- Quy trình nhập liệu.
3.3.2.1- Những kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nói chung của chi nhánh công ty cổ phần thơng mại Thái Hng:
chung của chi nhánh công ty cổ phần thơng mại Thái Hng:
Thứ nhất, để phục vụ cho mục đích kế toán quản trị, chi nhánh cần có 1
đội ngũ nhân viên hiểu biết về quản trị kế toán và đội ngũ phân tích các thông tin kế toán. Chi nhánh có thể cho các kế toán viên có khả năng tham gia các khoá đào tạo về kế toán quản trị và phân tích tài chính. Qua đó, thờng xuyên nắm vững tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, biết đợc nguồn đem lại lợi nhuận cao, thị trờng cần khai thác.
Thứ hai, Hệ thống kế toán nói chung và kế toán bán hàng, xác định kết
quả bán hàng nói riêng luôn phải tuân thủ chế độ, quy định kế toán, phải phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp. Dù hoàn thiện hay phát triển đến đâu cũng phải đảm bảo các nguyên tắc tuân thủ, phù hợp hơn nữa phải tiết kiệm và hiệu quả.
Thứ ba, Nh chúng ta đã biết, máy tính chỉ là công cụ giúp cho công việc
của con ngời trở nên đơn giản hơn, nhanh chóng và chính xác hơn mà thôi. Nó đợc con ngời tạo ra và điều khiển. Do vậy, điều quyết định đến chất lợng công tác kế toán vẫn là đội ngũ nhân viên kế toán.
Vì vậy, nhà máy phải có những biện pháp cụ thể, hữu hiệu để phát triển cao trình độ của đội ngũ kế toán không chỉ về mặt nghiệp vụ mà cả kiến thức về máy vi tính. Ngoài ra, vài năm một lần, nhà máy có thể đổi phần hành mà các kế toán viên phụ trách cho nhau, nhằm mục đích tạo điều kiện cho các kế toán viên nắm đợc khái quát toàn bộ quy trình kế toán của nhà máy. Từ đó khi trở về công việc cũ, các nhân viên có thể phối hợp hài hoà với nhau hơn. Đồng thời thông qua đó kế toán trởng có thể biết đợc nhân viên nào phụ trách phần hành kế toán nào là phù hợp nhất và có hiệu quả nhất. Và khi trình độ của nhân viên kế toán ngày một lên cao thì cũng tạo điều kiện cho công ty hoàn thiện phần mềm kế toán của mình.
Thứ t, Phần mềm kế toán khi sử dụng vẫn còn có những mặt hạn chế nhất
định. Để khắc phục những hạn chế trên, phòng tài chính kế toán nên kết hợp chặt chẽ với đơn vị cung cấp phần mềm để tiếp tục nâng cấp, hoàn thiện phần mềm kế toán sử dụng.
Thứ năm, Kế toán viên không chỉ đơn thuần thực hiện nghĩa vụ của kế
toán nh nhập dữ liệu, in sổ sách ....kế toán viên còn có thể tham gia t vấn ý kiến cho lãnh đạo trong việc lựa chọn các phơng án kinh doanh để làm tốt công tác kế toán quản trị.
Thứ sáu, Chi nhánh áp dụng Chính sách kế toán dựa vào luật kế toán
tài khoản theo quyết định 48 để đảm bảo sự thống nhất trong việc vận dụng chế độ kế toán.
Thứ bảy, Việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định mới của BTC
với tỉ lệ tơng ứng là 22%, 4,5%, 2%, ngoài ra còn trích thêm BHTN là 2%