III. Số khấu hao giảm tháng này
3.2.11 Giải pháp 11: Vận dụng máy vi tính trong công tác kế toán:
Cùng với sự phát triển của xã hội hiện nay, nền sản xuất cũng không ngừng phát triển để đáp ứng những yêu cầu mới. Để có thể phát triển đợc sản xuất thì yêu cầu về thông tin là hết sức quan trọng. Yêu cầu của công tác quản lý về khối lợng và chất lợng thông tin hạch toán ngày càng tăng. Đặc biệt, công tác quản trị trong cơ chế thị trờng cạnh tranh đòi hỏi phải tính toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính xác, kịp thời để có thể đa ra những quyết định nhanh nhạy, tạo đợc sự cạnh tranh trên thị trờng. Tất cả những điều này khẳng định sự cần thiết phải áp dụng máy tính trong công tác kế toán nói chung và trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán sẽ giúp cho việc đa ra những con số nhanh, chính xác, tự động hoá trong luân chuyển sổ sách giúp tránh đợc những nhầm lẫn, tiết kiệm, thời gian, việc lu trữ thông tin trở nên nhẹ nhàng và thuận tiện hơn.
Hiện nay, tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất, bộ phận kế toán đợc trang bị một máy vi tính nhng kế toán sử dụng máy vi tính chủ yếu để đánh các văn bản hoặc lập các bảng biểu, các báo cáo chi tiết số d tài khoản, để quản lý nhân viên, ứng dụng của máy vi tính trong công tác hạch toán cha thực sự đợc khai thác và phát huy. Do vậy, toàn bộ công tác hạch toán vẫn đợc các nhân viên kế toán thực hiện thủ công bằng tay.
Để có thể cải thiện công tác kế toán thủ công nh hiện nay, theo em Công ty cần phải tổ chức ứng dụng máy vi tính trong công tác kế toán. Muốn vậy, trớc hết Công ty phải tổ chức đào tạo đội ngũ nhân viên kế toán không những thành thạo về chuyên môn mà còn biết sử dụng thành thạo và phát huy các tính năng của máy tính. Bên cạnh đó, Công ty cũng có thể nghiên cứu áp dụng một phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu cung cấp thông tin
Nếu các công việc trên đợc Công ty lu ý thực hiện thì với khối lợng nghiệp vụ nh ngày nay, chỉ cần một máy vi tính và số nhân viên kế toán ít hơn hiện tại, mọi công việc kế toán vẫn đợc thực hiện một cách nhanh chóng mà vẫn đạt hiệu quả.