04 15410 Cải tạo nhà hội trờng thành nhà sản xuất chính số 2-
3.2.9 Giải pháp 9: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất chung:
Hiện nay cũng giống nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, Công ty cha mở TK 627- chi phí sản xuất chung để hạch toán.Theo cách phân loại của Công ty thì khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm hai yếu tố là các khoản trích theo lơng và chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho công tác khảo sát thiết kế. Các chi phí khác đợc tính vào khoản mục chi phí trực tiếp khác phát sinh trong quý.
Cho nên, theo em để phù hợp với quy định của kế toán hiện hành Công ty nên đa các chi phí trực tiếp khác phát sinh cho từng công trình vào khoản mục chi phí sản xuất chung.
Và để phù hợp với yêu cầu quản lý, TK 627 nên chia thành các tài khoản cấp hai nh sau:
_TK 6271: chi phí nhân viên phân xởng _TK 6272: chi phí nguyên vật liệu _TK 6273: chi phí dụng cụ sản xuất _TK 6274: ci phí khấu hao TSCĐ _TK 6275: chi phí dịch vụ mua ngoài _TK 6278: chi phí bằng tiền khác
Mặt khác, do các khoản chi phí bằng tièn khác nh: công tác phí, chi phí chia thầu, chi phí môi giới dẫn việc, chi phí xuất bản tài liệu chiếm tỷ trọng khá lớn trong giá thành vì vậy, để dễ dàng quản lý các chi phí này, kế toán có thể mở chi tiết các tài khoản cấp ba nh sau:
_ TK 62781: Công tác phí _ TK 62782: Chi phí chia thầu _ TK 62783: Chi phí môi giới
_ TK 62784: Chi phí xuất bản tài liệu _ TK 62788: Chi phí bằng tiền khác
Để hạch toán khoản mục chi phí sản xuất chung, kế toán sẽ tập hợp các chứng từ có liên quan, trên cơ sở đó lập các Bảng tổng hợp chi tiết và bảng tính
phân bổ khấu hao TSCĐ, từ đó vào Sổ chi tiết và Sổ cái TK 627 tơng tự nh TK 621.
Mẫu số 39:
Sổ chi tiết
TK 627: Chi phí sản xuất chung Quý 4/2003 (Đơn vị tính: Đồng) Chứng từ ghi sổ Diễn giải Tai khoản đối
Ghi Nợ tài khoản 627 Ghi Có tài
khoản 627 Số hiệu Ngày
tháng
Tổng Nợ 6273 6274 6275 6278
Ngời lập: (ký, họ và tên) Kế toán trởng: (ký, họ và tên)
Trong quá trình tính toán và phân bổ khấu hao để rõ ràng và thuận tiện cho việc hạch toán, kế toán nên sử dụng “Bảng tính và phân bổ khấu hao” (Mẫu số
39) theo mẫu của Bộ tài chính nh sau: Mẫu số 39:
Bảng tính và phân bổ khấu hao
Quý 4/2003
Công trình: Cải tạo nhà hội trờng
(Đơn vị tính: Đồng) Stt Chỉ tiêu Thời gian sử dụng Nội dung Toàn DN TK 627- chi phí sản xuất chung TK 642- chi phí quản lý DN Nguyên giá TSCĐ Số khấu hao Phòng... … Phòng...… ... 01 I. Số khấu hao đã trích tháng trớc 02 II. Số khấu hao
TSCĐ tăng tháng này
03 ...