến khách hàng vì vậy, tính chính xác, kịp thời và bảo mật về lĩnh vực được giao.
Kiến trúc thông tin phải đảm bảo dễ dàng chia sẻ thông tin trong khi vẫn duy trì được tính an toàn/bảo mật cần có của thông tin. Thông tin cần được chuẩn hóa trong mọi cấp quản lý của tổ chức và tại các hoạt động chức năng. Yêu cầu thông tin được chia sẻ bằng những công nghệ tiên tiến và phổ thông, dễ sử dụng nhưng phải được bảo mật cao, tránh thâm nhập có tính phá hoại của các hacker.
Dữ liệu nên được thiết kế với khả năng chia sẻ thông tin cao nhất có thể nhưng vẫn đảm bảo tính an toàn và riêng tư.
Phân định rõ tính độc lập của kho dữ liệu phục vụ tác nghiệp hàng ngày và kho dữ liệu phục vụ phân tích ra quyết định của các cấp trong tổ chức. Điều này yêu cầu về cấu trúc dữ liệu, phương pháp truy cập và chia sẻ thông tin sẽ được kiến trúc khác nhau.
- Nguyên tắc hiệu quả. Thể hiện qua các nguyên tắc cụ thể sau:
Thông tin của các kho dữ liệu phải luôn được cập nhật trong suốt quá trình sử dụng của nó (systems life cycle). Người dùng luôn đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định sự hiệu quả của toàn hệ thống kho thông tin nói riêng và hệ thống thông tin nói chung.
Các ứng dụng được sử dụng tại đơn vị phải thỏa mãn nhu cầu công việc của các cấp trong đơn vị về cả chức năng, hiệu quả và chi phí cho ứng dụng.
Định hướng tới các gói phần mềm có sẵn có khả năng thỏa mãn nhu cầu công việc của nội bộ hơn là tự xây dựng các phần mềm.
Kiến trúc thông tin phải cung cấp dịch vụ ngày càng tốt đáp ứng với nhu cầu ngày càng cao của doanh nghiệp. Theo xu hướng chung, yêu cầu về thông tin tại mọi cấp của tổ chức ngày càng cao cả về số lượng và chất lượng.
- Nguyên tắc hệ thống mở. Nguyên tắc này đòi hỏi kết nối được các ứng dụng mạng hiện có như LAN/WAN, các chuẩn IP, internet… Trong đó tính chuẩn hóa yêu cầu các thành phần cấu tạo nên hạ tầng cơ sở của hệ thống phải được xây dựng trên các chuẩn phổ quát trên thế giới, hoặc các tiêu chuẩn được các nhà cung cấp chiến lược xác nhận hỗ trợ lâu dài. Các hệ thống phải kết nối đến người dùng cuối. Ngoài ra, tính mở rộng của hệ thống là tính dễ đáp ứng tốt của hệ thống khi doanh nghiệp phát triển nhưng với chi phí thấp nhất. Cần phải đảm bảo không phải thay đổi thiết kế và đầu tư lớn vào hệ thống khi có yêu cầu phát triển hệ thống thông tin trong trung và dài hạn.