Kế toán chiết khấu thơng mại.

Một phần của tài liệu Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh công ty cổ phần thương mại thái Hưng (Trang 66 - 70)

- Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán: sơ đồ 2

2.2.4.1. Kế toán chiết khấu thơng mại.

Để khuyến khích khách hàng mua, Chi nhánh Công ty Cổ phần Thơng mại Thái Hng có chiết khấu cho đối tợng khách hàng mua với số lợng lớn hoặc

khách hàng mua thờng xuyên. Chiết khấu thơng mại (hay chiết khấu bán hàng) tuy làm giảm doanh thu của công ty nhng lại có tác động tốt để thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá.

Các khoản chiết khấu bán hàng đợc phản ánh trên tài khoản 521- chiết khấu thơng mại. Trừ trờng hợp khách hàng mua 1 lần với số lợng lớn, đủ đáp ứng những tiêu chuẩn hởng chiết khấu, khoản chiết khấu sẽ đợc thực hiện ngay trên hoá đơn mua hàng đó và làm giảm trực tiếp doanh thu bán hàng trên tài khoản 511, không hạch toán qua tài khoản 521

Khi khách hàng thờng xuyên của Chi nhánh mua đến thời điểm mà tổng doanh số mua đạt đợc mức hởng chiết khấu, Chi nhánh sẽ chiết khấu cho khách hàng trên hoá đơn của lô hàng cuối cùng đó. Khoản chiết khấu đợc hạch toán vào tài khoản 521 và trừ vào số phải thu khách hàng, hoặc trừ vào lần mua hàng tiếp theo, cũng có thể chi trực tiếp bằng tiền.

Thực tế tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Thơng mại Thái Hng khách hàng chủ yếu là các công ty xây dựng thực hiện các dự án, còn khách hàng là các cửa hàng bán lẻ và các cá nhân, hộ gia đình thì chiếm tỉ lệ nhỏ và đối với những tr- ờng hợp cụ thể, giám đốc công ty cùng các phòng ban liên quan sẽ có quyết định về chính sách cũng nh mức chiết khấu thơng mại. Mức chiết khấu của chi nhánh áp dụng thờng từ 2%- 3%, hoặc quy đinh số tiền chiết khấu cụ thể.

Ví dụ:

Hoá đơn GTGT của lần mua đợc hởng chiết khấu: Chi nhánh CTCPTM

Thái Hng

Trụ sở: 136 Phạm Văn Đồng- Cầu Giấy- Hà Nội.

Điện thoại: 04.7642555 Fax: 04.7642555 Hoá Đơn GTGT (Liên 3: dùng nội bộ) Ngày 26 tháng 01 năm 2009 Mẫu số 01GTKT- 4L- 01 Đợc phép sử dụng theo cv số 9084/CT- AC ngày 04 tháng 04 năm 2003 của cục thuế TP Hà Nội

Xê ri: AA/2008L Số HĐ: 011316

Đơn vị bán hàng: Chi nhánh công ty cổ phần thơng mại Thái Hng Số TK: 001704060008733 MST: 4600310787-003

Địa chỉ: 136, Phạm Văn Đồng- Cầu Giấy- Hà Nội Họ tên ngời mua:

Đơn vị: Tổng Cty CP Xây Dựng Vietracimex MST: 55 0021446 4 Địa chỉ: 121, Minh khai- Hai Bà Trng- Hà Nội ĐT: Số TK: 431 101 000007

Hình thức thanh toán: Nợ 30 ngày Mã KH: X034 Giao hàng: ..…

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền

A B C 1 2 3= 1 x 2 1 Thép cán D6-D8 cuộn Kg 61.423 12.400 761.645.200 2 Thép cán D14-D32 SD390/ CIII L=11,7m Kg 58.763 12.500 734.537.500 Tổng cộng 1.496.182.700

Chiết khấu thơng mại 29.923.654

Cộng tiền hàng 1.466.259.046

Tiền thuế GTGT (10%) 146.625.905

Tổng tiền thanh toán 1.612.884.951

Số tiền viết bằng chữ : Một nghìn sáu trăm mời hai triệu tám trăm tám t nghìn chín trăm năm mốt đồng.

Ngời mua hàng

(Ký tên)

Ngời viết hoá đơn (Ký tên) Thủ kho (Ký tên) Kế toán tr- ởng (Ký tên) Thủ trởng đơn vị (Ký tên)

Căn cứ vào hoá đơn, kế toán nhập dữ liệu vào máy tính tơng tự nh nhập hoá đơn GTGT thông thờng, nhập thêm mục số tiền khiết khấu. Phần mềm sẽ hạch toán vào các tài khoản tơng ứng và tự động vào các sổ kế toán liên quan: sổ chi tiết và sổ cái tài khoản 521.

- Phản ánh doanh thu:

Nợ TK 131: 1.645.800.970

Có TK 511: 1.496.182.700 Có TK 3331: 149.618.270 - Phản ánh chiết khấu thơng mại:

Nợ TK 521: 29.923.654 Nợ TK 3331 : 2.992.365

Có TK 131: 32.916.019

Để xem, in sổ chi tiết cũng nh sổ cái TK 521, ta thực hiện theo trình tự giống nh đối với TK 511.

Biểu 2.9 : Sổ cái tài khoản 521

Chi nhánh công ty cổ phần thơng mại Thái Hng (Trích) Sổ cái tài khoản 521

Từ 01/01/2009 đến 31/01/2009

Đơn vị tính: đồng

Số CT Ngày Diễn giải ĐƯTK PS Nợ PS Có

D đầu kỳ - - 011303 07-01-09 Công ty CP Xây dựng Bạch Đằng 131 1.900.200 011304 08-01-09 Công ty CPĐTXD HUD4 131 3.478.600 011306 10-01-09 Công ty CP TMTV Sông Hồng 131 3.561.480 ... ... .... ... ... ... 011316 26-01-09 Công ty CPTMXD Vietrancimex 131 29.923.654 011319 28-01-09 Công ty TNHH MDAE&CSO 131 6.959.420

31-01-09 Kết chuyển doanh thu 511 256.127.840

Tổng phát sinh 256.127.840 256.127.840

Ngời lập biểu Kế toán trởng

Một phần của tài liệu Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh công ty cổ phần thương mại thái Hưng (Trang 66 - 70)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(124 trang)
w