Cùng với thành tựu đổi mới kinh tế của đất nớc là sự tăng tốc của ngành Bu chính Viễn thông Việt Nam và sự phát triển của Nhà máy Thiết bị Bu điện. Phòng kế toán thống kê là một bộ phận của Nhà máy. Ngay từ khi mới thành lập, Nhà máy đã tiến hành hạch toán độc lập.
Bộ máy kế toán của Nhà máy có nhiệm vụ thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán của Nhà máy, giúp ban lãnh đạo có căn cứ tin cậy để phân tích đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao.
Phòng kế toán đảm nhận những công việc về kế toán, thống kê và TC ngoài ra còn có các công việc khác nữa.
2.1.4.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, bộ máy kế toán của doanh nghiệp sắp xếp gọn nhẹ, phù hợp với tình hình chung hiện nay. Phòng kế toán thống kê của Nhà máy gồm 9 ngời đảm nhiệm các phần hành kế toán khác nhau bao gồm 1 kế toán trởng và 8 kế toán nghiệp vụ.
(1) Kế toán trởng. (2) Kế toán tổng hợp.
(3) Kế toán TSCĐ kiêm kế toán thu chi.
(4) Kế toán tiền lơng, thanh toán tạm ứng, kế toán nguyên vật liệu và tổng hợp vật t.
(5) Kế toán thành phẩm và tiêu thụ. (6) Kế toán ngân hàng.
(7) Kế toán vật t và thống kê tài sản. (8) Kế toán vật t và lơng tại cơ sở 2.
(9) Kế toán kho bán thành phẩm, thu và chi tổng hợp tại cơ sở 2. (10) Cơ cấu bộ máy kế toán tại Nhà máy đợc biểu hiện qua sơ đồ sau:
(sơ đồ 2.5).
Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ thông tin
Phòng kế toán của Nhà máy đã đóng góp không nhỏ vào sự thành công và kết quả thu đợc trong những năm qua. Phòng đợc trang bị một hệ thống máy tính để phục vụ
Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán với NH Kế toán thu chi, TSCĐ, BHXH, BHYT Kế toán T.Hợp VT, L- ơng, T.ứng K.toán thành phẩm và tiêu thụ K.toán vật t và thống kê TS K.toán VT, l- ơng cơ sở 2 K. toán T.Hợp BTP cơ sở 2
cho việc ghi chép và cập nhật tổng hợp thông tin một cách chính xác của Tổ thông tin kế toán TC.
2.1.4.2. Hình thức tổ chức công tác kế toán
Nhà máy Thiết bị Bu điện tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức tập trung tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của Kế toán trởng cũng nh sự chỉ đạo lãnh đạo của lãnh đạo Nhà máy. Theo hình thức này, toàn bộ công tác kế toán đợc tập trung tại phòng kế toán của Nhà máy, ở các bộ phận đơn vị trực thuộc không có bộ phận kế toán riêng mà chỉ có các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ và gửi chứng từ về phòng kế toán của Nhà máy. Nghĩa là các đơn vị trực thuộc sẽ hạch toán báo sổ, còn tại Nhà máy thì hạch toán tổng hợp.
2.1.4.3. Hệ thống tài khoản nhà máy sử dụng
Sau khi thực hiện hệ thống kế toán mới, Nhà máy đã sử dụng hầu hết các tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định 1141/T C/QĐCĐKT ngày 1/11/1995.
2.1.4.4. Hệ thống tổ chức sổ kế toán
Nhà máy Thiết bị Bu điện đã áp dụng hệ thống kế toán với hình thức Nhật ký chung từ 1/1/1995 đến năm 1997, nhng từ năm 1998 lại chuyển đổi theo hình thức Nhật ký chứng từ.
Hình thức sổ kế toán mới từ khi áp dụng đến nay, phòng kế toán có một hệ thống sổ sách kế toán chặt chẽ có quan hệ mật thiết với nhau, có hệ thống sổ từ sổ chi tiết đến sổ tổng hợp rõ ràng mạch lạc đảm bảo nguyên tắc chung của hình thức Nhật ký chứng từ. (Xem sơ đồ 2.6)
2.1.4.5. Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho
Đặc điểm của Nhà máy là sử dụng nhiều nguyên vật liệu, sản phẩm làm ra đa dạng, nhiều chủng loại nên để hạch toán hàng tồn kho Nhà máy áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, riêng đối với thành phẩm thì lại hạch toán theo phơng
pháp kiểm kê định kỳ. Với phơng pháp kế toán này kế toán NVL có thể theo dõi về số l- ợng lẫn giá trị vật liệu xuất kho. Tuy nhiên, không tránh khỏi nhợc điểm là mất nhiều
thời gian, công sức trong hạch toán, lu chuyển và đối chiếu sổ sách giữa các bộ phận quản lý và hạch toán.
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Nhật ký chứng từ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bảng kê Thẻ và sổ kế
toán chi tiết
Sổ cái
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết