y tế, kinh phí công đoàn phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất
2.3.3.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp ở Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất:
nghiệp Hoá chất:
Tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất, chi phí nhân công chiếm tỷ lệ rất lớn trong giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế, khoảng hơn 70% tổng chi phí, nên việc hạch toán đúng và đủ chi phí nhân công có ý nghĩa quan trọng vì tiền l- ơng vừa là chi phí sản xuất kinh doanh của công ty vừa là thu nhập của ngời lao động.
Xuất phát từ đặc điểm của Công ty, nội dung khoản mục chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: lơng khảo sát - thiết kế, lơng cho bộ máy quản lý của doanh nghiệp, lơng ngoài sản phẩm theo chế độ nh hội họp, nghỉ phép năm, lơng thợ thuê ngoài.... Trong chi phí nhân công đã tính đến các khoản phụ cấp làm thêm giờ, tiền ăn giữa ca của ngời lao động, bảo hiểm xã hội trả thay lơng....
Theo quy định, quỹ tiền lơng của cán bộ công nhân viên trong đơn vị trực thuộc Tổng Công ty nh Công ty Thiết ké Công nghiệp Hoá chất sẽ đợc xác định theo đơn giá tiền lơng. Hàng năm, dựa tên khối lợng sản phẩm hoàn thành, tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất của Công ty và dự toán tình hình thực hiện trong năm tới, Tổng Công ty Hoá chất Việt Nam sẽ giao một đơn giá tiền lơng theo doanh thu cho Công ty (mẫu số 08). Đơn giá này có thể thay đổi cho phù hợp với hiệu quả và khả năng sản xuất của Công ty.
Mẫu số 08:
Đơn giá tiền lơng
(Đơn vị tính: Đồng)
STT Tên sản phẩm, công việc Doanh thu
khách hàng Đơn giá tiền lơng (% doanh thu) Ghi chú
01 T vấn, thiết kế 8.000.000 52%
02 Dịch vụ môi trờng 540.000 37%
03 Dịch vụ khác 3.460.000 5,8%
Tổng cộng 12.000.000
Hạch toán chi phí lao động là một bộ phận công việc phức tạp trong việc hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh bởi cách trả thù lao lao động thờng không thống nhất giữa các bộ phận, các thời kỳ... Việc hạch toán chính xác chi phí về lao động có vị trí quan trọng, là cơ sở để xây dựng giá thành sản phẩm.
Hiện nay, Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất áp dụng hai phơng pháp để tính lơng.
Ph
ơng pháp 1: lơng theo thời gian: căn cứ vào cấp bậc công nhân viên, ph-
ơng pháp đợc áp dụng tính lơng cho khối nghiệp vụ (hay gọi là khối quản lý)
Lơng theo
thời gian = Mức lơng cơ bản x Hệ số l-ơng + Phụ cấp Số ngày làm việc theo chế độ (22 ngày)
Ph
ơng pháp 2 : Lơng theo sản phẩm:căn cứ vào việc giao khoán và đơn giá
giao khoán. Phơng pháp này đợc áp dụng tính trả lơng cho khối thiết kế.
Lơng sản phẩm = Công quy đổi x Tiền lơng một công quy đổi
Nh vậy:
Tổng lơng bình quân một ngời = Lơng thời gian + Lơng sản phẩm
Và Công ty trả lơng theo hai đợt: Đợt 1: Vào ngày mồng 20 tháng này. Đợt 2: Vào ngày mồng 10 tháng sau. Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán cũng sử dụng tài khoản 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Tài khoản này đợc mở cho từng công trình, hạng mục công trình.
Chi phí lao động trực tiếp bao gồm cả các khoản phải trả cho ngời lao động thuộc quản lý của doanh nghiệp và cho lao động thuê ngoài theo từng loại công việc
Theo quy định của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất, tiền lơng của khối nghiệp vụ đợc hởng theo tiền lơng của khối thiết kế. Nghĩa là, quỹ tiền lơng của khối nghiệp vụ bằng 15% quỹ tiền lơng của khối thiết kế. Hơn nữa, thu nhập của cán bộ khối quản lý bằng 80% thu nhập của cán bộ khối khảo sát. Quy định này đã và đang khuyến khích cán bộ công nhân viên trong Công ty tích cực tham gia sản xuất, tăng năng suất và chất lợng sản phẩm sản xuất ra.
Tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất, thông thờng chủ nhiệm đề án công trình ký hợp đồng giao khoán cho các Phòng thi công khảo sát thiết kế khối lợng công việc có định mức hao phí nhân công.Trong từng Phòng, trởng phòng hay ngời đợc trởng phòng phân công sẽ quản lý nhân công làm việc và có Bảng chấm công. Hàng ngày, theo dõi thời gian lao động, khối lợng công việc hoàn thành của từng cán bộ khảo sát thiết kế và chấm công cho từng ngời trong ngày. Cuối tháng, căn cứ vào quỹ tiền lơng đợc giao khoán cho Phòng, căn cứ vào công việc của từng ngời, vào khối lợng bản vẽ và các Bảng chấm công cá nhân, trởng phòng lập ra bảng chấm công tổng hợp, tính ra lơng cụ thể cho từng ngời trong
Mẫu số 09:
Công ty Thiết kế Công
nghiệp Hoá chất Bảng chấm công
Tháng 12 năm 2003 Phòng công nghệ lắp đặt Mẫu số: 01-SKT stt Họ và tên Cấp bậc l- ơng hoặc cấp bậc chức vụ
Số ngày trong tháng Quy ra công