I. KHÁI QUÁT VỀ SỞ GIAO DỊC HI NGÂN HÀNG CễNG THƯƠNG VIỆT NAM
2. Cơ cấu tổ chức Sở giao dịc hI Ngõn hàng Cụng thương Việt Nam
Hiện nay, cơ cấu tổ chức của SGD bao gồm: 1 giỏm đốc, 3 phú giỏmđốc, 12 phũng nghiệp vụ, 2 phũng giao dịch, 1 tổ nghiệp vụ bảo hiểm .Nhiệm vụ chớnh của cỏc phũng ban như sau:
* Phũng tổng hợp và tiếp thị:
- Huy động vốn bằng VND và ngoại tệ theo hướng dẫn của Tổng giỏm đốc, trực tiếp điều hành lao động, tài sản tại quỹ tiết kiệm, đảm bảo an toàn tài sản, tiền bạc của cơ quan, Nhà nước theo đỳng chế độ .
- Tổng hợp, phõn tớch bỏo cỏo mọi tỡnh hỡnh hoạt động của SGD theo yờu cầu của giỏm đốc SGDI, giỏm đốc NHNN trờn địa bàn, tổng giỏm đốc NHCTVN.
* Phũng tớn dụng: gồm 3 phũng( phũng khỏch hàng 1, khỏch hàng 2, khỏch hàng 3) với nhiệm vụ chớnh sau:
- Thực hiện cho vay, thu nợ ( ngắn hạn, trung hạ, dài hạn) bằng VND và ngoại tệ với cỏc tổ chức kinh tế, cỏ nhõn theo đỳng cơ chế tớn dụng của NHNN và hướng dẫn của Tổng giỏm đốc
- Nghiờn cứu đề xuất cỏc biện phỏp giảI quyết vướng mắc trong hoạt động kinh doanh tại Sở giao dịch, phản ỏnh kịp thời những vấn đề nghiệp vụ mới phỏt sinh để bỏo cỏo tổng giỏm đốc xem xột, giảI quyết.
- Phõn tớch hoạt động kinh doanh của khỏch hàng vay vốn, cung cấp kịp thời chất lượng cỏc bỏo cỏo, thụng tin về cụng tỏc tớn dụng cho lónh đạo.
* Phũng kế toỏn:
- Thực hiện mở tài khoản giao dịch với khỏch hàng, hạch toỏn chớnh xỏc, kịp thời mọi biến động về vốn, tài sản của khỏch hàng và ngõn hàng
- Tiếp nhận, xử lý hạch toỏn kế toỏn theo đỳng quy định cỏc hồ sơ vay vốn của khỏch hàng, phối hợp với phũng kinh doanh để thực hiện nợ kịp thời, đỳng chế độ.
- Tham mưu cho giỏm đốc trớch lập, hạch toỏn, sử dụng quỹ phỳc lợi, quỹ khen thưởng phự hợp với chế độ Nhà nước và của Tổng giỏm đốc.
* Phũng tài trợ thương mại:
- Xõy dựng giỏ mua bỏn và thực hiện mua bỏn ngoại tệ với cỏc tổ chức kinh tế, tổ chức tớn dụng, cỏ nhõn theo quy định .
- Thực hiện nghiệp vụ thanh toỏn quốc tế và làm cỏc dịch vụ ngõn hàng đối ngoại theo thụng lệ quốc tế và hướng dẫn của Tổng giỏm đốc.
* Phũng tổ chức:
- Nghiờn cứu, đề xuất với giỏm đốc sở phương ỏn sắp xếp bộ mỏy tổ chức của Sở, đảm bảo đỳng quy chế và kinh doanh cú hiệu quả.
- Tuyển dụng lao động , điều động bố trớ cỏn bộ nhõn viờn vào cỏc vị trớ phự hợp với năng lực, phẩm chất cỏn bộ và yờu cầu của nhiệm vụ kinh doanh.
*Phũng kiểm soỏt :
- Thực hiện kiểm tra kiểm toỏn toàn bộ hoạt động kinh doanh tại sở,bỏo cỏo kết quả kiểm tra kiểm toỏn bằng văn bản với giỏm đốc sở, với tổng giỏm đốc NHCTVN, kiến nghị những vấn đề cần bổ sung, sửa đổi về qui chế.
* Phũng tổ chức :
- Nghiờn cứu đề xuất với giỏm đốc sở phương ỏn sắp xếp bộ mỏy tổ chức của sở, đảm bảo đỳng qui chế và kinh doanh cú hiệu quả.
- Tuyển dụng lao động, điều động bố trớ cỏn bộ nhõn viờn vào cỏc vị trớ phự hợp với năng lực, phẩm chất cỏn bộ và yờu cầu của nhiệm vụ kinh doanh.
*Phũng kho :
- Thực hiện thu chi tiền mặt bằng VNĐ và ngoại tệ, ngõn phiếu thanh toỏn, kịp thời chớnh xỏc đỳng chế độ, thực hiện chi tiết quĩ, giao nhận tiền mặt với cỏc quĩ tiết kiệm an toàn, chớnh xỏc.
- Tổ chức điều chuyển tiền giữa qũy nghiệp vụ tại sở và NHNN thành phố Hà Nội an toàn đỳng chế độ trờn cơ sở đỏp ứng kịp thời, đầy đủ nhu cầu chi trả tại sở.
* Phũng thụng tin :
- Triển khai và phỏt triển cỏc phần mềm ứng dụng của NHCTVN về khai thỏc thụng tin phục vụ cho hoạt động kinh doanh tại sở.
- Đảm bảo an toàn, bớ mật số liệu, thụng tin về hoạt động kinh doanh của sở theo đỳng qui định của NHNN, NHCTVN, thực hiện bảo trỡ, bảo dưỡng hệ thống mỏy tớnh, thiết bị tin học để phục vụ cụng tỏc quản lớ khụng bị ỏch tắc.
*Phũng hành chớnh quản trị :
- Thực hiện mua sắm toàn bộ trang thiết bị, phương tiện làm việc phục vụ kinh doanh, theo dừi quản lớ bảo dưỡng sửa chữa tài sản, cụng cụ lao động.
- Phối hợp với phũng kế toỏn tài chớnh lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa tài sản và cụng cụ lao động hàng quớ, năm theo đỳng qui định của nhà nước và của NHCT VN .
- Tổ chức cụng tỏc văn thư, lưu trữ theo đỳng qui định của nhà nước và của NHCTVN,tổ chức cụng tỏc bảo vệ cơ quan, xõy dựng nội qui bảo vệ cơ quan, quản lớ và điều hành xe ụtụ, nội qui sử dụng điện, điện thoại tại sở.