giản thuận tiện hơn cho doanh nghiệp
Nh đã trình bày ở phần trên, đối với hình thức cho vay đầu t phát triển của Nhà nớc, để đợc vay vốn doanh nghiệp phải thực hiện những thủ tục hành chính
hết sức nặng nề. Trong điều kiện hiện nay, chủ trơng cải cách hành chính đã và đang đợc đề ra nhng để thực hiện đợc nó thì không phải một sớm một chiều. Do đó, trong phạm vi khả năng của mình, Chi nhánh nên xem xét việc cải tiến qui trình thủ tục cho vay và giải ngân để góp phần giảm bớt những khó khăn cho doanh nghiệp. Đó cũng là cơ sở để nâng cao hiệu quả hoạt động của Chi nhánh. Một số điểm cần lu ý là:
- Xây dựng một cơ cấu tổ chức và qui trình thực hiện hợp lý. Hiện nay tại Chi nhánh, cán bộ tín dụng gần nh đảm đơng toàn bộ các công việc từ đầu đến cuối để ký kết hợp đồng tín dụng và giải ngân vốn vay cho dự án. Trong khi đó, qui trình thực hiện còn tơng đối phức tạp, để ký đợc hợp đồng tín dụng hay giải ngân đợc vốn vay, hồ sơ chứng từ của dự án phải qua hàng loạt những bớc khác nhau từ phòng tín dụng sang phòng kế hoạch nguồn vốn rồi đến phòng kế toán với chữ ký của Giám đốc Chi nhánh, của các trởng phòng, các cán bộ. Vì vậy, Chi nhánh nên nghiên cứu xây dựng cơ cấu tổ chức và trình tự thực hiện hợp lý hơn để góp phần đẩy nhanh tiến độ thực hiện.
- Về việc ký khế ớc nhận nợ của doanh nghiệp khi giải ngân vốn vay, để thuận tiện cho cả 2 phía: Chi nhánh Quỹ và doanh nghiệp, Chi nhánh nên lập khế ớc thành 2 bản có giá trị nh nhau, mỗi phía giữ một bản. Mỗi khi doanh nghiệp yêu cầu giải ngân vốn vay, sau khi Chi nhánh đã thẩm tra và đồng ý giải ngân thì có thể báo cho doanh nghiệp biết để chủ đầu t ký vào bản khế ớc nhận nợ đang giữ sau đó nộp cho Chi nhánh và nhận bản tại Chi nhánh về doanh nghiệp và cứ nh vậy cho các lần tiếp theo. Mỗi bên sẽ tự chịu trách nhiệm về nội dung khế ớc mà mình giữ trong từng thời kỳ.
- Chi nhánh nên linh hoạt hơn trong công tác thẩm định và giải ngân vốn vay. Các qui định trong qui trình cho vay và giải ngân là cần thiết tuy nhiên đôi khi lại tỏ ra quá cứng nhắc gây khó khăn cho khách hàng. Một vấn đề nữa là đối với những dự án có vốn đầu t lớn đợc bố trí kế hoạch trong nhiều năm thì việc thẩm định hiệu quả tài chính của từng khoản vốn đợc bố trí cho dự án là không chính xác bởi vì hiệu quả của dự án là hiệu quả tổng thể sau khi đã đầu t. Do đó, Chi nhánh nên linh động hơn trong việc này, nghĩa là nếu tổng thể dự án đã đợc thẩm định và chứng minh hiệu quả tài chính thì không nhất thiết phải chứng minh hiệu quả của từng món vay.