- Quy trình nhập liệu.
3.2. Nhận xét về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác đinh kết quả bán hàng tại Chi nhánh công ty cổ phần thơng mại Thái Hng.
hàng tại Chi nhánh công ty cổ phần thơng mại Thái Hng.
3.2.1. Ưu điểm.
-Chi nhánh công ty cổ phần thơng mại Thái Hng kinh doanh trên một thi trờng rộng và là thị trờng tiềm năng về lợi nhuận. Các mặt hàng đa dạng, thị tr- ờng rộng lớn và cách thức tiêu thụ hàng hoá cũng vậy. Hiện chi nhánh tiêu thụ theo cả 2 hình thức bán buôn và bán lẻ. Chủ yếu vẫn là bán buôn qua kho có tham gia thanh toán do khách hàng của chi nhánh phần nhiều là các công ty xây dựng thực hiện các dự án lớn.
- Nhìn chung, công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã cung cấp những thông tin cần thiết cho công tác quản trị kinh doanh của Chi nhánh và của Tổng công ty cũng nh các đơn vị quản lý tài chính Nhà nớc nh: Cục thuế, Bộ tài chính, . . .Đồng thời, các thông tin do bộ phận kế toán Chi nhánh cung cấp thờng nhanh chóng, chính xác, kịp thời và đầy đủ, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bộ phận kế toán, giúp cho việc lập Báo cáo kế toán thuận lợi, dễ dàng, chính xác.
- Chi nhánh áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho. Phơng pháp này đảm bảo cung cấp thông tin thờng xuyên chính xác về tình hình biến động của hàng hoá trên các mặt: tiêu thụ, dự trữ và cung ứng tạo ra sự quản lý va bảo quản tốt hàng hoá cả về mặt số lợng và giá trị. Trong hạch toán chi tiết hàng tồn kho, kế toán áp dụng phơng pháp thẻ song song là phù hợp. Nh vậy thuận tiện cho việc đối chiếu giữa sổ kế toán với kho, phát hiện ra chênh lệch và tìm nguyên nhân, đa ra biện pháp hợp lý.
- Doanh thu bán hàng đợc xác định đúng nguyên tắc đảm bảo phản ánh đúng tình hình bán hàng của doanh nghiệp.
- Tài khoản doanh thu 511 đợc chi tiết theo từng loại hàng hoá, nh vậy kế toán sẽ nắm bắt đợc doanh số mà từng loại hàng hoá mang lại cho chi nhánh. Thuận tiện hơn trong công việc áp dụng các mức chiết khấu bán hàng để thúc đẩy tiêu thụ.
- Hệ thống chứng từ của chi nhánh tuân thủ theo quy định của chế độ kế toán, công tác lu và bảo quản chứng từ tốt do vậy công việc kế hạch toán chi tiết ít khi gặp vớng mắc, sai sót. Các nghiệp vụ luôn đầy đủ chứng từ, các bút toán kết chuyển đợc lập đầy đủ phiếu kế toán.
- Đối với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán chi nhánh đã hạch toán chi tiết, rõ ràng, chính xác các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ, tạo cơ sở xác định trung thực, cụ thể kết quả của từng hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ đó giúp ban lãnh đạo, những nhà quản lý trong Chi nhánh công ty đánh giá đợc đúng đắn tình hình kinh doanh của chi nhánh trong kỳ hạch toán.
3.2.2. Hạn chế
- Khi theo dõi doanh thu bán hàng thì doanh thu bán buôn và doanh thu bán lẻ cha đợc theo dõi trên hai tài khoản riêng biệt. Măc dù doanh thu bán lẻ chiếm một tỷ trọng nhỏ trong tổng số doanh thu hàng bán trong kỳ nhng nếu đ- ợc theo dõi trên hai tài khoản riêng biệt thì thuận lợi cho công tác quản trị.
- Chi nhánh cha trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, điều này vi phạm nguyên tắc thận trọng của kế toán.
- Về phơng pháp tính giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán là một chỉ tiêu rất quan trọng trên báo cáo kết quả kinh doanh. Nó làm sai lệch kết quả kinh doanh của Chi nhánh do đó làm ảnh hởng trong việc ra quyết định của nhà quản lý. Trong phơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho Chi nhánh sử dụng phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Phơng pháp này tuy đơn giản nhng lại không mang lại hiệu quả chính xác và không phản ánh đợc tình hình biến động của giá cả.
- Chi phí bán hàng là các khoản chi phí phục vụ cho mục đích tiêu thụ hàng hoá, tuy nhiên, tại chi nhánh công ty cổ phần thơng mại Thái Hng vẫn hạch toán chi phí thu mua hàng hoá vào tài khoản 641, chi tiết vào tiểu khoản 6417, 6418 vì vậy chi phí bán hàng chiếm tỉ lệ khá lớn. Điều này thể hiện sự cha hợp lý về hạch toán so với bản chất của nghiệp vụ.
- Mặc dù doanh nghiệp ít áp dụng phơng pháp bán buôn không qua kho, nhng khi vận chuyển hàng trực tiếp không qua kho, kế toán vẫn ghi bút toán nhập kho, phiếu xuất kho vẫn đợc lập. Nh vậy, trên “Bảng tổng hợp Nhập- Xuất- Tồn” và “Thẻ kho” sẽ không phản ánh đúng thực trạng luân chuyển hàng hoá.
- Nhân viên kế toán cha thực hiện tốt vai trò t vấn tài chính cho các nhà quản lý đa ra quyết định. Các khoản mục chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cha đợc phân biệt thành chi phí cố định và chi phí biến đổi. Vì vậy kế toán cha tính và đa ra đợc báo cáo kết quả kinh doanh dạng lãi trên biến phí, điều này ảnh hởng rất lớn đến việc đa ra các quyết định trong kế toán quản trị.